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智能办公系统使用协议

鉴于甲方希望使用乙方提供的智能办公系统（以下简称“系统”）进行办公管理，乙方同意向甲方提供该系统服务，双方本着平等互利、协商一致的原则，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议中，“智能办公系统”是指由乙方开发、运营并提供给甲方使用的，集成的数字化办公管理平台，包括但不限于在线文档处理、会议管理、即时通讯、任务协作、数据统计分析等功能模块。

1.2“用户”是指获得乙方授权，使用本协议项下系统的个人或单位。

1.3“服务”是指乙方根据本协议约定向用户提供智能办公系统的访问权限及相关功能服务。

1.4“保密信息”是指一方（以下简称“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（以下简称“接收方”）披露的，未公开的，与披露方业务、技术、财务等相关的任何信息，包括但不限于本协议、系统技术方案、用户信息、运营数据等。

1.5“知识产权”是指专利权、商标权、著作权（包括邻接权）、商业秘密、专有技术及其他任何具有财产价值的智力成果权利。

1.6“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第二条系统提供与描述

2.1乙方同意向甲方提供本协议约定的智能办公系统服务，系统网址/访问方式为：[请填写系统网址或访问方式]。

2.2系统提供的功能主要包括但不限于：[请列举主要功能模块，如：在线文档编辑与共享、会议预约与直播、即时消息与群组、任务分配与跟踪、报表统计分析等]。

2.3系统运行时间：除计划性维护外，系统应保证至少[例如：99.9%]的正常运行时间。具体服务等级协议（SLA）详见附件[如有时]，或以双方另行约定为准。

2.4乙方有权对系统进行必要的升级、维护和更新，以提升系统性能、修复漏洞或增加新功能。进行重大升级或维护前，乙方应提前[例如：7]个工作日通知甲方。

第三条用户的权利与义务

3.1甲方有权在遵守本协议的前提下，使用乙方提供的系统服务。

3.2甲方应确保其用户具备合法使用系统的权利，并对用户的实际使用行为负责。

3.3甲方应创建用户账户，并及时、准确、完整地填写相关信息。甲方应妥善保管账户名和密码，对账户下的所有活动和信息承担责任。如发现账户被未授权使用，应立即通知乙方。

3.4甲方应按照系统功能设计和乙方规定的方式使用系统，不得擅自修改系统界面、功能或进行反编译、破解等操作。

3.5甲方在使用系统过程中，产生的所有数据（包括但不限于文档、通讯记录、任务记录等）及其相关知识产权，除双方另有约定外，归甲方所有。甲方应对其数据的安全负责，并确保其数据不侵犯任何第三方的合法权益。

3.6甲方应遵守国家法律法规及社会公德，不得利用系统从事任何违法、违规、危害网络安全、侵犯他人合法权益的活动。

3.7甲方应配合乙方进行用户管理、系统维护、安全检查等必要工作。

第四条服务方的权利与义务

4.1乙方有权根据本协议约定以及相关法律法规和政策的变化，制定并调整系统使用规则，并提前通知甲方。

4.2乙方应保证系统服务的稳定运行，并持续提供必要的技术支持，包括但不限于故障排除、使用指导等。技术支持渠道为：[请填写支持电话、邮箱或在线平台]。

4.3乙方应采取合理的技术措施保障系统的安全，防止系统被非法访问、篡改、破坏，并保护用户数据的安全。乙方应遵守适用的数据保护法律法规，对用户数据进行合法处理。

4.4乙方有权收集系统运行所需的技术统计数据和用户使用行为数据，用于系统优化、产品改进和业务分析，但不得泄露用户的个人隐私或用于其他非法目的。具体数据使用政策详见乙方隐私政策。

4.5乙方应尊重甲方及其用户的知识产权，不得侵犯甲方在系统内产生的数据的知识产权。

第五条费用与支付

5.1甲方使用本协议项下的系统服务，应向乙方支付相应费用。

5.2本协议项下服务的费用标准为：[请详细说明费用模式，如：甲方应按照[例如：年度订阅]方式支付费用，费用标准为人民币[例如：XXXX元/年/用户]，包含[例如：XX用户数量的基础功能使用权限]；超出部分按[例如：市场价格]加收]。具体价格清单及服务内容详见双方另行签署的报价单/合同附件。

5.3费用支付方式为：[请填写支付方式，如：银行转账、在线支付等]，支付账户信息如下：[请填写收款账户名称和账号]。

5.4甲方应按照约定按时足额支付费用。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的[例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停或终止向甲方提供系统服务，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

第六条知识产权

6.1乙方保留对本协议项下的智能办公系统及其全部内容