2026年供水公司员工档案数字化管理制度.docx

2026年供水公司员工档案数字化管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司员工档案数字化管理工作，提升档案管理效率和使用便捷性，保障员工个人信息安全，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《劳动合同法》等相关法律法规，结合本供水公司人力资源管理实际，制定本制度。

第二条本制度所称员工档案数字化，是指将纸质员工档案通过扫描、录入等方式转化为电子档案，建立统一的数字化档案管理体系，实现档案的电子化存储、查询、更新和归档；所称员工档案包括公司全体在岗、离职、退休员工的各类人事管理材料。本制度适用于公司所有员工档案的数字化采集、存储、使用、安全管控等全流程管理工作。

第三条