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公司劳务派遣管理制度Word模版
一、总则
1.目的
为了规范公司劳务派遣用工管理,维护公司、劳务派遣单位及被派遣劳动者的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司及下属各部门、分支机构使用劳务派遣人员的管理。
3.定义
本制度所称劳务派遣,是指劳务派遣单位与被派遣劳动者订立劳动合同,将该劳动者派遣到公司工作,公司按照与劳务派遣单位签订的协议向其支付服务费用的用工形式。
二、劳务派遣单位的选择与管理
1.选择标准
具有合法的劳务派遣资质,持有有效的《劳务派遣经营许可证》。
具备良好的商业信誉和经营业绩,近三年内无重大违法违规记录。
有完善的人力资源管理体系,能够提供优质的派遣服务,包括但不限于员工招聘、培训、薪酬发放、社保缴纳等。
有较强的应急处理能力,能够及时响应公司在劳务派遣用工方面的特殊需求。
2.评估与考察
人力资源部门应定期对潜在的劳务派遣单位进行评估和考察。考察内容包括但不限于其办公场所、人员配备、管理制度、服务流程等。
要求劳务派遣单位提供相关的资质证明、财务报表、服务案例等资料,进行详细审核。
与劳务派遣单位的主要负责人及相关业务人员进行面谈,了解其服务理念、服务能力和服务承诺。
3.合作协议签订
经评估和考察合格的劳务派遣单位,公司应与其签订《劳务派遣合作协议》。协议应明确双方的权利和义务,包括派遣岗位、人员数量、派遣期限、服务费用、支付方式、违约责任等内容。
协议期限一般不超过两年,期满前应根据合作情况决定是否续签。
4.监督与管理
人力资源部门应定期对劳务派遣单位的服务质量进行监督和检查。检查内容包括派遣人员的招聘质量、培训情况、薪酬发放、社保缴纳等。
要求劳务派遣单位定期报送派遣人员的相关信息,如人员变动情况、考勤记录、工资发放明细等。
对于劳务派遣单位在服务过程中出现的问题,应及时与其沟通,要求其限期整改。如问题严重,影响公司正常生产经营的,应根据协议约定追究其违约责任,直至解除合作协议。
三、劳务派遣人员的招聘与录用
1.需求申请
各部门根据工作需要,如需使用劳务派遣人员,应提前向人力资源部门提交《劳务派遣人员需求申请表》。申请表应明确所需派遣人员的岗位名称、岗位职责、任职资格、人数、派遣期限等信息。
人力资源部门对各部门提交的需求申请进行审核,根据公司的人力资源规划和实际工作需要,确定是否批准使用劳务派遣人员。
2.招聘流程
经批准后,人力资源部门将需求信息提供给合作的劳务派遣单位。劳务派遣单位应按照公司的要求,在规定的时间内完成招聘工作。
招聘方式可采用网络招聘、现场招聘、人才推荐等多种形式。劳务派遣单位应对应聘者进行初步筛选和面试,将符合基本条件的人员名单及相关资料提交给公司人力资源部门。
公司人力资源部门组织相关部门对劳务派遣单位推荐的人员进行面试和考核。考核内容包括专业知识、技能水平、工作经验、综合素质等。
经面试和考核合格的人员,由人力资源部门通知劳务派遣单位办理录用手续。
3.录用手续办理
劳务派遣单位应与被录用的人员签订《劳动合同》,明确双方的权利和义务。劳动合同的期限应与公司与劳务派遣单位签订的《劳务派遣合作协议》的期限相匹配。
劳务派遣单位应在被录用人员入职前,为其办理社保缴纳、档案托管等手续,并将相关信息及时反馈给公司人力资源部门。
被录用人员入职时,公司人力资源部门应组织其进行入职培训,包括公司规章制度、企业文化、安全知识等方面的培训。
四、劳务派遣人员的岗位管理
1.岗位安排
各部门应根据工作需要和劳务派遣人员的专业技能、工作经验等情况,合理安排其工作岗位。岗位安排应遵循人岗匹配的原则,确保派遣人员能够胜任工作。
如因工作需要调整劳务派遣人员的岗位,应提前与人力资源部门沟通,并经人力资源部门同意后,由劳务派遣单位与派遣人员协商变更劳动合同。
2.工作任务与考核
各部门应明确劳务派遣人员的工作任务和工作目标,并制定相应的绩效考核制度。绩效考核内容应包括工作业绩、工作态度、工作能力等方面。
绩效考核应定期进行,考核结果作为派遣人员薪酬调整、奖励、辞退等的重要依据。
各部门应及时将绩效考核结果反馈给人力资源部门和劳务派遣单位,以便劳务派遣单位根据考核结果对派遣人员进行相应的管理。
3.劳动保护与职业健康
公司应按照国家有关劳动保护和职业健康的规定,为劳务派遣人员提供必要的劳动
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