团队会议纪要记录表.docVIP

团队会议纪要记录表通用工具模板

一、适用工作场景

本模板适用于各类团队协作场景，包括但不限于：

项目例会：定期同步项目进展、解决执行障碍、明确下阶段计划；

跨部门协调会：推动多团队协作任务，明确职责分工与资源调配；

问题复盘会：总结项目/工作中的经验教训，制定改进措施；

周/月度工作总结会：回顾阶段性成果、分析不足、规划后续重点；

专题研讨会：针对特定议题（如流程优化、方案评审）进行深度讨论并输出结论。

通过规范记录会议核心信息，保证会议成果有效传达、责任落实到人，同时为后续工作追溯和复盘提供依据。

二、详细操作步骤

（一）会前准备：明确会议框架与记录重点

获取会议基本信息：提前向会议组织者（如项目经理、部门负责人）确认会议主题、时间、地点、参会人员范围及核心议程。

熟悉模板结构：提前打开会议纪要模板，熟悉“会议基本信息”“议程讨论”“决议事项”“待办任务”等模块，明确需记录的关键要素（如讨论分歧、最终结论、负责人等）。

准备辅助工具：若会议涉及复杂议题或数据，可提前准备相关资料（如项目文档、数据报表），便于记录时快速核对；若为线上会议，保证录音/屏幕录制工具（需提前告知参会人员）就绪，避免信息遗漏。

（二）会中记录：实时捕捉关键信息，保证客观准确

填写基础信息：会议开始后，第一时间在模板中填写“会议名称”（建议包含“会议类型+日期”，如“项目周例会）、“会议编号”（按团队规则编写，如“P001”）、“日期时间”“地点”“主持人”“记录人”等基础字段，缺席人员需注明姓名及原因（如“张*：因客户拜访请假”）。

按议程顺序记录讨论内容：

针对“会议议程”中的每个议题，记录讨论过程中的核心观点（需标注发言人，如“李*：建议优化需求评审流程，增加技术预研环节”）、主要分歧（如“市场部与开发部对上线时间存在争议：市场部要求11月15日前上线，开发部评估需延后至11月30日”）及最终共识（如“最终决定：优先完成核心功能开发，11月20日上线M版，12月10日完成全功能上线”）。

避免逐字记录，重点提炼“结论性信息”和“行动导向内容”，无关讨论（如闲聊、重复观点）可简略或。

明确决议事项与待办任务：

对会议达成的明确决议（如“同意调整项目里程碑，第一阶段交付时间延至11月30日”），单独记录在“决议事项”栏，保证表述清晰、无歧义。

针对需执行的具体任务，在“待办事项”栏中逐条记录，包含“任务描述”（如“完成用户反馈数据统计，输出分析报告”）、“负责人”（明确到具体人，如“王*”）、“截止日期”（具体到日，如），若需协作，可标注“协作部门”（如“需设计部配合提供用户画像模板”）。

标注附件与分发范围：会议中提及的支撑材料（如PPT、数据表格、方案文档），在“附件”栏中列出文件名称；明确纪要的分发对象（如“参会人员、项目组全体成员、部门负责人”）。

（三）会后整理：核对信息、完善细节并同步归档

24小时内完成初稿：会议结束后，根据会议记录（含手写笔记、录音等）整理纪要初稿，重点核对：

待办事项的“负责人”“截止日期”是否准确，避免模糊表述（如“尽快完成”“下周内”）；

决议事项与讨论结论是否一致，是否存在遗漏；

发言人姓名、职务等信息是否正确（人名用“”代替，如“陈”“赵*”）。

提交审批与反馈：将初稿提交会议主持人审核，确认内容无误后，根据团队要求通过邮件、即时通讯工具（如企业钉钉）或共享平台（如飞书文档、腾讯文档）分发至相关人员。

更新待办跟踪表：将纪要中的“待办事项”同步至团队任务管理系统（如Jira、Teambition），设置提醒节点，保证任务按时推进。

归档保存：按“会议编号+日期”命名纪要文件（如“P001_会议纪要.docx”），存储至团队共享文件夹或指定文档库，保存期限按团队规定执行（通常项目结束后保存1-2年）。

三、会议纪要模板表格

团队会议纪要记录表

会议基本信息

会议名称

（例：项目第三季度复盘会）

会议编号

（按团队规则编写，如“Q3RE001”）

日期时间

（例：2023年10月27日14:00-16:00）

地点

（例：3楼会议室A/线上会议（腾讯会议））

主持人

（例：王*）

记录人

（例：刘*）

缺席人员及原因

（例：张：因客户拜访请假；李：突发疾病请假）

参会人员

（例：王、刘、陈、赵、孙、周）

会议议程

讨论内容

议题一：项目当前进展汇报

陈：当前开发进度完成70%，测试阶段发觉3个核心bug，预计3天内修复；赵：市场部已收集到20条用户反馈，主要集中在新手引导功能。

议题二：Q4项目计划调整

孙：原计划Q4上线2个新功能，但根据资源评估，开发人手不足，建议优先上线1个核心功能；周：用户反馈中“新手引