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配送应急响应协议
甲方(客户/相关方):[客户公司全称]
住所地:[客户公司地址]
联系人:[客户方联系人姓名]
联系电话:[客户方联系人电话]
乙方(服务商):[服务商公司全称]
住所地:[服务商公司地址]
联系人:[服务商方联系人姓名]
联系电话:[服务商方联系人电话]
鉴于甲方需要乙方提供配送服务,并考虑到在配送过程中可能发生各类紧急事件,为保障配送任务的顺利进行,降低潜在风险与损失,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与适用范围
1.1本协议所称“应急事件”是指在本协议适用范围内的配送过程中,发生的、可能或已经中断、延迟配送服务,并需要采取特殊应急措施的突发性事件。包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪、极端高温或低温等)、公共卫生事件(如传染病爆发导致封锁、隔离等)、社会安全事件(如交通事故、道路封闭、暴力事件、罢工等)、交通设施故障(如道路塌方、桥梁损坏、隧道中断、机场/港口关闭等)、设备故障(如车辆故障、通讯中断等)、货物特殊风险(如易燃易爆品泄漏、冷藏品温控失效等)以及其他不可抗力或突发状况。
1.2本协议适用于甲乙双方签署的[主配送合同名称或编号]项下约定的所有配送服务。
第二条应急组织与职责
2.1甲乙双方均应指定应急联系人和应急负责人。甲方应急联系人:[姓名],电话:[电话]。乙方应急联系人:[姓名],电话:[电话]。应急负责人:[姓名],电话:[电话]。
2.2发生应急事件时,乙方应急联系人应在第一时间向甲方应急联系人报告事件基本情况、位置、影响范围及初步处置措施。甲方应急联系人应根据事件情况,及时向乙方应急负责人或更高层级管理人员通报,并协调乙方采取应急措施。
2.3乙方职责:
(1)及时、准确地向甲方报告应急事件信息。
(2)根据事件性质和影响,启动相应的应急预案,调配可用资源(包括但不限于备用车辆、符合条件的驾驶员、调整路线等),制定并执行应急运输方案。
(3)采取一切必要措施保护所配送货物在应急状态下的安全。
(4)与甲方及相关方保持密切沟通,及时通报应急处理进展情况。
(5)配合甲方进行货物及相关事宜的处理。
(6)配合政府部门或第三方机构对应急事件的调查处理。
(7)采取合理措施尽快恢复配送服务。
2.4甲方职责:
(1)在应急事件发生后,及时将事件信息(包括但不限于事件类型、发生地点、影响范围、政府要求等)通知乙方应急联系人。
(2)根据乙方应急方案建议,提供必要的协助,如确认临时卸货点、提供临时仓储空间(若乙方要求且合理)、协调现场通行等。
(3)配合乙方进行货物接收、转运或特殊处理。
(4)对因应急事件导致的货物需求或交付时间变化,及时与乙方协商处理。
(5)在应急事件影响消除后,与乙方共同确认恢复正常配送的条件。
第三条应急响应流程
3.1事件报告:应急事件发生或发现时,最接近事件现场的人员(通常是乙方司机或工作人员)应立即通过电话或其他约定的紧急联系方式向乙方应急联系人报告。乙方应急联系人接报后,应在[例如:15分钟]内向甲方应急联系人报告简要情况。甲方应急联系人接报后,视情况向乙方应急负责人或更高层级管理人员汇报。
3.2事件评估与分级:乙方在接到报告并了解基本情况后,应迅速评估事件性质、影响范围及严重程度,初步判断应急响应级别(如一级、二级、三级),并作为启动预案和调配资源的依据。
3.3预案启动:乙方根据评估的级别,启动相应的《[具体应急事件名称]应急预案》(若有),或采取不低于该级别要求的应急措施。
3.4处置措施:
(1)路线调整:根据事件影响,乙方应及时调整运输路线,避开危险区域,选择替代路径。如需更改交货地点,应事先与甲方沟通确认。
(2)运输调整:可根据情况采取暂停运输、分段运输、加急处理等方式。
(3)货物保护:对易受影响的货物(如冷链、危险品),采取必要的遮盖、加固、通风、转移等措施。
(4)安全停靠:在确保安全的前提下,可引导车辆在指定或合适的区域临时停靠等待。
(5)沟通协调:保持与甲方、现场管理人员、交通警察、路政等相关部门的沟通。
3.5沟通协调:应急响应期间,甲乙双方指定联系人应保持至少[例如:每2小时]一次的沟通,及时传递重要信息。所有重要沟通应留下书面记录(如短信、邮件)。
3.6现场处置与恢复:应急事件得到控制或消除后,乙方应首先确认自身及货物安全,然后进行现场处置,如货物清点、检查、必要的转运或特殊处理,并根据甲方指令或实际情况,逐步恢复向原定或新定地点的配送。
第四条资源保障
4.1乙
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