安检设备采购货物货物运输计划.docxVIP

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安检设备采购货物货物运输计划

一、运输系统原则

1.运输系统的可靠性原则:在货物运输中,选择运输工具应优先考虑适合集装箱运输的车辆、船舶、机车,因为长途运输过程中,集装箱运输的质损率最低、并且统一了运输工具规格,在调运过程中,无须多考虑运输工具的适载性,便于进行路径优化。

2.运输系统的安全性原则:运输系统的安全是保证物流证输的前据,而选择合适的运输方式是保证运输安全性的首要条件,它包括人身和设备的安全,了解重量、体积和物理化学性质(易燃防潮)等,然后选择安全可靠的运输方式。

3.运输系统的及时性原则:运输的在途时间和到货的准时性是衡量运输效果的又一重要指标。运输时间的长短和到货的准确性不仅决定着货物周转的快慢,而且还对生产的顺利进行影响极大,由于运输不及时造成客户缺货,有时会对客户公司造成巨大的经济损失。

4.运输系统的低成本原则:运输成本的多少是衡量运输系统的综合指标,也是影响物流运输经济效益的主要因素,运输费用似乎和以上的三个原则存在悖反,如为缩短运输时间,选择速度更快的运输方式,一般会引起运输费用的增加。因此如何在两者之间寻求一个平衡,即包保证生产的顺利开展,又要运输系统的成本较低,需要综合考虑全局之后衡量一个最优的方案。

5.运输系统信息化原则:现代物流运输系统必须建立在信息化基础之上,物流过程中存在大量的客户、供应商的数据。以互联网为平台,使用标准的数据结构进行数据交换,也就是所谓的EDI。为了将移动的车辆也纳入运转的信息链中,则需要使用移动信息系统,比如通过安装车载卫星定位装置,确定的合同数据、路线数据、车辆数据和行驶数据都被收集起来进行储存、交换、处理。另外还可以进行车辆定位,帮助货运公司的工作,人员在安排短期取货和到货时间方面做好车辆调度,此外在运输过程中还需要遵循以下几点:

(1)合法:货物的运输必须严格遵守有关的法规、政策、办法。

(2)及时:货物运输应按照产、供、运、销的流通规律,及时实现其在空间上的位移,尽量缩短待运期和在途时间,加速流转,促进购销业务的顺利进行。

(3)准确:货货物运输过程中,必须切实防止各种差错事故,避免阴差阳错造成运力和时间上的浪费,准确无误的完成运输任务。

(4)安全:货物在运输过程中,必须杜绝各种损坏、污染、丢失等事故发生,确保人身、商品、设备的安全,保证货物安全到达目的地。

(5)经济:货物运输必须选择经济合理的运输路线和运输方式,尽可能的减少运输环节,缩短运输里程,减少费用支出,合理利用运输设施和运输工具,加强维修保养,节约人力、物力、财力,降低劳动消耗,提高经济效益。

二、货物运输流程

1.接单:??

(1)运输主管根据供货计划开始运输发送计划。

(2)运输人员从公司接出库提货单证。

(3)核对单证。

2.登记:??

(1)运输人员在登记表上登记送货目的地,采购方标定提货号码。

(2)驾驶员到运输人员中心拿提货单,并在运输台账上确认签收。

3.调度安排:

(1)填写运输计划。??

(2)填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。

(3)电脑输单。

4.车队交接:??

(1)根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。

(2)报运输计划给采购方,并确认到厂提货时间。

5.提货发运:??

(1)按时到达提货仓库。

(2)检查车辆情况。

(3)办理提货手续。??

(4)提货,清点数量,盖好车棚,锁好箱门。

(5)办好出厂手续。??

(6)电话通知收货采购方预达时间。

6.在途追踪:??

(1)建立收货采购方档案。

(2)驾驶员及时反馈途中信息。

(3)与收货采购方电话联系送货情况。

(4)填写跟踪记录。??

(5)有异常情况及时与采购方联系。

7.到达签收回单:??

(1)按时准确到达指定卸货地点。

(2)货物交接。??

(3)百分之百签收,保证运输产品的数量和质量与出库单一致。

(4)将签收货物回执单反馈至公司。

三、货物运输目标

根据货物运输的性质和特点,针对货物运输的任务,本项目的运输目标可以概括为“安全、迅速、准确、节省、方便”十个字,具体如下:

(1)安全:就是要求在运输过程中做到货物完好无损和各种运输工具的安全,如果运输过程中不能维护货物的质量,甚至造成大量货物的残次、破损和丢失,就不能保质保量地完成货物的运输。如果在运输中发生重大事故,比如交通意外等,不仅不能完成任务,而且会造成生命和财产的重大损失,所以货物运输要把安全放在首位。

(2)迅速:就是要严格按照合同的要求,把货物及时送到所服务单位,时间就是效益,只有不失时机按质按量地把货物运到所服务单位,才能树立良好的公司形象,保证双方的利益。

(3)准确:就是要把进出口货物准确无误地运到交货地点,包括准确地办理各种货运单证手续,使单货相符。准确地计收、计付各项运杂费,避免错收、错付和漏收、漏付。只有准确才能说得上又好又省

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