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车辆档案范本

一、引言

车辆档案是车辆全生命周期的重要记录载体，它系统地归集了车辆从购置、使用、保养、维修到处置等各个环节的关键信息。建立和维护完整、准确的车辆档案，不仅有助于车主全面掌握车辆状况、保障行车安全、提升车辆使用效率与经济性，同时在车辆交易、保险理赔、事故处理及法律纠纷解决等场景下，均能提供有力的信息支持。本范本旨在提供一个结构清晰、内容详实、实用性强的车辆档案模板，供车主及相关管理人员参考使用。

二、车辆基本信息

项目

详情

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**车辆品牌及型号**

（例如：宝马320Li）

**车辆识别代号（VIN）**

（填写完整的17位编码）

**发动机号码**

**车身颜色**

**车牌号码**

**登记日期**

年月日

**发证机关**

（例如：XX市公安局交通警察支队车辆管理所）

**使用性质**

□非营运□营运□租赁□其他_________

**燃料类型**

□汽油□柴油□天然气□混合动力□纯电动□其他_________

**排量/功率**

（例如：1.998L/135kW）

**变速箱类型**

□手动□自动（AT）□无级变速（CVT）□双离合（DCT）□其他_________

**驱动方式**

□前驱□后驱□四驱

**车身结构**

（例如：三厢轿车、SUV、MPV、两厢hatchback）

**出厂日期**

年月日

**购车日期**

年月日

**购车价格**

（填写购车发票金额，单位：人民币元）

**销售单位**

（4S店或经销商名称）

三、权属与使用信息

项目

详情

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**当前车主姓名/名称**

**车主身份证号/统一社会信用代码**

**联系电话**

**联系地址**

**是否按揭/抵押**

□否□是

抵押机构：

抵押登记日期：年月日

解除抵押日期：年月日

**车辆主要使用人**

（姓名、与车主关系、联系电话）

**常用停放地点**

**主要行驶区域**

四、保养与维修记录

（一）常规保养记录

序号

保养日期

行驶里程（km）

保养项目简述

保养机构/门店

费用（元）

经办人

备注

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1

2

3

...

（持续记录）

（持续记录）

（例如：更换机油机滤、空滤、空调滤、检查刹车等）

（4S店或维修厂名称）

（记录）

（记录）

（可附单据）

（二）重要部件维修/更换记录

序号

维修/更换日期

行驶里程（km）

故障/更换原因描述

维修/更换项目及部件名称

维修机构/门店

费用（元）

更换部件品牌/型号

质保期限

经办人

备注

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1

2

...

（持续记录）

（持续记录）

（例如：发动机异响、变速箱顿挫、刹车异响等）

（例如：更换刹车片、轮胎、电瓶等）

（记录）

（记录）

（记录）

（记录）

（记录）

（可附单据）

（三）事故维修记录

序号

事故日期

事故地点

事故简述（原因、责任）

维修项目及部件名称

维修机构/门店

费用（元）

保险理赔情况

经办人

备注

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1

...

（持续记录）

（持续记录）

（例如：追尾、剐蹭、单方事故等，责任认定）

（例如：前保险杠修复、喷漆等）

（记录）

（记录）

（记录）

（记录）

（可附照片、认定书）

五、保险与年检信息

项目

详情

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