合同管理审查要点与标准模版.docVIP

合同管理审查要点与标准模版

一、引言

合同是企业经营活动中明确权利义务、防控法律风险的核心载体，规范的合同管理能够有效减少纠纷、保障交易安全。本工具旨在通过标准化审查流程、明确审查要点及提供通用模板，帮助企业法务、业务部门及相关人员高效完成合同审查工作，保证合同内容的合法性、合规性与可操作性。

二、适用范围与应用场景

（一）适用主体

企业法务部门、业务部门经办人员、外部法律顾问、合同管理人员等。

（二）应用场景

日常业务合同审查：采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等常规业务合同的签订前审查；

重大合作合同审查：战略合作协议、合资合同、并购协议等涉及重大利益或长期合作的合同；

招投标项目合同审查：响应招标文件要求的投标合同、中标后的正式合同文本；

合同变更与补充审查：对已签订合同的变更条款、补充协议进行合规性审查；

合同模板标准化制定：企业内部常用合同模板的起草与优化。

三、合同审查标准化操作流程

（一）审查准备阶段

资料收集

获取合同草案（电子版/纸质版）、背景资料（如合作意向书、招投标文件、往来邮件、会议纪要等）；

明确合同类型（如买卖、服务、技术等）及核心交易目的（如采购设备、提供技术服务、项目合作等）；

确认合同相对方的基本信息（如企业名称、统一社会信用代码、法定代表人等）。

审查重点明确

根据合同类型及交易性质，确定审查核心方向（如标的物权属、付款条件、违约责任、知识产权归属等）；

涉及特殊行业（如金融、医疗、建筑等）的，需同步关注行业监管法规要求。

（二）实质审查阶段

1.主体资格审查

企业法人：核查营业执照（是否在有效期内、“三证合一”信息是否一致）、法定代表人身份证明、授权委托书（如签约代表非法定代表人，需核查授权范围及权限期限）；

其他组织：核查分支机构营业执照、总公司授权文件（如分公司签约需具备总公司授权）；

自然人：核查身份证原件（复印件需核对一致），确认其民事行为能力（如无/限制民事行为能力人需法定代理人代理）。

2.合同内容合法性审查

核心条款完整性：检查合同是否包含《民法典》规定的必备条款（如当事人信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限地点方式、违约责任、争议解决方式等）；

条款合法性：审查合同内容是否违反法律、行政法规的强制性规定（如“霸王条款”、禁止性交易约定等）；

法律冲突规避：涉及涉外合同的，需确认准据法约定是否合法（如约定外国法律需不违反中国社会公共利益）；涉及特殊领域的，需符合行业监管规定（如需审批/备案的合同，需明确审批义务及责任）。

3.权利义务条款审查

标的条款：明确标的物名称、规格、型号、数量、质量标准（如国家标准、行业标准、约定标准），避免模糊表述（如“良好”“优质”等）；

履行条款：明确履行期限（具体日期或时间段）、履行地点（如交货地、服务提供地）、履行方式（如运输方式、验收标准）；

付款条款：明确价款金额、币种、支付方式（银行转账/承兑汇票等）、支付节点（如预付款比例到货款、验收款、质保金比例及支付条件）、账户信息（需与合同主体一致，避免个人账户收款）；

知识产权条款：涉及技术、商标、著作权的，需明确归属（如职务成果归属企业）、使用范围、侵权责任承担；

保密条款：明保证密范围、保密期限（如合同履行期间及结束后2-3年）、违约责任（如违约金计算方式）。

4.违约责任条款审查

违约责任明确性：针对可能发生的违约情形（如逾期交货、付款不符、质量不合格等），明确具体的违约责任（如继续履行、采取补救措施、赔偿损失）；

违约金合理性：违约金数额不得超过实际损失的30%（过高可申请法院调减），需明确计算方式（如按日万分之几计算）；

责任限制条款：审查是否存在排除对方主要权利、免除己方主要责任的条款（如“甲方不承担任何间接损失”需排除恶意情形）。

5.争议解决条款审查

争议解决方式：明确仲裁或诉讼（二选一），仲裁需明确仲裁机构（如“北京仲裁委员会”），诉讼需明确管辖法院（如被告住所地、合同履行地、合同签订地法院，且不得违反级别管辖和专属管辖）；

条款有效性：避免约定“由甲方所在地法院管辖”等显失公平的表述，尽量选择中立或己方便利的争议解决方式。

（三）沟通修改阶段

问题汇总与反馈

将审查中发觉的问题（如条款缺失、表述模糊、法律风险等）整理为《合同审查意见表》，明确修改建议及修改原因；

与业务部门沟通，确认修改意见的可行性（如业务需求与法律风险的平衡）；

与合同相对方沟通时，需明确核心条款底线（如付款条件、违约责任不可让步的条款），次要条款可协商调整。

修订与复核

根据沟通意见督促合同相对方或业务部门修改合同文本；

修订完成后，需二次复核，保证问题已解决且未引入新的风险。

（四）最终确认与归档

文本定稿

确认最终版本合同文本，核对页码、签字页（需法定代表人或授权代表签字、加