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企业合同管理制度word模板

一、总则

（一）目的

为加强企业合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于企业及所属各部门、分支机构签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同、技术合同等。

（三）基本原则

1.依法合规原则。合同的签订、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规的规定。

2.风险防范原则。在合同管理过程中，要充分评估合同风险，采取有效的防范措施，降低企业损失。

3.归口管理原则。企业设立专门的合同管理部门，对合同实行统一归口管理。

4.分级负责原则。各部门、分支机构按照职责分工，对本部门、本机构的合同管理工作负责。

二、合同管理部门及职责

（一）合同管理部门

企业设立合同管理部门，负责企业合同的统一管理工作。合同管理部门应配备专业的合同管理人员，具备法律、经济、管理等方面的专业知识和经验。

（二）合同管理部门职责

1.制定和完善企业合同管理制度，并监督执行。

2.对合同的签订、履行、变更、解除等行为进行审核和监督。

3.建立合同台账，对合同的基本信息、履行情况等进行记录和管理。

4.组织合同的评审工作，对合同的合法性、合理性、可行性等进行评估。

5.负责合同的归档和保管工作，确保合同档案的完整性和安全性。

6.处理合同纠纷，维护企业的合法权益。

7.开展合同管理培训工作，提高企业员工的合同管理意识和能力。

三、合同签订管理

（一）合同签订前的准备工作

1.市场调研。在签订合同前，业务部门应进行充分的市场调研，了解合同对方的主体资格、信用状况、经营业绩等情况，确保合同对方具备履行合同的能力和条件。

2.项目评估。对于重大合同项目，业务部门应组织相关部门进行项目评估，对项目的可行性、经济效益、风险等进行分析和评估，为合同签订提供决策依据。

3.起草合同文本。业务部门应根据合同项目的具体情况，起草合同文本。合同文本应内容完整、条款明确、语言规范、逻辑严谨，避免出现歧义或漏洞。

4.合同评审。业务部门起草的合同文本应提交合同管理部门进行评审。合同管理部门应组织相关部门对合同文本进行评审，重点审查合同的合法性、合理性、可行性、公平性等方面的内容。评审意见应及时反馈给业务部门，业务部门应根据评审意见对合同文本进行修改和完善。

（二）合同签订流程

1.授权委托。企业法定代表人可以授权委托代理人签订合同。代理人应具备相应的资格和能力，并持有法定代表人签署的授权委托书。授权委托书应明确代理人的姓名、代理事项、权限和期限等内容。

2.合同审批。合同文本经评审通过后，业务部门应将合同文本及相关资料提交企业领导审批。企业领导应根据合同的性质、金额、风险等情况，进行审批决策。对于重大合同，应提交企业董事会或总经理办公会进行审议。

3.签订合同。合同经企业领导审批通过后，由法定代表人或其授权委托代理人与合同对方签订合同。合同签订应采用书面形式，并加盖企业公章或合同专用章。合同签订后，合同管理部门应及时将合同文本分发给相关部门和人员。

（三）合同签订的注意事项

1.合同主体资格。合同对方应具备相应的主体资格，如企业法人应具有有效的营业执照，自然人应具有完全民事行为能力。

2.合同条款内容。合同条款应明确、具体、完整，避免出现模糊、歧义或漏洞。合同条款应包括合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。

3.合同担保。对于重大合同或风险较高的合同，企业可以要求合同对方提供担保。担保方式可以包括保证、抵押、质押等。担保合同应符合国家法律法规的规定，并办理相关的登记手续。

4.合同编号。合同签订后，合同管理部门应及时为合同编号。合同编号应具有唯一性和系统性，便于合同的管理和查询。

四、合同履行管理

（一）合同履行的基本原则

1.全面履行原则。合同当事人应按照合同约定的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等内容，全面履行自己的义务。

2.诚实信用原则。合同当事人应遵循诚实信用原则，如实履行自己的义务，不得隐瞒、欺诈或恶意违约。

3.协作履行原则。合同当事人应相互协作，共同履行合同义务。在合同履行过程中，一方应及时向另一方提供必要的协助和配合。

（二）合同履行的跟踪和监督

1.业务部门职责。业务部门是合同履行的责任部门，应负责合同的具体履行工作。业务部门应建立合同履行台账，对合同的履行情况进行记录和跟踪。在合同履行过程中，业务部门应及时掌握合同对方的履行情况，发现问题应及时采取措施解决。

2.合同管理部门职责。合同管理部门应定期对合同的履行情况进行