招聘流程及候选人评估表模板.docVIP

招聘流程及候选人评估表工具模板

一、适用范围与价值

本工具模板适用于企业各部门（含初创公司、成熟企业）的常规岗位招聘（如职能类、技术类、销售类等），旨在规范招聘流程、统一评估标准，提升招聘效率与候选人质量。通过标准化操作，可减少主观偏差，保证招聘过程透明、可追溯，同时帮助用人部门与HR高效协作，快速识别与岗位匹配度高的候选人。

二、招聘流程全步骤操作指南

步骤1：招聘需求确认与岗位画像绘制

目标：明确岗位核心需求，为后续筛选与评估提供依据。

操作内容：

用人部门提交《招聘需求申请表》，注明岗位名称、人数、到岗时间、核心职责（如“负责产品需求分析，推动跨部门协作落地”）。

HR与用人部门负责人沟通，梳理岗位硬性条件（学历、专业、工作经验年限、必备技能证书等）与软性素质（如沟通能力、抗压性、团队协作意识等），共同绘制《岗位画像表》。

输出成果：《招聘需求申请表》《岗位画像表》（需双方签字确认）。

步骤2：简历初筛与人才库匹配

目标：快速筛选出符合硬性条件的候选人，缩小范围。

操作内容：

HR通过招聘平台（如智联招聘、BOSS直聘）、内部推荐、猎头渠道收集简历，按岗位分类汇总。

对照《岗位画像表》中的硬性条件（如“本科及以上学历，3年以上互联网产品经验”），筛选掉明显不匹配的简历（如学历不符、经验年限不足）。

对部分“硬性条件略低但软性素质突出”的候选人（如无相关经验但学习能力强的应届生），标记为“待观察”并同步给用人部门二次确认。

输出成果：《初筛通过候选人名单》（含姓名、联系方式、核心优势摘要）。

步骤3：面试安排与前期准备

目标：保证面试有序开展，面试官提前掌握候选人信息。

操作内容：

HR通过电话/邮件联系初筛通过的候选人，确认面试意愿、时间（建议预留30-60分钟/人）、形式（线上/线下），并发送《面试邀请函》（含岗位名称、面试地址、所需材料：证件号码、学历证书、作品集等）。

提前3天将候选人简历、《岗位画像表》同步给面试官（用人部门负责人、HRBP、分管领导），明确面试维度（如专业技能、过往项目经验、职业稳定性）。

准备面试材料：《候选人评估表》《面试提问提纲》（需包含结构化问题，如“请举例说明你如何解决跨部门协作中的冲突”）、笔、纸或电子评分系统。

输出成果：《面试日程表》《面试资料包》（含候选人简历、评估表、提问提纲）。

步骤4：多轮面试实施与评估

目标：通过多维度考察，全面评估候选人岗位匹配度。

操作内容：

初面（HR/用人部门骨干）：重点考察基本素质、求职动机、稳定性。提问方向：“你期望的工作环境是怎样的？”“为什么从上一家公司离职？”。面试官需在《候选人评估表》中记录评分（1-5分，1分最低）与关键评语。

复试（用人部门负责人）：重点考察专业技能、岗位实操能力。可设置场景化问题（如“若你入职后，如何优化流程？”）或实操任务（如“现场完成一份简单的活动策划案”）。

终面（分管领导/高管）：重点考察价值观匹配度、发展潜力、团队融入能力。提问方向：“你未来3年的职业规划是什么？”“如何看待公司当前面临的挑战？”。

面试结束后，面试官需24小时内完成《候选人评估表》评分，并明确结论：“推荐录用”“不推荐”“复试待定”。

输出成果：《各轮面试评估表》（含面试官评分、评语、综合结论）。

步骤5：综合评估与录用决策

目标：汇总各环节信息，确定最终录用名单。

操作内容：

HR收集所有面试官的《候选人评估表》，计算平均分（若权重不同，需提前明确，如复试权重占60%），整理候选人优劣势清单。

组织“招聘评审会”（参会人员：HR负责人、用人部门负责人、分管领导），结合岗位需求、候选人表现、薪酬预算进行讨论，确定拟录用人员。

若无合适候选人，启动“备选方案”：扩大招聘渠道、调整岗位要求（如放宽经验年限）、或启动内部推荐。

输出成果：《招聘评审会议纪要》《拟录用人员名单》。

步骤6：录用沟通与入职跟进

目标：完成候选人录用确认，保证顺利入职。

操作内容：

HR在24小时内向拟录用人员发送《录用通知书》（含岗位名称、薪酬范围、入职时间、所需材料清单），并电话确认接受意向。

若候选人接受，协商入职细节（如试用期考核标准、入职培训安排）；若拒绝，记录原因并启动备选候选人沟通。

入职前3天，发送《入职准备指南》（含报到时间、地点、着装要求、联系人信息）；入职当天，办理入职手续（签订劳动合同、办理社保、发放工牌等），并引导至用人部门，完成部门内介绍与岗位对接。

输出成果：《录用通知书》《入职手续清单》《新人跟进表》。

三、候选人评估表模板（含评分维度）

基本信息

项目

内容

候选人姓名

某

应聘岗位

产品经理

联系方式

学历

本科

工作年限

3年

原工作单位

科技有限公司

简历筛选评估（初筛人：HR）

评估维度

具体标准

评分（1-5分）

备注（