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技术人员保密协议

一、保密信息的定义与范围:明确“秘密”的边界

保密协议的基石在于对“保密信息”的清晰界定。这一条款犹如协议的“眼睛”,决定了保护的广度与深度。模糊或过于宽泛的定义不仅可能不被法律认可,也会给技术人员带来不必要的困扰;而过窄的定义则可能使关键信息暴露于风险之中。

通常而言,保密信息应特指那些由企业(或信息披露方)拥有或合法控制,不为公众所知悉,且具有商业价值的技术信息与经营信息。具体到技术人员的工作场景,其范围可能包括但不限于:未公开的技术方案、算法模型、源代码、设计图纸、工艺流程、实验数据、技术文档、研发计划、产品roadmap;以及与技术紧密相关的客户信息、市场策略、成本控制、招投标信息等经营秘密。

在实践中,协议双方应尽可能采用列举加概括的方式,对保密信息进行细致描述。对于技术人员而言,理解这一范围至关重要,它直接关系到后续保密义务的边界。值得注意的是,并非所有工作中接触到的信息都自动构成保密信息,那些已通过公开渠道可获取、或在披露前已为技术人员合法知悉、或由技术人员独立开发且未利用企业资源的信息,通常不应纳入保密信息范畴。

二、保密义务主体与对象:厘清责任的归属

保密义务的主体,主要是协议中承担保密责任的一方,通常为技术人员本人。但在某些情况下,可能还会延伸至其近亲属或经其授权接触保密信息的第三方,此时需在协议中明确约定,并要求主体对第三方的行为承担连带责任。

保密义务的对象,则是保密信息的拥有者或合法控制者,通常为企业(雇主)。在某些合作开发或技术服务场景下,也可能是其他信息披露方。明确对象,有助于技术人员知晓向谁承担保密义务,以及在何种情况下可以合法披露信息(例如,经对象书面同意)。

三、保密期限:权利与义务的时间维度

保密期限是协议中的另一关键条款,它规定了保密义务的持续时间。一般而言,保密期限不应仅限于劳动合同存续期间,更应延伸至劳动合同终止或解除后的一定时期。这是因为技术信息的价值往往具有持续性,离职后的泄露行为同样会给企业造成重大损失。

对于核心技术秘密,其保密期限可以设定得相对较长,但需注意与商业秘密本身的生命周期相匹配,并非越长越好。同时,对于已为公众所知悉的信息,其保密义务也应随之终止。部分协议会约定,对于某些特别重要的保密信息,保密义务在信息公开后合理期限内或永久有效,但后者在司法实践中可能会受到合理性审查。技术人员在签署时,应关注此条款,确保其合理性与可执行性。

四、保密义务的具体内容:行为规范的细化

保密义务并非一句笼统的“不得泄露”,而是一系列具体行为的约束。协议中通常会明确技术人员应承担的具体保密义务,包括但不限于:

1.不得泄露:严禁以任何形式(口头、书面、电子数据、复制、摘录等)将保密信息泄露给任何未经授权的第三方。

2.不得使用:除为履行工作职责、完成工作任务之目的外,不得将保密信息用于任何其他目的。

3.妥善保管:对接触到的保密信息应采取合理的安全措施进行保管,如妥善存放含有保密信息的载体(纸质文件、电子设备等),设置访问密码,不随意丢弃包含保密信息的废弃物等。

4.按需知悉:仅在工作需要的范围内,使相关人员接触保密信息,即遵循“最小知悉原则”。

5.配合调查:在发生保密信息泄露事件时,应配合企业进行调查与补救。

6.离职处理:离职时,应根据企业要求,返还或销毁所有载有保密信息的载体,并不得保留任何副本或备份。

这些具体义务共同构成了保密责任的核心,技术人员应充分理解并承诺遵守。

五、违约责任:救济途径的保障

违约责任条款是确保保密协议得以履行的“牙齿”。当技术人员违反保密义务,给企业造成损失时,企业有权依据此条款寻求救济。常见的违约责任形式包括:

1.赔偿损失:赔偿企业因此遭受的直接经济损失,以及为制止侵权行为所支付的合理费用(如律师费、调查费等)。对于损失赔偿额的计算方式,协议中可约定为实际损失、侵权获利,或约定一个合理的违约金数额。

2.支付违约金:在协议中预先约定一个违约金数额,当违约行为发生时,违约方需支付该笔金额。违约金的设定应以弥补实际损失为主要目的,不宜过高,否则可能因“惩罚性”而被法院或仲裁机构调低。

3.继续履行:要求违约方继续履行其保密义务。

技术人员在签署协议时,应仔细审阅违约条款,特别是违约金的数额或计算方法,评估其合理性。

六、免责条款:权利行使的边界

为避免保密义务的绝对化,协议中通常会设置免责条款,明确在某些特定情况下,技术人员无需承担保密责任。例如:

1.依据法律法规、司法机关或行政主管部门的强制性要求进行的披露(但应在合理范围内提前通知企业,以便企业采取保护措施)。

2.保密信息已通过合法途径为公众所普遍知悉。

3.在未违反保密义务的前提下,从第三方合法获得的信息。

4.技术人员

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