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2025年文秘考试基础知识练习题库版及答案

一、单项选择题（每题1分，共10分）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于向上级机关请求指示、批准的是（）。

A.报告B.请示C.函D.意见

答案：B

2.发文字号的正确组成顺序是（）。

A.年份+机关代字+发文顺序号B.机关代字+年份+发文顺序号

C.机关代字+发文顺序号+年份D.发文顺序号+机关代字+年份

答案：B

3.公文的主送机关是指（）。

A.公文的起草机关B.公文的核稿机关

C.公文的主要受理机关D.公文的抄送机关

答案：C

4.下列不属于公文版头部分的要素是（）。

A.份号B.发文字号C.成文日期D.签发人

答案：C

5.办公室日常接待工作中，引导客人时，接待人员应走在客人（）。

A.正前方1-2步B.正后方1-2步C.左侧1-2步D.右侧1-2步

答案：A

6.档案保管期限中“永久”指的是（）。

A.保存30年以上B.保存50年以上C.无限期保存D.保存至立档单位撤销

答案：C

7.会议记录的重点不包括（）。

A.会议的时间、地点、主持人B.参会人员的迟到情况

C.会议讨论的关键问题D.决议事项及责任分工

答案：B

8.下列关于文书立卷的说法，错误的是（）。

A.遵循文件的形成规律和特点B.保持文件之间的有机联系

C.可按“问题-时间”分类组合D.绝密文件可与普通文件混合立卷

答案：D

9.请示的正文一般不包括（）。

A.请示的理由B.请示的事项C.请示的结语D.执行的方案

答案：D

10.办公室电话礼仪中，通话结束时应（）。

A.直接挂断电话B.等待对方先挂断C.自己先挂断D.双方同时挂断

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.下列属于公文主体部分的要素有（）。

A.标题B.主送机关C.抄送机关D.成文日期

答案：ABD

2.文书处理工作的原则包括（）。

A.准确规范B.精简高效C.安全保密D.灵活随意

答案：ABC

3.会议筹备阶段的主要工作有（）。

A.确定会议主题B.拟定会议议程C.布置会场D.整理会议纪要

答案：ABC

4.档案鉴定工作的内容包括（）。

A.确定档案的保存价值B.划分档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案D.统计档案数量

答案：ABC

5.下列关于函的表述，正确的有（）。

A.适用于不相隶属机关之间商洽工作B.可用于询问和答复问题

C.属于平行文D.必须采用正式公文格式

答案：ABC

6.办公室常用的沟通方式包括（）。

A.书面沟通B.口头沟通C.电子沟通D.肢体语言沟通

答案：ABCD

7.公文的版记部分包括（）。

A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.页码

答案：ABC

8.下列属于收文办理环节的有（）。

A.签收B.登记C.核发D.传阅

答案：ABD

9.档案分类的常用方法有（）。

A.年度分类法B.机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法

答案：ABCD

10.秘书的基本职能包括（）。

A.参谋辅助B.沟通协调C.事务管理D.决策制定

答案：ABC

三、判断题（每题1分，共10分）

1.公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。（）

答案：√

2.请示可以一文多事，以提高办事效率。（）

答案：×

3.档案整理的基本要求是“分类科学、排列有序、编目规范”。（）

答案：√

4.会议纪要的正文一般包括会议概况、会议内容、会议决议三部分。（）

答案：√

5.秘密等级和保密期限应标注在公文版心的右上角。（）

答案：×（注：应标注在版头的左上角）

6.办公室接待客人时，应先介绍客人，后介绍主人。（）

答案：×（注：应先介绍主人，后介绍客人）

7.文书立卷时，应将同一事由的请示与批复、报告与批示等文件分开立卷。（）

答案：×（注：应集中立卷）

8.函的结尾可用“特此函达”“盼复”等用语。（）

答案：√

9.档案保管期限分为“永久”“长期”“短期”三种，其中“