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承兑汇票逾期证明：规范撰写与实务指南

在商业往来中，银行承兑汇票或商业承兑汇票作为一种常用的支付工具，其按时足额兑付对于保障交易双方权益至关重要。然而，由于各种客观或主观原因，汇票有时会出现逾期未兑付的情况。此时，一份规范、详尽的逾期证明便成为持票人维护自身权益、向相关方（通常是出票人、承兑行或前手背书人）说明情况并主张权利的重要依据。本文将详细阐述承兑汇票逾期证明的核心要素、撰写规范及注意事项，以期为商业实践提供有益参考。

一、逾期证明的核心要素与撰写规范

一份具备法律效力且能清晰说明情况的逾期证明，并非简单的情况说明，其内容需要严谨、客观、完整。以下是构成逾期证明的关键要素及相应撰写要求：

（一）明确的抬头与称谓

逾期证明的抬头应清晰注明接收单位的全称。通常情况下，此接收单位为汇票的承兑银行或直接付款义务人。例如：“致：[承兑银行全称]”或“致：[出票人全称]”。称谓应使用规范的商务用语，如“尊敬的贵行/贵公司：”。

（二）票据基本信息的完整披露

证明的开篇部分，需将逾期汇票的核心信息逐一列明，确保与票面信息完全一致，这是核实票据身份的基础。具体应包括：

1.票据种类：明确是银行承兑汇票还是商业承兑汇票。

2.票据号码：填写汇票右上角的唯一标识符。

3.出票人全称及账号：准确填写出票单位的法定全称及其在银行的开户账号。

4.出票人开户银行：出票人账户所在银行的全称。

5.收款人全称及账号：汇票上记载的最初收款单位全称及其账号。

6.收款人开户银行：收款人账户所在银行的全称。

7.出票日期：汇票签发的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。

8.汇票到期日：汇票载明的付款日期，格式同上。

9.票面金额（大写及小写）：需同时注明中文大写金额和阿拉伯数字小写金额，确保两者一致。

10.汇票对应的交易背景简述（可选）：如“该汇票系我公司因[简述交易事由，如：采购货物/提供服务]从[直接前手单位全称]处取得”。

（三）逾期事实的清晰陈述与原因说明

这是逾期证明的核心内容，需要客观、准确地描述汇票逾期的事实及具体原因。

1.逾期事实确认：明确指出该汇票已于某年某月某日到期，但截至证明出具日，持票人尚未收到相应款项。例如：“该汇票已于YYYY年MM月DD日到期。我公司作为合法持票人，在汇票到期后通过正常流程提示付款，但截至本证明出具之日，尚未收到上述款项，导致该汇票发生逾期。”

2.逾期原因阐述：这是证明的关键部分，需实事求是，清晰陈述导致逾期的具体原因。常见的原因可能包括但不限于：

*持票人操作失误：如财务人员疏忽忘记提示付款、提示付款期限计算错误、网银操作不当等。

*邮寄延误或丢失：通过邮寄方式提示付款时发生的意外情况（需有相应证明更佳）。

*信息核对问题：票面信息与系统信息不符需时间核实（较少见，需承兑行确认）。

*不可抗力因素：如突发自然灾害、系统故障等导致无法按时操作。

*付款人原因：如付款人账户余额不足、付款人内部流程延误等（此类原因通常由付款人出具证明，但持票人亦可在自身证明中客观提及，并附相应依据）。

撰写原因时，应简明扼要，避免含糊其辞或虚构理由。如为己方原因，应态度诚恳。

（四）责任声明与承诺

为打消付款方疑虑，证明中通常需要包含持票人的责任声明与承诺条款。例如：

“本单位承诺上述逾期情况及原因属实。如因此逾期事宜引起任何经济纠纷和法律责任，均由本单位承担，与贵行/贵公司无关。”

“本单位保证该汇票要素真实、背书连续、流转合法，本单位对该汇票拥有合法的所有权和追索权。”

（五）请求事项

明确表达持票人希望通过此证明达到的目的，通常是请求付款方尽快办理兑付手续。例如：“恳请贵行/贵公司在收到本证明后，尽快对上述汇票予以审核并办理付款手续，将款项支付至本单位以下指定账户：”

随后应列明持票人接收款项的银行账户信息（户名、开户行、账号）。

（六）落款与联系方式

证明的结尾部分，需有规范的落款：

*出具证明单位的全称（并加盖公章，公章应清晰、完整，与单位名称一致）。

*法定代表人或授权代表人签字（可选，但部分机构要求）。

*联系电话（确保畅通，便于沟通）。

*出具日期（YYYY年MM月DD日）。

二、逾期证明的标准模板（参考样式）

以下提供一个银行承兑汇票逾期证明的通用模板，商业承兑汇票可参照修改，重点在于接收方和请求对象的调整。

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关于[票据号码]银行承兑汇票逾期兑付的证明

致：[承兑银行全称]

尊敬的贵行：

兹有我单位持有的一张银行承兑汇票，具体信息如下：

*票据种类：银行承兑汇票

*票据号码：[请填写完整票据号码]

*出票人全称：[出票人全称]

*出票人账号：[出票人账号]

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