某房地产中介公司电脑安全使用细则.doc

某房地产中介公司电脑安全使用细则

一、总则

1.目的

本细则旨在加强公司电脑的安全管理，确保公司业务数据的保密性、完整性和可用性，保障公司各项工作的正常开展，防止因电脑使用不当造成信息泄露、系统故障等问题，更好地为房地产中介业务服务，推动公司在蓬勃发展的行业中稳健前行。

2.适用范围

本细则适用于公司全体员工在公司办公场所内对公司配备电脑的使用行为，包括但不限于台式电脑、笔记本电脑等设备。

二、电脑使用规范

1.账户与密码管理

-每位员工拥有独立的电脑登录账户，由公司信息技术部门统一分配。员工应妥善保管个人账户信息，不得将账户转借他人使用。

-员工需定期更新电脑登录密码，密码长度不得少于8位，应包含字母、数字和特殊字符的组合，以增强密码的安全性。

-若发现密码有泄露风险或已被他人知晓，应立即向信息技术部门申请修改密码。

2.日常操作规范

-员工在使用电脑时，应遵守操作系统及各类软件的使用规定，不得进行恶意破坏或非法操作。

-禁止在工作时间内利用公司电脑从事与工作无关的活动，如玩游戏、观看视频、浏览无关网站等。确保电脑资源专注于房地产中介业务相关工作，提高工作效率，促进业务发展。

-严禁私自安装未经公司信息技术部门批准的软件。如需安装特定软件以满足工作需求，应提前向信息技术部门提出申请，经审核通过后由专业人员进行安装操作。

-在电脑使用过程中，如发现系统异常、软件故障等问题，应及时报告信息技术部门，不得擅自尝试修复，以免造成更严重的问题。

三、数据安全管理

1.数据存储规范

-员工应将工作数据存储在公司指定的硬盘分区或网络共享文件夹中，不得随意将重要业务数据存储在个人移动存储设备或非公司认可的云存储平台上。

-对于涉及客户信息、房源信息、交易数据等敏感数据，必须进行加密存储。公司将提供相应的加密工具和指导方法，确保数据在存储过程中的安全性。

-定期对重要数据进行备份，备份频率不得低于每周一次。备份数据应存储在独立的存储介质或公司指定的备份服务器上，并进行妥善保管。

2.数据传输安全

-在进行数据传输时，如通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送工作数据，应确保接收方的身份真实性，并对敏感数据进行加密处理。

-严禁通过公共无线网络传输公司敏感数据。如需在外出办公时传输数据，应优先使用公司提供的虚拟专用网络（VPN）连接，确保数据传输过程的加密和安全。

-当使用移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）进行数据传输时，必须先对设备进行病毒查杀，确认无安全风险后再进行操作。同时，严格限制移动存储设备的使用范围，仅限于在公司内部经过授权的电脑上使用。

四、网络安全管理

1.网络访问规范

-公司电脑仅允许访问与工作相关的网站和网络资源。信息技术部门将对公司网络进行访问控制，限制员工访问不良网站、非法网站以及可能存在安全风险的网站。

-员工如需访问特定的外部网站或网络服务，应提前向信息技术部门提出申请，说明访问目的和必要性。经审核通过后，方可进行访问。

-在连接公司无线网络时，员工应遵守公司的无线网络使用规定，不得擅自更改无线网络设置或破解他人无线网络密码。

2.网络安全防护

-公司电脑必须安装正版的杀毒软件和防火墙，并确保其实时更新和正常运行。信息技术部门将定期对电脑的安全防护软件进行检查和维护，及时发现并处理潜在的安全威胁。

-禁止员工私自关闭或卸载公司安装的杀毒软件和防火墙等安全防护软件。如因特殊原因需要暂时关闭相关软件，必须提前向信息技术部门报告，并在操作完成后立即重新开启。

-定期进行网络安全漏洞扫描，由信息技术部门安排专业工具对公司电脑进行全面扫描，及时发现并修复系统和软件存在的安全漏洞，防止黑客攻击和恶意软件入侵。

五、电脑硬件管理

1.设备登记与维护

-公司为每位员工配备的电脑设备均进行详细登记，包括设备型号、序列号、配置信息等。员工在领取电脑设备时，应认真核对设备信息，并在相关登记表上签字确认。

-信息技术部门负责定期对公司电脑设备进行巡检和维护，检查设备的硬件状态、运行情况等，及时发现并处理硬件故障。员工在使用过程中如发现电脑硬件出现问题，应及时向信息技术部门报告。

-未经公司信息技术部门批准，员工不得私自拆卸、更换电脑硬件设备。如因工作需要确实需要对电脑硬件进行升级或更换，应提前提交申请，经审核通过后由专业人员进行操作。

2.设备保管与交接

-员工对所使用的电脑设备负有保管责任，应妥善使用和存放，避免因人为原因造成设备损坏或丢失。在离开办公座位时，应确保电脑处于锁屏状