某民谣创作工作室办公区域管理细则.doc

某民谣创作工作室办公区域管理细则

一、总则

1.目的

为加强本民谣创作工作室办公区域的规范化管理，营造整洁、舒适、有序且富有创意的工作环境，提高工作效率，保障工作室各项业务的顺利开展，特制定本管理细则。

2.适用范围

本细则适用于在本民谣创作工作室办公区域内工作的所有员工、实习人员、来访人员等。

二、办公区域环境管理

1.公共区域卫生

-工作室安排专门的清洁人员负责公共区域（包括走廊、会议室、卫生间等）的日常清洁工作。清洁人员需每日定时对公共区域进行清扫、拖地、擦拭门窗及公共设施等，确保公共区域干净整洁，无垃圾堆积、无污渍。

-员工应自觉维护公共区域的卫生，不得随意丢弃垃圾，严禁在公共区域吸烟。若发现有违反规定者，将给予警告处分，多次违反将进行相应的罚款处理。

2.个人办公区域卫生

-每位员工负责各自办公区域的卫生清洁，保持桌面、电脑、文件柜等办公设备及用品的整洁。办公桌上应摆放整齐，文件、资料应分类整理存放，不得随意堆放。

-员工应定期清理自己办公区域的垃圾，垃圾桶内垃圾不得超过桶身的三分之二，及时倾倒。离开办公区域时，应将座椅归位，保持良好的办公秩序。

3.绿化布置

-为美化办公环境，提升员工工作舒适度，工作室将在公共区域及部分办公区域摆放绿色植物。绿化维护人员应定期对植物进行浇水、施肥、修剪等养护工作，确保植物生长良好。

-员工应爱护绿化植物，不得随意破坏或私自挪动。若因个人原因造成植物损坏，需照价赔偿。

三、办公设备与设施管理

1.办公设备的使用与维护

-工作室为员工配备的办公设备（如电脑、打印机、复印机等），员工应严格按照操作规程正确使用，不得擅自拆卸或更改设备设置。若发现设备出现故障，应及时向行政部门报修，不得自行维修，以免造成更大损坏。

-员工对所使用的办公设备负有保管责任，如因个人原因导致设备丢失、损坏，需根据设备的折旧情况进行相应赔偿。对于因正常使用造成的设备损耗，应及时报备行政部门进行更换或维修。

-行政部门应定期对办公设备进行检查和维护，建立设备档案，记录设备的购买时间、维修情况等信息，确保设备的正常运行，提高设备的使用寿命。

2.办公设施的管理

-工作室的办公桌椅、文件柜等办公设施，员工应合理使用，不得随意损坏或挪作他用。如有需要更换办公设施，应向行政部门提出申请，经批准后进行更换。

-对于公共区域的办公设施（如会议室桌椅、投影仪等），使用人员应在使用完毕后进行整理和清洁，确保设施完好无损。若发现设施有损坏情况，使用人员应及时报告行政部门，并说明情况。

-行政部门应定期对办公设施进行检查和盘点，对于损坏无法修复的设施，应及时进行报废处理，并根据工作需要进行更新补充。

四、办公秩序管理

1.工作时间纪律

-工作室实行[具体工作时间]的工作制度，员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应按照工作室的请假制度提前办理请假手续。

-工作时间内，员工应专注于工作，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、网购等。行政部门将不定期进行巡查，若发现员工违反工作纪律，将视情节轻重给予批评教育或相应的处罚。

2.噪音控制

-为保证员工能够在安静的环境中工作，办公区域内应尽量减少不必要的噪音。员工在交流时应控制音量，避免大声喧哗。

-使用办公设备（如打印机、复印机等）时，若产生较大噪音，应尽量选择在非工作高峰期进行操作。如因工作需要必须在工作时间使用，应注意采取降噪措施，减少对其他员工的影响。

-在会议室召开会议时，与会人员应将手机调至静音或关机状态，避免会议期间手机铃声干扰会议进行。

3.访客管理

-来访人员应在工作室前台进行登记，说明来访目的、被访人姓名等信息。前台工作人员应及时联系被访人，经同意后，为来访人员发放临时访客证，并指引其前往相应办公区域。

-被访员工应负责来访人员在工作室期间的引导和陪同，确保来访人员遵守工作室的各项规定。来访结束后，被访员工应将来访人员送至前台，收回访客证。

-严禁无关人员未经许可进入办公区域。若发现有违规进入的情况，前台工作人员应及时制止，并报告行政部门处理。

五、安全管理

1.消防安全

-工作室应按照消防规定配备足够数量的消防器材（如灭火器、消火栓等），并定期组织员工进行消防安全培训，确保员工掌握基本的消防知识和灭火技能。

-消防器材应放置在明显、便于取用的位置，不得随意挪动或遮挡。行政部门应定期对消防器材进行检查和维护，确保其性能完好。

-办公区域内严禁私拉乱接电线、违规使用大功率电器等行为，以免