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企业品牌宣传手册制作标准模板

一、适用场景与价值

新品发布：配合新产品上市，同步传递产品特性与品牌理念；

品牌升级：在品牌战略调整后，向市场、客户、合作伙伴更新品牌形象；

展会推介：在行业展会、招商会等场景中作为直观的品牌展示载体；

客户沟通：作为商务洽谈、客户拜访的辅助材料，强化品牌认知；

内部培训：用于员工对品牌文化、产品知识的系统学习。

二、标准化制作流程

步骤1：需求明确与目标定位

操作要点：

与市场部、品牌部确认手册核心目标（如提升品牌知名度、促进产品销售、拓展合作渠道等）；

明确目标受众（如潜在客户、现有客户、行业伙伴、投资人等），分析其关注点（如产品功能、品牌实力、服务优势等）；

确定手册风格基调（如科技感、高端商务、年轻活力、文化传承等），参考品牌VI系统（标准色、字体、LOGO规范等）。

输出物：《宣传手册需求确认表》（含目标、受众、风格、核心信息等）。

步骤2：内容框架规划

操作要点：

搭建手册结构模块，通常包括：

封面：品牌LOGO、Slogan、主视觉图（如企业标志性场景或产品形象）；

开篇寄语：董事长/总经理*致词（简述品牌愿景与核心价值）；

品牌故事：企业发展历程、使命、愿景、核心价值观（图文结合，突出里程碑事件）；

产品/服务展示：核心产品/服务的功能优势、应用场景、客户案例（分模块介绍，搭配实拍图/示意图）；

企业实力：研发团队、生产实力、荣誉资质、合作伙伴（用数据或图表增强说服力，如“专利项”“服务家企业”）；

客户见证：典型客户评价或合作案例（真实场景图片+文字反馈）；

联系方式：企业地址、官网（示例）、官方公众号二维码、咨询（示例）；

封底：品牌LOGO、版权信息、企业标语。

确定各模块内容优先级，保证核心信息（如产品优势、品牌价值）占据主要篇幅。

输出物：《宣传手册内容框架表》（含模块名称、核心内容、页码建议、配图要求）。

步骤3：视觉设计与排版

操作要点：

严格遵循企业VI规范，使用标准色值（如主色#X、辅助色#X）、品牌字体（如标题用字体，用字体）；

主视觉设计：封面需突出品牌辨识度，内页图文排版遵循“留白≥30%”“图片清晰度≥300dpi”“文字与图片比例1:1”原则；

交互设计：若涉及电子手册，可添加二维码至官网/产品详情页，增强内容延展性；

设计稿输出：提供PDF、JPG三种格式，标注尺寸（如标准A4：210mm×297mm，或异形尺寸：180mm×250mm）。

输出物：《宣传手册设计稿》（含封面、内页关键页、封底，附VI规范说明）。

步骤4：内容撰写与图文适配

操作要点：

文案撰写：语言简洁易懂，避免专业术语堆砌，核心信息用加粗/变色突出（如“行业领先技术”“10年质保承诺”）；

图文适配：每张图片需配50字以内的说明文字，图片与文字内容一一对应（如产品功能图+功能说明、客户场景图+客户反馈）；

案例包装：客户案例需包含“客户名称（可匿名化处理，如“某头部制造企业”）、问题背景、解决方案、实施效果”四要素，用数据量化效果（如“效率提升30%”“成本降低20%”）。

输出物：《宣传手册文案终稿》（含所有模块文字，图文对应标注说明）。

步骤5：审核校对与定稿

操作要点：

多级审核流程：

一级审核：品牌部*核对内容准确性（品牌信息、产品参数、数据引用等）；

二级审核：法务部*检查合规性（广告法禁用词、版权声明、隐私信息等）；

三级审核：总经理*确认整体风格与品牌调性一致；

校对重点：错别字、标点符号、页码连贯性、图片清晰度、联系方式有效性；

定稿输出：审核通过后，最终提交印刷用的高清PDF（含bleed边距，裁切线标注）。

输出物：《审核意见表》《宣传手册终稿（PDF）》。

步骤6：印刷制作与品控

操作要点：

选择印刷厂商：优先考虑有品牌手册印制经验、设备齐全（如数字印刷、胶印）的厂商，要求提供纸质小样；

材料选择：

纸张：封面选用250g以上铜版纸/特种纸（如触感纸），内页选用157-200g铜版纸，保证挺括度；

工艺：封面可选烫金、UV、激凸等工艺（不超过2种，避免过度设计）；

品控验收：收到印刷品后，随机抽取10%样本检查，重点核对颜色偏差（与设计稿色差≤ΔE2）、装订牢固度、裁切精度（无毛边、无白边）。

输出物：《印刷品验收报告》。

步骤7：分发推广与效果跟踪

操作要点：

分渠道分发：展会现场摆放（配备展架引导）、客户拜访随身携带、官网/公众号提供电子版；

效果跟踪：通过电子手册量、客户咨询转化率（如“手册领取后3个月询盘量提升%”）评估效果，收集反馈优化后续版本。

输出物：《宣传手册分发记录表》《效果分析报告》。

三、核心工具模板清单

表1：宣传手册内容框架表

模块名称

核心内容要点

建议页码

配图要求

负责人

封面

LOGO、Slogan、主视觉图（企业总部/产