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部门会议记录格式范文

一、会议基本信息

会议名称：[例如：XX部门X月份工作例会/关于XX项目推进协调会]

会议时间：[例如：XXXX年X月X日上午/下午X点X分]

会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议平台（会议号：XXX）]

参会人员：[列出姓名及职务，例如：张三（经理）、李四（主管）、王五（专员）……]

缺席人员：[列出姓名、职务及缺席原因，例如：赵六（专员）-病假]

记录人：[姓名及职务]

主持人：[姓名及职务]

二、会议议题

1.[议题一：例如：讨论XX项目阶段性进展及下一阶段工作计划]

2.[议题二：例如：审议《XX部门费用报销管理细则（草案）》]

3.[议题三：例如：协调解决XX工作中遇到的跨部门协作问题]

4.[其他临时议题]

三、会议议程与主要内容纪要

（一）议题一：[重复议题一内容]

*主持人开场/主讲人发言：

[简述主持人或相关负责人对该议题的背景介绍、当前进展、存在问题等开场内容。例如：主持人首先介绍了XX项目自上次会议以来的整体推进情况，重点说明了XX模块的完成度及XX环节遇到的技术瓶颈。]

*讨论与发言要点：

[记录参会人员围绕议题展开的讨论，包括不同观点、提出的建议、分析的问题等。可按发言顺序或重要性记录，注意提炼核心观点，避免冗长。]

*[参会人A姓名]提出：[其核心观点或建议，例如：建议增加XX资源投入以加快XX模块开发，并对现有技术方案提出了优化思路……]

*[参会人B姓名]补充/指出：[其核心观点或建议，例如：同意A的部分看法，但同时指出需评估新增资源的成本效益，并提醒注意XX潜在风险……]

*[其他参会人发言摘要……]

*达成共识/决议事项：

[清晰列出针对本议题形成的最终结论、决定或行动计划。需明确责任主体、完成时限（如有）。]

*同意采纳[某方案/某建议]，由[部门/姓名]负责落实，要求[具体时限前]完成。

*针对XX问题，由[姓名]牵头，[相关人员]配合，于[具体时限前]拿出解决方案并提交讨论。

*待[某条件成熟/某信息确认后]，再行讨论XX事项。

（二）议题二：[重复议题二内容]

*主讲人/提案人说明：

[例如：XX（通常是制度起草人或相关负责人）对《XX部门费用报销管理细则（草案）》的制定背景、主要修订内容、预期目的等进行了详细说明。]

*审议与讨论要点：

[记录参会人员对草案的具体条款的意见、疑问及修改建议。]

*关于“XX条款”，[姓名]建议修改为……，理由是……。

*对“XX流程”，与会人员普遍认为……，需进一步明确……。

*[其他具体意见和讨论……]

*达成共识/决议事项：

*《XX部门费用报销管理细则（草案）》根据本次会议讨论意见进行修改完善，由[姓名]负责，于[时限前]形成修订稿，提交[上级/相关会议]审批后正式执行。

*明确XX类费用的报销标准为……。

（三）议题三：[重复议题三内容]

*问题提出与现状描述：

[由相关负责人或经办人说明需要协调解决的具体问题、当前阻碍、已尝试的解决途径及效果等。]

*协调与讨论过程：

[记录各方陈述、分析及提出的协调方案。]

*[问题提出方]阐述：在XX工作中，因XX环节需要XX部门支持，但目前存在XX困难……。

*[相关协作部门代表]回应：表示理解，并说明当前XX情况，提出可通过XX方式予以支持，但需XX配合……。

*协调结果/行动计划：

*明确XX工作中，XX部门应在XX环节提供XX支持，具体对接人为[姓名]；XX部门应在XX时限前提交XX材料/完成XX动作。

*建立XX事项的定期沟通机制，由[双方负责人]每周X进行进度同步。

（四）其他临时议题

*[如有临时增加的议题，参照上述格式进行记录。如无，则此处可写“无”或删除本小节。]

四、会议总结

*主持人总结发言：

[概括本次会议的主要成果，重申重要决议事项的落实要求，对下一阶段工作重点进行强调或部署，提出希望和要求等。例如：主持人感谢各位参会人员的积极建言，指出本次会议高效解决了XX等关键问题，明确了后续行动方向。要求各责任人高度重视会议决议，严格按照时限推进各项工作，确保落实到位。同时，提醒大家关注XX（外部环境变化/公司重点战略调整等）对本部门工作的影响。]

五、待办事项清单（可单独列出或整合入各议题决议中）

序号

事项描述

责任部门/人

计划完成时限

备注

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