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拣货批次安排协议

鉴于双方（以下简称“采购方”和“供应商”）有意就拣货批次安排事宜建立合作关系，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

1.1本协议中，除非上下文另有解释，“拣货批次”系指根据本协议约定对商品进行分组，以便进行后续拣选、打包和发货的单元。

1.2“批次号”系指为每个拣货批次分配的唯一标识码。

1.3“SKU”系指库存量单位，即库存管理中最小的计货单位。

1.4“订单”系指采购方下达的、要求拣选和发货商品的单据。

1.5“供应商”系指[供应商公司全称]，其地址位于[供应商地址]。

1.6“采购方”系指[采购方公司全称]，其地址位于[采购方地址]。

1.7“仓库”系指由供应商运营，用于存放商品并执行拣货作业的场所，具体位置位于[仓库地址]。

1.8“拣货系统”系指供应商用于管理拣货批次安排、库存和作业的计算机系统。

1.9本协议适用于双方之间所有通过供应商仓库进行拣选和发货的商品，除非另有书面约定。

第二条双方权利与义务

2.1采购方权利与义务

(1)按照本协议约定，及时、准确地向供应商提供销售预测数据、订单信息（包括订单创建时间、客户要求的交货日期或紧急程度标记、订单状态等）以及其他可能影响批次安排的业务计划信息。

(2)确保提供给供应商的数据通过双方约定的接口或方式传输，并保证数据的格式符合供应商拣货系统的要求。

(3)有权根据业务需求，在遵守本协议约定和流程的前提下，向供应商提出调整特定订单或商品的批次安排的请求，并应提供明确理由和依据。

(4)对供应商提交的拣货批次安排计划进行审核，并在约定的确认时限内（例如[]个工作日）通过[]方式（例如邮件、系统确认）给予确认或提出书面异议。

(5)接收并定期审阅供应商提供的批次安排执行报告及相关绩效报告，对报告内容有疑问时，有权要求供应商在[]个工作日内进行解释和说明。

2.2供应商权利与义务

(1)有权接收并审核采购方提供的销售预测、订单信息等数据的准确性、完整性和及时性。如发现数据错误或缺失，应及时通知采购方更正。

(2)基于本协议第三条约定的批次安排规则，结合实时库存、商品特性和采购方请求，制定拣货批次安排计划。

(3)将审核后的拣货批次安排计划，按照约定方式（例如邮件发送、系统推送）及时通知采购方。

(4)按照双方确认的拣货批次安排计划，在仓库内组织执行拣货作业，确保拣货过程的效率和准确性。

(5)对于采购方提出的调整批次安排的请求，应在收到请求后[]个工作日内进行评估，如无异议，则按调整后的计划执行；如有异议，应向采购方说明理由，双方友好协商解决。

(6)按照本协议约定，定期向采购方提交拣货批次安排执行情况的报告，包括计划完成率、异常情况说明等。

(7)负责维护和运营用于拣货批次安排的拣货系统，确保系统的稳定运行。承担因自身原因导致系统故障造成的损失。

第三条拣货批次安排规则

3.1供应商应根据以下原则制定拣货批次安排计划：

(1)优先处理采购方标记为紧急或具有特定交货要求的订单。

(2)对于无特殊标记的常规订单，采用“先进先出”（FIFO）原则进行批次安排，即优先拣选入库时间较早的商品。

(3)如商品有明确的保质期或效期要求，优先拣选效期较早或保质期较早的商品。

(4)对于不同订单中包含的同一SKU商品，可根据订单创建时间的先后顺序或采购方指定的优先级进行分组拣选。

(5)采购方可基于特定业务需求（如促销活动、特定客户订单），通过本协议第二条2.1(3)款规定的方式，提出对特定批次安排的调整请求，供应商应在合理评估后予以配合执行，但调整不得违反本协议其他强制性规定。

3.2例外情况处理：

(1)采购方提出的调整批次安排请求，应至少提前[]小时提出，并明确说明理由和所需优先级。

(2)供应商在执行过程中如遇库存异常（如库存不足、商品损坏），应立即通知采购方，并根据双方协商结果进行处理。

(3)本协议未约定的事项，双方应通过友好协商确定批次安排方式。

第四条信息系统与技术

4.1双方同意，拣货批次安排的执行将依赖于信息系统。供应商应确保其拣货系统能够接收采购方提供的数据，并根据本协议第三条规则生成批次计划。

4.2采购方负责将订单数据、预测数据等按照供应商要求的格式和接口标准，通过[]方式（例如API接口、文件上传）传输至供应商系统。

4.3双方均有责任确保各自系统的稳定运行和网络安全，因一方系统原因导致批次安排无法正常进行或产生错误的，由该方承担责任。

第五条