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行政档案专员岗位招聘考试试卷及答案

一、填空题（每题1分，共10分）

1.我国档案工作的根本法是《______》。

2.文书档案保管期限分为永久、______和短期。

3.档案按形成领域可分为文书档案、______、声像档案等。

4.归档文件整理的最后一步是______。

5.档案库房相对湿度适宜范围是______%。

6.涉密档案管理遵循______原则。

7.电子档案的核心特征是______。

8.档案鉴定包括价值鉴定和______鉴定。

9.会议记录归档时间一般在会议______。

10.档案借阅应遵循______、限期归还原则。

二、单项选择题（每题2分，共20分）

1.下列不属于档案工作基本原则的是（）

A.统一领导、分级管理B.维护档案完整安全C.便于社会利用D.优先电子档案管理

2.文书档案“年度”分类核心是按（）划分

A.形成年度B.办结年度C.重要程度D.领导批示年度

3.涉密档案销毁需经（）批准

A.档案员B.单位负责人C.上级档案部门D.保密部门

4.电子档案长期可读应采用（）格式

A.DOCXB.PDF/AC.XLSXD.PPTX

5.档案库房适宜温度是（）℃

A.10-15B.15-25C.25-30D.30-35

6.属于永久保管的档案是（）

A.年度工作总结B.单位成立批文C.当年工资表D.季度会议纪要

7.归档文件排列顺序是（）

A.事由-时间B.时间-事由C.重要程度-时间D.领导排序-时间

8.档案借阅登记不记录（）

A.借阅人B.档案编号C.归还日期D.档案页数

9.我国档案工作领导体制是（）

A.集中统一领导B.分级管理、条块结合C.单位自主管理D.上级垂直管理

10.电子档案备份至少（）份

A.1B.2C.3D.4

三、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案工作“四个环节”包括（）

A.收集B.整理C.保管D.利用E.统计

2.涉密档案管理要求（）

A.专人保管B.双锁管理C.借阅审批D.定期清查E.随意复制

3.文书档案归档范围包括（）

A.单位正式发文B.上级来文C.会议记录D.员工简历E.财务凭证

4.电子档案管理要求（）

A.定期备份B.格式转换C.加密存储D.长期可读E.随意删除

5.档案鉴定方法包括（）

A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.职能鉴定法D.内容鉴定法E.价值鉴定法

6.属于定期保管的档案是（）

A.3年财务报表B.10年入职表C.10年会议纪要D.单位章程E.短期临时通知

7.档案库房“八防”包括（）

A.防火B.防潮C.防虫D.防盗E.防磁

8.归档文件整理步骤包括（）

A.装订B.分类C.排列D.编号E.编目

9.档案利用方式包括（）

A.查阅B.复制C.摘录D.外借E.展览

10.行政档案专员职责包括（）

A.收集B.整理C.利用服务D.销毁E.数字化

四、判断题（每题2分，共20分）

1.永久档案无需鉴定。（）

2.电子档案可直接删除，无需备份。（）

3.涉密档案借阅需单位负责人批准。（）

4.归档文件按“件”装订，每件一份。（）

5.档案库房温度越高越防潮。（）

6.上级来文与单位发文需分开归档。（）

7.会议记录应在会议结束后1个月内归档。（）

8.电子档案可用普通U盘存储。（）

9.档案鉴定每年至少一次。（）

10.档案利用可随意涂改内容。（）

五、简答题（每题5分，共20分）

1.简述行政档案归档的基本要求。

2.涉密档案管理的注意事项有哪些？

3.电子档案与纸质档案的区别是什么？

4.档案鉴定工作的意义是什么？

六、讨论题（每题5分，共10分）

1.如何解决行政档案数字化中“格式不统一”问题？

2.档案专员如何应对“档案利用需求激增”？

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答案部分

一、填空题

1.中华人民共和国档案法

2.定期

3.科技档案

4.装盒

5.50-60

6.保密

7.数字化

8.真伪

9.结束后

10.登记

二、单项选择题

1.D2.A3.B4.B5.B6.B7.A8.D9.B10.C

三、多项选择题

1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ACD6.ABCE7.ABCDE8.ABCDE9.ABCDE10.ABCDE

四、判断题

1.×2.×3.√4.√5.×6.×7.√8.×9.×10.×

五、简答题

1.答案：①收集齐全；②整理规范（按“件”装订）；③鉴定准确（区分保管期限）；④手续完备（交接签字）；⑤时限明确（次年6月底前归档）。

解析：归档要求保障档案完整有序，收集齐全避免遗漏，整理规范提升系统性，鉴定准确合理配置资源，手续完备明确责任，时限明确确保档案及时可用，支撑单位工作查阅。

2.答案：①专人保管；②双锁管理；③借阅审批（单位负责人签字）；④定期清查（每季度核对）；⑤销毁合规（两人监销）；⑥防泄密（不随意复制带出）。

解析：涉密档