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数据生命周期管理协议

鉴于双方（以下简称“委托方”和“服务方”）在数据管理和处理方面的需求，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.1数据：指委托方委托服务方处理的所有信息，包括但不限于文本、图像、音频、视频、电子表格、数据库记录等任何形式的结构化或非结构化数据。

1.2个人信息：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

1.3敏感个人信息：指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等。

1.4数据处理：指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

1.5数据生命周期：指数据从创建或者获取开始，经过存储、使用、共享、归档，最终被销毁的整个过程。

1.6数据安全：指采取必要的技术和管理措施，确保数据在存储、传输、使用等过程中不被未经授权的访问、泄露、篡改、破坏。

1.7合规性：指遵守所有适用的法律、法规、标准及本协议的约定。

1.8委托方：指委托服务方处理其数据的主体。

1.9服务方：指接受委托方委托，为其处理数据的主体。

1.10数据清单：详细列明委托方委托处理的数据类型、范围、格式、敏感性质等信息的文件（本协议中未作为附件，但双方可参照执行）。

第二条适用范围与数据描述

2.1本协议适用于委托方委托服务方处理的全部数据，具体数据范围如第一条定义所述。

2.2委托方保证其提供的数据的来源合法，并已取得必要的授权（如涉及第三方数据或个人信息）。

2.3服务方仅能按照本协议约定及委托方的指示，为处理目的而处理数据，不得超出约定范围。

2.4双方确认，根据业务需要，可能需要更新数据描述，更新的方式及程序由双方另行协商确定。

第三条数据生命周期阶段的具体约定

3.1创建/收集阶段：如适用，服务方在处理委托方提供的数据前，应确保其收集和创建数据的活动符合委托方的指示及适用的法律法规要求。

3.2存储/使用阶段：

3.2.1服务方应将委托方委托处理的数据存储在双方约定的地点，并采取必要的加密、访问控制等技术措施保障数据安全。

3.2.2服务方仅在履行本协议约定及获得委托方明确授权的情况下，方可使用委托方委托处理的数据。

3.2.3服务方应按照委托方的指示及数据生命周期管理要求，安全、高效地使用数据。

3.3共享/传输阶段：

3.3.1未经委托方事先书面同意，服务方不得将委托方委托处理的数据共享、提供或传输给任何第三方。

3.3.2如确需为履行本协议目的而共享或传输数据给第三方（包括服务方自身的关联公司或子公司），服务方应确保该第三方具备相应的能力和措施保护数据安全，并承担相应责任。服务方应事先通知委托方，并获得其书面同意。

3.3.3跨境传输数据应遵守相关法律法规的要求，确保数据安全。

3.4归档阶段：

3.4.1对于需要归档的数据，服务方应根据委托方的指示，将数据保存在安全可靠的归档存储介质上。

3.4.2归档数据的访问权限应受到严格限制，仅限于授权人员因履行职责需要。

3.4.3归档期限及后续处理方式（如转为长期存储或准备销毁）应遵循委托方的指示。

3.5销毁阶段：

3.5.1数据不再需要或协议终止时，服务方应根据委托方的指示，对委托方委托处理的数据进行安全销毁。

3.5.2对于电子数据，服务方应采用能够有效防止数据恢复的加密擦除或物理销毁等方式进行销毁。

3.5.3对于纸质或其他物理介质上的数据，服务方应采用物理销毁（如粉碎）等方式进行销毁，并确保销毁过程的不可逆性。

3.5.4服务方应在完成数据销毁后，向委托方提供书面销毁证明。

第四条数据安全与隐私保护

4.1服务方应采取充分的技术和管理措施，保障委托方委托处理的数据的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。

4.2服务方应建立并维护数据处理安全管理制度，定期进行安全风险评估和漏洞扫描，及时修复安全漏洞。

4.3服务方应仅授权其必要的员工访问委托方委托处理的数据，并确保该等员工遵守数据安全保密义务。

4.4服务方应制定数据安全事件应急预案，并在发生数据安全事件时，按照约定及时通知委托方，并配合委托方进行事件处置。

4.5如果处理的数据包含个人信息或敏感个人信息，服务方应遵守《个人信息保护