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实验室器材借用归还流程

作为在高校实验室摸爬滚打了十来年的“老管家”，我太明白一套清晰的器材借用归还流程有多重要了。记得刚接手那会儿，抽屉里堆着半尺高的借条，有的写着“借烧杯3个”却没日期，有的还完器材没销账，最离谱的是一台恒温培养箱被借走三个月，等想起来找时，居然在隔壁教研室落了灰——那些没流程可依的日子，真是操碎了心。现在咱们实验室早就理顺了这套流程，今天就把这些年总结的经验掰开了揉碎了讲，既是给新手同事做参考，也想让常来借器材的学生们更清楚规则，少走弯路。

一、借用前：搞清楚“能借什么”“怎么借”是第一步

很多同学第一次来借器材，都是攥着实验报告冲进来就喊：“老师，我要借移液枪！”这时候我一般会先笑着递杯水：“别急，先说说用在哪步实验？需要什么型号？借几天？”为啥问这么细？因为实验室器材分普通耗材、精密仪器、特殊危险品三大类，每类的借用规则可不一样。

1.1明确器材分类，避免“白跑一趟”

咱们实验室的器材库有三面大柜子，左边是普通耗材区，装着烧杯、量筒、培养皿这些日常用的玻璃和塑料器皿；中间是精密仪器区，放着移液枪、离心机、pH计这类需要培训才能用的“金贵家伙”；右边是危险品柜，存着高压气瓶、腐蚀性试剂瓶这些得格外小心的东西。

普通耗材虽然量大，但也不是随便拿——比如50ml的量筒只剩3个了，你要借5个肯定不行；精密仪器得先确认使用人有没有操作资格证（上个月小王来借荧光显微镜，结果发现他没参加过培训，我硬是把他“押”去补了课才借）；危险品更麻烦，除了填申请表，还得找导师签字，毕竟氢气钢瓶要是漏了，那可不是小事儿。

1.2熟悉《器材借用管理手册》，少踩坑

每个新入学的学生，我都会塞一本蓝色封皮的《实验室器材管理手册》——那是我和同事们用十年经验攒出来的“避坑指南”。里面写得清楚：普通耗材单次借用不超过10件，精密仪器最长借用7天（特殊情况得提前申请延期），危险品必须当天归还……

上周有个研一的小李来借恒温水浴锅，说要做三天的发酵实验，我翻手册一看：“小李啊，水浴锅属于精密仪器，常规借用期是3天，但你这个实验需要连续运行，得填个《延期借用申请表》找张教授签字，我再给你备注上。”他一拍脑袋：“哎呀我之前没仔细看手册，差点误事儿！”你瞧，提前翻手册能省多少麻烦？

1.3提前查库存，别到了跟前才“抓瞎”

现在实验室有电子台账系统，借用前在电脑上查一下最方便。比如你要借10ml的移液管，输入型号、规格，系统马上跳出“库存15支，已借出8支，可用7支”。要是电子系统显示没货，我一般会建议换替代方案：“这次10ml的移液管都借出去了，要不试试5ml的？多吸两次，时间上应该来得及。”

去年有个学生要做滴定实验，临到实验室才发现50ml滴定管全被借走了，急得直转圈。后来我教他用25ml的滴定管分两次滴定，虽然多花了半小时，但实验还是做成了。所以借用前查库存，既是对自己实验负责，也是给器材库“减负”。

二、借用中：从申请到领取，每一步都得“留痕”

有了前期准备，接下来就是正式的借用流程了。这一步最关键的是“留痕迹”——每个环节都要有记录，出了问题才能追溯责任。我常跟学生说：“别嫌麻烦，这些签字和登记，其实是在保护你我。”

2.1填写《器材借用申请单》：信息越详细越好

申请单是一张A4纸，分上下两部分。上半部分是借用人信息：姓名、学号/工号、所属课题组、联系电话；下半部分是器材信息：名称、型号、数量、预计借用时间（精确到小时）、实验用途。

有次小张来借分光光度计，申请单上只写“做实验用”，我把单子递回去：“小张，用途得具体点，是测酶活还是测吸光度？不同实验对仪器状态要求不一样。”他挠挠头补写“测牛血清蛋白浓度（考马斯亮蓝法）”，我才放心——因为考马斯亮蓝法需要波长595nm，要是之前有人调过其他波长没归位，提前知道用途我就能先校准仪器。

2.2审批环节：不同器材找不同“把关人”

普通耗材（比如烧杯、载玻片）由我直接审批，毕竟每天借还量太大，没必要劳烦导师；精密仪器（如PCR仪、冷冻干燥机）得找课题组导师签字——上个月小吴借离心机，导师在申请单上写了“注意转速不超过12000转/分钟”，后来检查时发现他调了15000转，多亏有导师批注，及时制止了可能的损坏；危险品（像液氮罐、甲醛溶液）必须由实验室主任审批，有次学生要借浓盐酸，主任看了实验方案后说：“这个实验用稀盐酸就行，浓盐酸腐蚀性太强，我给你改成稀的。”避免了安全隐患。

2.3领取器材：当面核对，签字确认

审批通过后，我会带着借用人到器材区，一样一样核对。比如借移液枪，我会先检查枪头是否配套（有的学生图省事用不合适的枪头，容易损坏活塞），再测试吸液准确性（用蒸馏水吸100μl，滴到电子秤上看是否0.1g左右）；借玻璃器皿时，得对着光检查有没有裂痕（去年有个烧杯没检查出隐裂，做加热实