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工会代表大会会议纪要及组织流程

工会代表大会是工会组织的最高权力机构，对于统一思想、凝聚共识、明确方向、激发活力具有至关重要的作用。规范、高效地组织大会并形成高质量的会议纪要，是确保大会精神得到有效传达与落实的基础。本文旨在结合实践经验，对工会代表大会的组织流程及会议纪要的撰写方法进行系统阐述，为工会工作者提供实操指引。

一、工会代表大会的组织流程

工会代表大会的组织是一项系统工程，涉及会前、会中、会后多个环节，需要周密部署，细致安排。

（一）会前筹备阶段

这一阶段是确保大会顺利召开的基础，工作繁杂且关键，需要提前规划，责任到人。

1.成立筹备工作领导小组及工作机构：通常由工会主要负责人牵头，相关部门人员参与，明确职责分工，如设立秘书组、组织组、宣传组、会务组、保卫组等。各小组各司其职，协同配合。

2.制定大会筹备工作方案和会议议程草案：明确大会的指导思想、主要任务、会议议程、代表名额及构成、召开时间、地点等核心要素。议程草案需经工会委员会审议通过，并报上级工会（如适用）审批或备案。

3.组织召开动员大会：向全体会员或相关人员传达大会精神，统一思想，部署代表选举等前期工作。

4.代表的选举与资格审查：

*根据会员人数和分布情况，按照民主集中制原则，合理分配代表名额。

*严格按照选举程序组织代表选举，确保代表的广泛性和代表性。

*成立代表资格审查委员会，对代表的产生程序、资格条件进行审查，并形成代表资格审查报告。

5.“两委”委员候选人的酝酿与推荐：即工会委员会和经费审查委员会（有时还包括女职工委员会）候选人的产生。需广泛征求意见，充分酝酿讨论，按照规定程序提出候选人建议名单，并报上级工会审批。

6.大会文件的起草与审定：这是筹备工作的重中之重，主要包括：

*工会委员会工作报告（总结过去工作，分析面临形势，提出未来任务）；

*工会经费审查委员会工作报告；

*大会选举办法（草案）；

*关于工会工作报告的决议（草案）；

*关于工会经费审查工作报告的决议（草案）；

*代表资格审查报告；

*闭幕词等。

文件起草后需经过多次讨论、修改和审定，确保内容准确、表述严谨、符合实际。

7.会务准备工作：

*会场的选择与布置，包括主会场、分会场（如设）、主席台、代表席、横幅、标语、会徽、音响、投影等。

*会议材料的印制、分装与分发。

*代表的住宿、餐饮、交通安排（如需要）。

*特邀代表、列席代表的邀请与安排。

*新闻宣传、摄影摄像、医疗保障、安全保卫等事宜。

8.向上级工会请示与汇报：重大事项，如会议召开时间、议程、“两委”候选人等，需按规定向上级工会请示报告，获得批准或指导。

9.预备会议的筹备：预备会议通常在正式会议前召开，主要任务是通过大会议程、通过代表资格审查报告、通过大会主席团和秘书长名单、通过“两委”委员候选人建议名单、通过大会选举办法（草案）等。

（二）会议召开阶段

会议召开是整个流程的核心环节，组织是否有序直接影响大会的质量和效果。

1.召开预备会议：由工会主席或筹备组负责人主持，主要议程如前所述。

2.召开大会主席团第一次会议：明确主席团职责，通过大会日程，确定各次全体会议的主持人、报告人等。

3.举行大会开幕式：

*宣布大会开幕，奏唱国歌。

*上级领导、党政主要领导致祝词（如邀请）。

*致开幕词。

4.召开正式会议（全体代表会议）：

*听取和审议工会委员会工作报告。

*听取和审议工会经费审查委员会工作报告。

*（如设）听取和审议女职工委员会工作报告。

*对上述报告进行分组讨论或全体会议讨论，代表们充分发表意见和建议。

5.召开主席团第二次会议：听取各代表团对各项报告的讨论意见，研究修改报告决议（草案），确定正式候选人名单等。

6.选举环节：

*通过大会选举办法。

*通过总监票人、监票人名单，宣布计票人名单。

*介绍“两委”委员正式候选人情况。

*组织投票选举。

*当场计票，并宣布选举结果。

7.审议并通过各项决议：对工会工作报告决议、经费审查工作报告决议等进行表决。

8.举行大会闭幕式：

*宣布新当选的“两委”委员名单。

*新当选的工会主席（或代表）讲话。

*致闭幕词。

*宣布大会闭幕，奏国际歌。

（三）会后工作阶段

大会闭幕并不意味着工作的结束，后续工作同样重要。

1.召开新一届“两委”第一次全体会议：选举产生工会主席、副主席，经费审查委员会主任、副主任等，并明确委员分工。女职工委员会也应相应召开会议。

2.向上级工会报告会议情况：包括大会召开情况、选举结果等，并办理相