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五金配件采购框架协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方订立：甲方（采购方）：____________________，注册地址：____________________，法定代表人：____________________，联系方式：____________________。乙方（供应方）：____________________，注册地址：____________________，法定代表人：____________________，联系方式：____________________。甲方授权代表张某作为采购事务负责人，乙方授权代表李某作为供应事务负责人，双方联系方式统一使用标准格式号码以便保密。

（二）合同目的

本合同旨在确立甲方与乙方之间关于五金配件采购的长期合作关系，规范采购行为提升效率。五金配件包括但不限于螺栓螺母螺丝钉垫圈等标准紧固件阀门接头等管件附件支撑架等结构部件。双方致力于通过框架协议简化后续订单流程确保供应稳定性共享市场信息优化库存管理。采购行为基于互利原则支持产业标准与环保规范，相关技术参数和分类细节详见附件一技术规范书更新版本。本框架协议不替代具体采购订单，仅作为后续交易基础双方可随时补充附件。

二、采购内容与方式

（一）采购范围

甲方采购的五金配件种类覆盖建筑工业和机械制造领域，具体包括紧固件类如螺栓螺母螺丝规格范围从毫米到毫米直径强度级别包括普通和高强度等级，管件类如阀门接头尺寸从英寸到英寸适用于标准压力管道，结构件类如支架锚栓材质为冷轧钢或不锈钢需符合行业标准如防锈处理要求。乙方负责提供详细产品目录库存数量实时更新支持按需定制非标准件需提前评估可行性，每月底发送电子版库存报表给甲方采购经理张某。

（二）采购程序

采购通过电子订单方式执行甲方发送订单至乙方指定邮箱订单包括配件类型数量规格尺寸紧急程度要求如标准交货周期为工作日，乙方确认订单后回邮件在几小时内反馈可行性。每笔订单生效以乙方接受为准订单数量不得低于约定最小采购量若变动双方协商书面确认。年度采购量预计在千件到万件范围内浮动具体数量根据甲方项目需求决定实际执行以订单记录为证避免重复下单。采购优先等级分为常规订单和紧急订单处理时效不同乙方承诺响应时间差控制在几天内以提升供应链效率确保项目进度。

三、价格与支付

（一）价格机制

产品价格基于市场基准定期更新乙方提交季度价格表涵盖所有标准配件非标准件另议价格依据包括原材料成本变动物流费用和行业趋势浮动调整幅度不超过百分比。具体价格以订单生效时为准包含增值税发票细节见双方财务部确认记录支付前锁定价格不变采购量优惠政策如达到某量级享受一定折扣折扣额度需签署补充协议确认。付款货币统一为人民币金额精确到元角分乙方保证价格公平透明无隐藏费用定期提供成本分析报告支持甲方成本预测。

（二）支付条款

支付采取月结方式甲方在每月末核对订单接收发票后于下一个工作周内转账乙方指定账户账期为自然日付款方式包括电子银行转账不支持现金支付避免财务风险。发票类型为正规增值税专用发票发票内容详细列出配件编号单价总价税额乙方确保发票准确无误付款延迟按日计征滞纳金比例参考标准利率支付争议通过双方财务代表直接协商解决减少中间环节延误。

四、交付与验收

（一）交货要求

交货地点指定为甲方项目场地如深圳仓库需提前协调具体地址交货时间基于订单约定如标准交付期为工作日起算从订单确认日计算乙方负责运输安排费用包括在本合同价格内除非紧急订单额外收费。包装标准符合环保规范使用可回收材料防潮防震标识清晰包含产品规格批号生产日期乙方提供装运单和签收凭证甲方在收货时核对数量和外观初步验收。

（二）验收标准及程序

验收依据技术规范书进行甲方质检团队负责在收货几小时内完成初步检验检查配件尺寸表面质量材质硬度等符合国标要求如发现不符合项即时拍照记录通知乙方代表协商处理方案包括退货换货或返工。最终验收在甲方使用后几周内完成若产品存在隐藏缺陷如过早失效乙方无条件承担补救成本并记录在案重复问题触发质量审核机制验收争议由独立第三方机构评估费用由责任方负担确保客观公正。

五、质量保证

（一）质量义务

乙方保证所有供应的五金配件达到行业质量标准如强度和耐腐蚀性测试结果合格附合格证和检测报告甲方有权随时抽检供应商资质乙方承诺持续改进质量管理体系定期更新检测设备防止次品流入市场。产品保质期自交付起一年内功能完整若在保质期内出现质量问题如断裂变形乙方免费更换新件或退款支持追溯分析报告事故原因降低供应链风险质量投诉需在问题发现几日内书面提交否则视为默认验收通过。

（二）不合格品处理

验收或使用中发现不合格品甲方即时封存并通知乙方乙方在几个工作日内响应安排退货或重发处理流程包括评估报告和纠正措施长期不合格率达一定百分比时乙方支付赔偿金额并启动整改计划确保后续批次合格甲方