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职业发展咨询公司员工守则
第一章总则
(一)制定目的
为规范员工职业行为,保障公司与客户的合法权益,维护公司专业服务形象,明确员工权利与义务,构建有序、高效的工作秩序,推动公司与员工共同发展,依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规及公司经营发展需求,制定本守则。
(二)适用范围
本守则适用于公司全体在职员工,包括全职员工、兼职员工、实习员工及劳务派遣人员(以下统称“员工”)。员工入职当日起须严格遵守本守则,若与劳动合同约定不一致,以本守则为准(劳动合同另有明确约定且不违反法律法规的除外)。
(三)核心价值观
1.专业:以专业能力为根基,持续提升职业咨询素养,为客户提供科学、精准的职业发展解决方案;
2.诚信:恪守诚实信用原则,不虚假承诺、不隐瞒关键信息,维护客户与公司的信任关系;
3.保密:严格保护客户个人信息、职业规划细节及公司商业秘密,杜绝任何泄密行为;
4.赋能:以“助力客户职业成长”为目标,通过专业服务帮助客户明确职业方向、提升职业竞争力;
5.协作:倡导跨岗位、跨部门协同,以团队合力提升服务效率与质量,共同维护公司品牌形象。
第二章员工基本行为规范
(一)仪容仪表规范
1.办公期间须保持仪容整洁、得体,符合职业咨询行业形象要求:
男性员工:发型整齐,不蓄长发、胡须,不染发(自然发色除外),穿着正装或商务休闲装(如衬衫、西裤、皮鞋),不穿背心、短裤、拖鞋;
女性员工:发型整洁,妆容淡雅(不化浓妆),穿着正装、商务套装或得体连衣裙(长度过膝),不穿露肩装、超短裙、拖鞋;
客户接待、外出服务等场景,须统一穿着公司指定工装(如有),佩戴工牌(正面朝外)。
2.避免佩戴夸张饰品(如超大耳环、多层项链),指甲长度适中、清洁,不涂鲜艳指甲油(客户接待场景)。
(二)言行举止规范
1.语言文明:与客户、同事沟通时使用礼貌用语(如“您好”“请”“谢谢”“麻烦您”),避免使用方言、俚语、网络低俗用语,不与客户、同事发生争执或使用攻击性语言;
2.行为得体:办公区域不追逐打闹、大声喧哗,不做与工作无关的行为(如躺靠座椅、脚踩桌面);接待客户时主动起身迎接,引导客户就座,递接文件时双手递送;
3.通讯规范:工作时间保持手机畅通(特殊岗位须24小时开机),接听客户电话时在3声内接起,自报“XX职业咨询公司+姓名+岗位”,如“您好,XX咨询,我是咨询顾问XXX”;电话沟通结束时,待客户先挂断电话;微信、邮件等线上沟通,须在工作时间内1小时内回复(紧急事项30分钟内),非工作时间可延迟至次日工作开始后1小时内回复(客户提前告知的紧急事项除外)。
(三)工作态度规范
1.责任心:对待工作任务须认真负责,不敷衍、不推诿,确保工作成果符合公司质量标准;因个人原因导致工作失误的,须主动承担责任并及时整改;
2.积极性:主动学习行业知识、咨询技能,积极参与公司组织的培训与业务研讨;主动了解客户需求,为客户提供超出预期的服务(如主动跟进方案实施进度);
3.纪律性:严格遵守公司各项制度(如考勤、保密、专业服务流程),不擅自违反制度或变通执行;服从上级工作安排,如有异议可在执行前向直属领导沟通,沟通无果的须先执行再向上级主管部门反馈。
第三章岗位职责与工作要求
(一)咨询顾问岗位
1.客户需求挖掘:通过面谈、电话、线上沟通等方式,全面了解客户职业现状(如当前岗位、工作年限、专业背景)、职业目标(短期/长期发展方向)、核心痛点(如职业瓶颈、转型困惑),形成《客户需求诊断报告》(内容须真实、完整,无遗漏关键信息);
2.咨询方案制定:依据客户需求及行业数据(如目标行业薪资水平、岗位能力要求),制定个性化职业发展方案(包括职业定位、能力提升计划、求职策略等),方案须具备可操作性(如明确能力提升的具体课程、求职的目标企业范围),并向客户清晰解读方案内容,解答客户疑问;
3.方案实施辅导:跟进客户方案执行进度,定期(如每周1次)与客户沟通执行情况,针对执行中的问题(如能力提升遇阻、求职面试失败)调整方案;为客户提供专项辅导(如简历优化、面试模拟、职场沟通技巧培训);
4.客户关系维护:建立客户服务档案(记录沟通内容、方案版本、执行进度),服务结束后1个月内进行回访,了解客户职业发展效果,收集客户满意度反馈;不得与客户建立私人借贷、婚恋等非工作关系,避免利益冲突。
(二)客户服务专员岗位
1.客户接待:负责线下客户的现场接待(引导至接待区、端送茶水)、线上客户的咨询响应(解答公司服务内容、收费标准、流程等基础问题),不得向客户承诺超出公司服务范围的内容(如“保证您3个月内找到高薪工作”);
2.服务流程跟进:协助咨询顾问完成客户签约(核对合同条款、引导客户签署)、
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