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2025年远程办公软件使用合同协议

本合同由以下双方于2025年[具体日期]签订：

甲方（公司）：[公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[公司注册地址]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

乙方（员工）：[员工姓名]

身份证号码：[员工身份证号码]

住址：[员工住址]

联系电话：[员工联系电话]

鉴于甲方因业务需要，需向乙方提供远程办公软件（以下简称“软件”）用于工作；乙方同意根据甲方的工作安排和本合同约定使用该软件。为明确双方权利义务，经友好协商，达成协议如下：

第一条软件许可

1.1甲方作为软件的所有权人/许可方，授权乙方在约定的范围内使用本合同项下的软件。

1.2软件名称/品牌：[具体软件名称或品牌，例如：ZoomCloudMeeting]

1.3许可类型：[选择并填写，例如：订阅许可/按设备许可]

1.4许可范围：乙方被授权在[指定设备，例如：公司配发的员工编号为XXXX的笔记本电脑]上，仅用于[明确工作目的，例如：处理公司分配的日常工作、参与公司线上会议和沟通]。

1.5许可期限：自[起始日期]起至[终止日期]止，或直至乙方与甲方劳动关系终止，以较先发生者为准。

第二条乙方权利与义务

2.1乙方有权根据甲方的工作安排，在授权范围内使用软件完成工作任务。

2.2乙方必须遵守国家有关法律法规及甲方的各项规章制度，包括但不限于信息安全、保密、网络安全等政策，在使用软件过程中必须符合相关规定。

2.3乙方应妥善保管其软件账户（包括用户名、密码等）的登录凭证，不得泄露、出租、出借或授权给任何第三方使用。乙方对其账户下的所有活动负有法律责任。

2.4乙方应按照软件提供商的说明及甲方的指示，正确安装、配置和更新软件，确保软件运行稳定和安全。

2.5乙方使用软件传输或处理的所有信息，包括但不限于通过软件沟通的内容、共享的文件、软件运行中产生的日志等，均可能被视作公司财产或机密信息。乙方应严格遵守甲方的数据分类、处理和保护政策，确保公司信息安全。

2.6乙方应保护软件及其运行环境的安全性，采取必要措施防范病毒入侵、恶意攻击等风险。不得使用任何未经甲方书面同意的插件、工具或修改软件。

2.7乙方在使用软件过程中，如发现任何安全漏洞、可疑活动或违反法律法规的行为，应立即向甲方报告。

2.8乙方不得将软件用于任何与甲方业务无关的活动，不得进行任何可能损害软件性能、稳定性或干扰公司正常运营的行为。

2.9乙方离职时，应立即停止使用软件，并按照甲方要求交还包含软件的设备，或按照甲方指示完成软件的卸载、清除个人配置等操作，并交还相关账户信息。否则，甲方有权采取必要措施，并保留追究乙方责任的权利。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方有权根据业务需要，调整乙方使用软件的范围、目的或方式，并提前通知乙方。

3.2甲方负责提供软件的访问权限，并承担软件的订阅费用/维护责任（根据许可类型确定）。

3.3甲方有权对乙方使用软件的情况进行监督、检查和审计，以评估软件使用效率、确保合规性和保护公司利益。甲方应在进行审计前[例如：提前三天]通知乙方，但紧急情况除外。

3.4甲方应采取合理的措施保护软件平台及其传输的数据安全，并根据法律法规要求，建立相应的数据备份和恢复机制。

3.5在法律法规允许且必要的范围内，如为调查安全事件、履行法律义务或保护公司利益，甲方有权访问通过软件产生的与公司业务相关的数据。甲方应尊重乙方个人隐私，仅限于实现合理目的所需的最小范围。

3.6甲方有权根据实际情况和需要，制定和更新与软件使用相关的内部政策（如安全策略、使用规范等），并通知乙方执行。乙方应遵守最新的政策规定。

3.7如乙方离职、严重违反本合同或出现安全风险，甲方有权立即单方面暂停、终止乙方的软件使用权限，并有权收回相关设备或强制卸载软件。

第四条知识产权

4.1软件本身及其包含的所有内容（包括但不限于软件代码、界面设计、文档等）的知识产权均归软件供应商或甲方所有，乙方不获得任何知识产权。

4.2乙方在使用软件过程中创建、生成或修改的内容，其知识产权归属按照甲方与乙方另行签订的协议或甲方的内部规定执行；如无另行约定，视为公司财产，归甲方所有。

第五条违约责任

5.1若乙方违反本合同第二条第2.2、2.3、2.5、2.6、2.7、2.8、2.9款规定，甲方有权要求乙方停止违约行为，并可根据违约情节轻重，给予警告、扣减绩效工资、解除劳动合同等处理；给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

5.2若甲方违反本合同第三条第3.3、3.5款规定，过度或不正当侵犯乙方权益，乙方有权提出异议；若因此给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

5.3任何一方违反本合同其他条款，应承担相应的违约责任。

第六条