业务流程日常工作操作规范.docx

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业务流程日常工作操作规范

一、客户接待与初步沟通

客户到访接待

当客户到访公司时,前台接待人员需在第一时间起身,微笑并使用礼貌用语问候客户,如“您好,欢迎光临!”引导客户至接待区域就座,为客户提供饮品(如茶水、咖啡等)。在提供饮品时,要注意使用托盘,轻拿轻放,避免洒出。同时,询问客户来访的大致事由,以便通知相关业务人员。

电话沟通

接听电话需在三声之内,使用标准的问候语,如“您好,[公司名称],请问有什么可以帮到您?”在沟通中,要保持语气亲切、热情,认真倾听客户的需求,做好记录。记录内容包括客户姓名、联系电话、需求要点等关键信息。如果无法当场解答客户问题,需告知客户会在一定时间内给予回复

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