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人力资源管理系统操作手册

前言

欢迎使用本公司人力资源管理系统（以下简称“系统”）。本手册旨在为系统用户提供清晰、详尽的操作指引，帮助您高效、准确地完成各项人力资源管理工作。无论您是人力资源部门的专业人员，还是需要进行自助服务的普通员工，都能通过本手册快速掌握系统的核心功能与操作方法。

本手册将以实际业务流程为导向，逐步介绍系统的各项功能模块。我们建议您在使用系统前，先通读相关章节，或在实际操作中对照手册进行查阅。随着系统的不断优化与升级，本手册内容也将定期更新，敬请关注最新版本。

第一章系统登录与主界面概览

1.1系统登录

1.访问系统：打开您常用的网页浏览器，输入贵公司指定的系统访问地址（URL）。

2.输入凭证：在登录界面，分别输入您的用户名和密码。用户名通常为您的工号或企业邮箱前缀，初始密码由系统管理员或人力资源部门统一分配。

3.安全验证：部分情况下，系统可能会启用二次验证（如短信验证码、动态口令等），请根据提示完成验证步骤。

4.登录系统：点击“登录”按钮。若凭证正确，您将成功进入系统主界面。

注意：为保障账户安全，请您定期修改密码，并避免使用过于简单的密码组合。如忘记密码，请联系系统管理员或通过登录界面的“忘记密码”功能进行找回。

1.2系统主界面概览

成功登录后，您将看到系统的主界面。主界面通常包含以下几个关键区域：

*顶部导航栏：位于界面最上方，包含系统的主要功能模块入口，如“员工信息”、“组织架构”、“招聘管理”、“薪酬福利”、“考勤休假”等。点击相应模块名称，即可进入该模块。

*左侧菜单栏：在部分模块下，顶部导航栏下方或界面左侧会显示该模块的详细功能菜单，方便您快速定位到具体操作项。

*主内容区：界面中央的主要区域，用于显示当前操作模块的具体内容、数据表格、表单等信息。

*快捷功能区/通知区：部分系统会在主界面右侧或顶部设置快捷功能入口（如待办事项、常用功能）及系统通知提醒。

*个人信息区：通常位于界面右上角，显示当前登录用户的姓名、头像等信息，点击可进入个人中心，进行密码修改、个人信息维护等操作。

第二章员工信息管理

员工信息管理是人力资源管理系统的核心基础模块，用于维护企业全体员工的基本信息、异动记录等关键数据。

2.1员工信息查询

1.进入“员工信息管理”模块，通常在顶部导航栏选择“员工管理”或“员工信息”。

2.在员工信息列表页面，系统提供多种查询方式：

*简单查询：在列表上方的搜索框中输入员工姓名、工号等关键字，点击“搜索”按钮。

*高级查询：点击“高级搜索”或类似按钮，展开多条件查询面板，可按部门、岗位、入职日期、学历等多种条件组合进行精确查询。

3.查询结果将在主内容区以列表形式展示，您可以查看员工的基本信息概览。

2.2员工信息新增

（注：此功能通常仅对拥有相应权限的HR管理员开放）

1.在员工信息列表页面，点击“新增员工”或“添加”按钮。

2.系统将弹出员工信息录入表单，表单通常分为多个标签页或区域，如“基本信息”、“任职信息”、“联系方式”、“教育背景”、“工作经历”等。

3.按照表单要求，如实、准确填写各项信息。带“*”号的为必填项。

*基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌等。

*任职信息：工号、入职日期、部门、岗位、职级、合同类型、合同起始日期等。

*联系方式：手机号码、电子邮箱、联系地址等。

4.信息填写完毕后，仔细核对无误，点击“保存”或“提交”按钮。系统将提示保存成功，并返回员工列表或进入该员工的详细信息页面。

2.3员工信息修改与维护

1.在员工信息列表中，找到需要修改信息的员工，点击其姓名或操作列中的“编辑”、“详情”按钮，进入员工详细信息页面。

2.在详细信息页面，点击“编辑”按钮（若有），即可对可修改的字段进行编辑。

3.修改完成后，点击“保存”按钮提交更改。

4.对于员工的重要信息变更（如部门调动、岗位调整、职级变动等），系统可能会提供专门的“员工异动”功能入口，需要通过规范的异动流程进行操作，以确保信息的准确性和可追溯性。

2.4员工信息导出

当您需要将员工信息数据用于离线分析或汇报时，可使用导出功能：

1.在员工信息列表页面，确认已筛选出您需要导出的数据范围。

2.点击列表上方或下方的“导出”按钮，选择导出格式（如Excel格式）。

注意：员工信息包含大量敏感数据，导出后请妥善保管，严格遵守公司数据安全管理规定，不得随意传播或泄露。

第三章组织架构管理

组织架构管理模块用于维护企业的部门层级结构，清晰展示各部门之间的隶属关系及人员配置情况。

3.1查看组织架构

1.进入“组织架构”或“部门