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企业行政管理手册（模板版）
第一章总则
一、手册目的
本手册旨在规范企业日常行政管理流程，明确各部门及员工在行政事务中的职责与操作标准，提高行政工作效率，保障企业运营秩序，为企业可持续发展提供行政支持。
二、适用范围
本手册适用于企业全体员工，涵盖办公管理、资产管理、会议管理、档案管理、后勤保障及安全管理等行政全流程。
三、基本原则
行政管理工作需遵循“规范高效、服务保障、安全节约、权责清晰”原则，保证各项事务有章可循、责任到人。
第二章办公管理
一、办公区域管理规范
（一）区域维护要求
员工需保持个人工位整洁，物品摆放有序，禁止堆放与工作无关的杂物。
公共区域（会议室、走廊、茶水间等）由各部门轮流清洁，每日下班前30分钟完成整理。
禁止在办公区域吸烟、大声喧哗或从事与工作无关的活动。
（二）操作步骤：工位申请与调整
新员工工位申请：由用人部门负责人*填写《工位需求申请表》，提交至行政部审核。
工位分配：行政部根据部门编制及空余工位情况，2个工作日内完成分配并通知员工。
工位调整：因岗位变动需调整工位时，由员工填写《工位调整申请表》，部门负责人*签字后交行政部备案。
（三）模板表格：《工位需求申请表》
序号
申请部门
申请人姓名*
岗位
所需工位类型（独立/共享）
申请原因
期望使用日期
部门负责人*签字
日期
1
市场部
张*
专员
独立工位
新员工入职
2024-03-01
李*
2024-02-25
（四）执行要点
工位使用人需妥善保管工位设备及钥匙，离职时需办理交接手续。
未经行政部许可，严禁私自调换工位或占用闲置工位。
二、办公用品管理
（一）采购与领用流程
需求提报：每月25日前，各部门负责人*汇总下月办公用品需求，填写《办公用品需求计划表》提交行政部。
采购执行：行政部汇总需求后，编制采购预算，经财务部审核后按采购流程执行（比价、验收、入库）。
领用登记：员工领用办公用品时，需在《办公用品领用登记表》上签字，注明领用物品、数量及日期。
（二）模板表格：《办公用品领用登记表》
领用日期
领用部门
申请人*
物品名称
规格型号
数量
用途
领用人签字
审核人*
2024-03-01
行政部
王*
A4打印纸
80g
5包
日常办公
王*
刘*
（三）执行要点
办公用品实行按需领用、杜绝浪费，非消耗品（如剪刀、订书机）以旧换新。
行政部每季度对办公用品库存进行盘点，保证账实相符。
第三章资产管理
一、固定资产管理
（一）资产分类与范围
固定资产包括单位价值2000元以上、使用期限超过1年的物品，如办公设备（电脑、打印机）、家具（办公桌、文件柜）、交通工具（企业车辆）等。
（二）操作步骤：固定资产新增与报废
新增申请：部门因工作需要新增固定资产时，填写《固定资产购置申请表》，说明用途、规格型号及预算，经部门负责人*、行政部、财务部审批后采购。
验收入库：资产到货后，由行政部、使用部门共同验收，核对资产信息无误后粘贴资产标签，登记《固定资产台账》。
报废处置：资产达到使用年限或损坏无法修复时，由使用部门填写《固定资产报废申请表》，行政部组织鉴定，报总经理审批后按流程处置。
（三）模板表格：《固定资产台账》
资产编号
资产名称
规格型号
购置日期
使用部门
保管人*
资产原值
折旧年限
当前状态（在用/闲置/报废）
GD-2024-001
笔记本电脑
ThinkPadX1
2024-01-15
技术部
赵*
8000元
5年
在用
（四）执行要点
固定资产保管人需妥善维护资产，严禁私自外借、拆卸或改装。
行政部每年组织一次固定资产全面盘点，保证账、物、卡一致。
二、低值易耗品管理
低值易耗品包括单位价值低于2000元或使用期限不足1年的物品，如文具、耗材等，参照办公用品管理流程执行，重点做好领用登记与库存周转。
第四章会议管理
一、会议组织流程
（一）会议筹备
会议发起：需求部门提前2个工作日填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程，提交至行政部统筹安排。
会前准备：行政部负责预定会议室、准备设备（投影仪、麦克风、白板板等）、打印会议材料，通知参会人员。
（二）会议召开
参会人员需提前5分钟到达会场，将手机调至静音或关闭状态。
会议主持人需严格控制会议时间，按议程推进讨论，保证高效决策。
（三）会后工作
会议纪要由行政部或指定记录人整理，内容包括会议决议、待办事项、责任部门及完成时限，会后24小时内分发至参会人员。
待办事项责任部门需在规定时限内反馈进度，行政部负责跟踪督办。
（四）模板表格：《会议纪要》
会议名称
市场部Q1工作总结会
时间
2024-03-0514:00-16:00
地点
301会议室
主持人
钱*
参会人员
李、孙、周、吴
记录人
郑*
会议议题
1.Q1工作完成情况汇
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