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2025年远程协作办公平台使用协议

甲方（以下简称“公司”）与乙方（以下简称“员工”）根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，就员工远程使用公司提供的协作办公平台（以下简称“平台”）事宜，达成如下协议：

第一条平台服务与许可

1.1公司为本协议乙方提供远程协作办公平台服务，该平台包含但不限于即时通讯、文件共享与存储、在线会议、项目管理等功能模块。

1.2公司授予乙方在履行本协议约定的工作职责期间，使用平台相关功能的非独占、不可转让、不可分许可。

1.3乙方应在公司授权下，使用平台完成相关工作任务，并遵守公司关于平台使用的各项内部管理规定。

第二条账户管理与使用责任

2.1乙方同意按照公司要求注册并使用平台账户，并及时更新相关信息。

2.2乙方对其平台账户及密码（或认证方式）负有唯一且完全的责任，应采取有效措施保护账户安全，包括但不限于设置复杂密码、定期更换、不在公共设备留存登录状态等。

2.3乙方不得将账户及密码告知任何第三方，不得利用乙方账户从事任何与公司业务无关或违反法律法规、公司规章制度的活动。

2.4因乙方账户使用不当、密码保管不善、或未能履行本协议项下安全义务导致的一切损失，由乙方自行承担；公司有权在不事先通知的情况下，根据情况严重程度暂停或终止乙方账户使用权限。

第三条保密义务

3.1乙方在访问和使用平台过程中，以及在职期间及离职后，均应对通过平台获取或知悉的任何公司保密信息（包括但不限于商业秘密、技术信息、经营数据、客户信息、员工信息等）承担严格的保密义务。

3.2乙方承诺不以任何形式泄露、披露、使用或允许任何第三方接触、使用前款所述保密信息，但基于法律规定或有权机关要求除外。

3.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限自乙方知悉保密信息之日起至该信息公开之日止，或双方另有约定的截止日期。

3.4乙方应采取不低于保护自身同类保密信息的合理谨慎程度，但无论如何均不低于勤勉尽责的标准，以保护公司保密信息。

第四条知识产权

4.1平台本身及其包含的所有内容（包括但不限于软件代码、文档、数据、设计、界面等）的知识产权均归属于公司所有，乙方不得侵犯。

4.2乙方在使用平台过程中，利用平台资源（如软件工具、模板等）创作的任何具有独创性的材料或成果（以下简称“作品”），其知识产权在符合公司相关规定的前提下，归公司所有。公司有权根据需要使用、修改、复制、分发、展示、表演和/或授权第三方使用该作品。

4.3乙方因履行工作职责需要使用第三方软件、工具或内容时，应确保拥有合法授权，并告知公司，同时仍需遵守公司的知识产权管理要求。

第五条数据安全与合规

5.1乙方承诺采取合理的物理、技术和管理措施，保护其用于访问平台的设备（包括但不限于计算机、手机、网络等）的安全，防止设备被盗、被非法访问或遭受病毒、木马等攻击。

5.2乙方保证其设备符合公司关于网络安全和数据安全的最低要求，例如安装和更新防病毒软件、使用安全的网络连接等。

5.3乙方在使用平台传输或存储公司数据时，应遵守公司关于数据分类、存储、备份和传输的安全规定。

5.4乙方不得利用平台存储、传输任何侵犯他人合法权益的内容（包括但不限于侵犯知识产权的文件、色情、暴力、违法信息等）。

5.5乙方应遵守所有适用的数据保护、网络安全及个人信息保护法律法规，包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等，不得利用平台非法收集、使用个人信息。

第六条工作表现与协作

6.1乙方应确保能够稳定、有效地通过平台接收和响应工作信息，按时完成通过平台分配的任务，并达到公司规定的绩效标准。

6.2乙方应积极参与平台上的团队协作，与同事保持有效沟通，确保工作流程顺畅。

6.3乙方应按公司要求，定期或不定期通过平台提交工作报告或进度更新。

第七条平台服务变更与终止

7.1公司有权根据业务需要和技术发展，在不影响乙方正常工作的前提下，对平台功能、性能、服务条款等进行调整或升级。公司应提前通过合理方式通知乙方重大变更。

7.2乙方有权在满足公司工作要求的前提下，根据个人情况向公司提出暂停或终止平台使用权限的申请，公司有权根据乙方工作安排和业务需求进行审批。

7.3如发生以下情况，公司有权立即暂停或终止乙方的平台使用权限，并可根据情节严重程度采取进一步措施：

*乙方违反本协议任何保密、安全或知识产权条款，给公司造成损失的；

*乙方利用平台从事违法犯罪活动或损害公司利益的；

*乙方严重违反公司规章制度，经批评教育无效的；

*乙方提出离职或与公司解除劳动关系的；

*平台因不可抗力或公司经营调整而停止服务的。

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