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企业品牌宣传材料设计规范

一、适用范围与典型应用场景

本规范适用于企业各类品牌宣传材料的设计与制作，涵盖线上数字媒体与线下印刷物料两大类别，具体包括但不限于：

（一）线上宣传材料

企业官网Banner、专题页面、产品介绍页；

社交媒体平台（公众号、微博、抖音等）推广图、短视频封面、信息长图；

数字广告（信息流、SEM、EDM邮件）素材；

线上活动邀请函、H5页面等。

（二）线下宣传材料

企业宣传册、产品手册、年报、折页；

海报（展会海报、活动海报、户外广告）；

名片、信封信纸、工作证等办公物料；

展会物料（展架、易拉宝、背景板、宣传礼品）；

企业宣传片、产品演示视频等视觉内容。

（三）应用主体

市场部：提出宣传材料设计需求，明确推广目标与受众；

品牌部：审核设计方案，保证品牌一致性；

设计部：依据规范执行设计，输出符合要求的物料；

外部合作方：如广告公司、印刷厂，需参考本规范进行协作。

二、品牌宣传材料设计全流程操作指南

（一）需求对接：明确设计目标与要求

需求发起

市场部根据推广计划，填写《设计需求说明书》（模板见本文第三部分），明确以下内容：

物料名称（如“2024年新品发布会海报”）；

使用场景（线上/线下，具体平台或场合）；

核心信息（需传递的产品卖点、活动主题等）；

目标受众（年龄、职业、兴趣标签等）；

时间节点（需求提交时间、初稿反馈时间、最终交付时间）；

特殊要求（如需包含特定二维码、联系方式，或参考竞品案例等）。

《设计需求说明书》需经市场部主管*签字确认后，提交至品牌部审核。

需求确认

品牌部对需求进行合规性审核，重点检查：是否符合企业品牌定位、是否与过往宣传口径冲突、是否预留品牌核心要素展示空间。

审核通过后，品牌部与市场部共同组织需求沟通会，设计部参与，明确设计方向（风格、调性、参考案例等）。

（二）素材准备：收集品牌与内容资源

品牌核心素材

设计部向品牌部申请获取最新版《企业VI视觉识别系统手册》，包含：

Logo标准稿（矢量/EPS格式，含横版、竖版、反白稿等版本）；

标准色（CMYK/RGB/潘通色号值，主色、辅助色、中性色规范）；

标准字体（中文/英文全称、简称字体，含标题、字体规范）；

辅助图形/纹样（使用场景、组合方式、禁用示例）；

品牌标语、品牌故事等文字内容。

素材需保证版本最新，避免使用过期或错误版本（如旧版Logo、已废止的配色）。

内容素材

市场部提供宣传材料所需的文案、图片、视频等内容：

文案：需经品牌部审核，符合品牌调性（如科技企业需严谨专业，消费企业需亲切活泼），无错别字、语病；

图片：产品图需高清（分辨率不低于300dpi，CMYK模式），场景图需符合品牌风格，人物图需保证肖像权合规；

视频：分辨率不低于1080P，格式为MP4，时长符合物料要求（如短视频封面图需截取关键帧）。

（三）初稿设计：执行创意与品牌规范

设计执行

设计部根据需求沟通会结果，结合品牌VI规范，完成初稿设计：

版式布局：遵循“视觉层级清晰、重点信息突出”原则，核心信息（如产品、活动主题）位于视觉中心，辅助信息（如企业Logo、联系方式）置于边缘；

色彩应用：主色占比不超过60%，辅助色用于区分信息模块，中性色（黑、白、灰）用于平衡画面；

字体选择：标题使用品牌指定标题字体，字号不小于24pt（保证线下物料可识别性）；使用品牌指定字体，字号不小于12pt（印刷品）或16px（数字媒体）；

图文排版：图片与文字间距统一（如页边距、行间距均为品牌规范值的倍数），避免元素堆砌或留白过多。

文件输出

初稿需同时输出以下版本：

设计源文件：/PSD格式（保留图层、矢量路径，便于修改）；

预览图：JPG/PNG格式（分辨率72dpi，RGB模式，用于线上审核）；

线下印刷稿：PDF格式（CMYK模式，带出血线3mm，标注裁切线）。

（四）内部审核：保证合规性与质量

多级审核流程

设计部自审：检查是否符合需求说明书、是否遵循VI规范、文件格式是否正确；

品牌部审核：重点审核品牌一致性（Logo、色彩、字体使用是否规范）、信息准确性（文案、数据是否无误）、设计调性是否符合品牌定位；

市场部审核：检查核心信息是否突出、是否符合推广目标、受众接受度（如是否过于抽象或复杂）。

反馈与修改

审核人需在2个工作日内反馈意见，填写《设计审核表》（模板见本文第三部分），明确修改点（如“主色调整为品牌标准蓝色Pantone2945”“标题字号放大至28pt”）；

设计部根据意见修改后，重新提交审核，直至通过。

（五）终稿确认与交付

终稿输出

审核通过后，设计部输出最终版文件：

源文件：按“物料名称_版本号_日期”命名（如“2024新品发布会海报_V1.0ai”）；

应用文件：根据物料用途提供不同格式（如线上物料提供