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适用情境与对象
审查与修改全流程指引
一、明确审查目标与范围
操作说明：
根据合同类型（如商业合作、劳动用工、房屋租赁等）确定审查重点，例如商业合同需关注付款条件、违约责任，劳动合同需关注试用期、社保缴纳等。
明确审查范围：是否需审查全部条款，还是针对特定条款（如保密条款、知识产权归属）进行专项审查。
收集合同背景信息，如双方合作目的、前期沟通记录、行业惯例等，辅助理解合同条款的真实意图。
二、基础信息核对
操作说明：
合同主体信息：核实签约主体名称、统一社会信用代码（或证件号码号）、法定代表人/授权代表人信息、注册地址等是否与营业执照（或证件号码）一致，避免主体不适格风险。
合同基本信息：检查合同编号、签约日期、签约地点是否填写完整，合同份数是否明确。
附件清单：确认合同中提及的附件（如技术附件、补充协议）是否齐全，附件内容是否与主合同一致。
三、核心条款逐项审查
操作说明：
标的条款：明确合同标的（如货物名称、服务内容、房屋坐落）是否具体、清晰，避免模糊表述（如“相关产品”“部分服务”）。
数量与质量条款：核对数量单位、计量方式是否准确；质量标准（如国家标准、行业标准、双方约定标准）是否明确，验收方法是否可操作。
价款与支付条款：确认金额大小写是否一致，支付方式（银行转账、支票等）、支付期限（如“收到发票后10日内”）是否明确，是否约定逾期付款的违约责任。
履行期限、地点与方式：履行起止时间、具体节点（如“分三期交付”）是否清晰；履行地点（如“甲方所在地”）是否明确；履行方式（如自提、配送）是否具体。
权利义务条款：双方主要权利义务是否对等，是否存在单方面限制权利或加重义务的“霸王条款”。
保密条款：明保证密信息的范围、保密期限、违约责任，特别是对商业秘密的保护措施是否到位。
违约责任条款：是否约定具体的违约情形（如逾期付款、质量不合格）及对应的违约金计算方式或赔偿标准，避免“违约方承担一切责任”等模糊表述。
不可抗力条款：是否定义不可抗力事件（如自然灾害、战争），约定不可抗力发生后的通知义务、责任减免及处理机制。
争议解决条款：明确争议解决方式（诉讼或仲裁），如选择诉讼，需明确管辖法院（如“被告所在地人民法院”）；如选择仲裁，需明确仲裁机构全称（如“仲裁委员会”）。
生效条款：确认合同生效条件（如签字盖章后生效、附条件生效）及生效时间。
四、法律风险识别与评估
操作说明：
合规性审查：对照《民法典》《公司法》《劳动合同法》等法律法规，判断条款是否合法（如劳动合同中“工伤自负”条款无效）。
公平性审查：是否存在显失公平的条款，如权利义务严重不对等、违约责任不对等（如只约束一方违约）。
可行性审查：履行期限、付款条件等是否具备可操作性，避免因约定无法执行导致纠纷。
潜在风险提示：针对高频风险点（如合同解除条件不明确、知识产权归属不清）进行标注，并提出初步风险等级评估（高、中、低）。
五、提出修改建议并沟通确认
操作说明：
针对审查发觉的问题，逐条提出具体修改建议，注明修改理由（如“根据《民法典》第577条，建议明确违约金计算上限”）。
对于法律风险（如主体不适格、违法条款），应明确提示“必须修改”；对于一般优化建议（如表述不清晰），可标注“建议优化”。
与合同对方（或内部业务部门）沟通修改意见，说明修改的必要性和法律依据，争取对方认可；若存在分歧，需协调解决方案，必要时可通过补充协议调整。
六、最终定稿与归档
操作说明：
根据沟通确认结果，完成合同修改，保证修改内容准确、无歧义，避免新增其他风险。
检查修改后的合同逻辑是否连贯，条款之间是否存在冲突（如履行期限与付款期限矛盾）。
双方签字盖章后，确认合同份数及持有方，及时进行合同归档，并同步更新合同台账（如电子台账、纸质档案）。
实用工具表格
表1：合同审查清单表
审查项目
审查要点
风险等级（高/中/低）
修改建议（具体内容）
确认状态（待处理/已修改/不修改）
合同主体
1.名称与证照一致；2.法定代表人/授权代表权限有效；3.无经营异常限制
高
核实A公司最新营业执照副本
待处理
合同标的
标的描述具体、无歧义，可识别（如型号、规格、位置）
中
补充“产品型号为-2024款”
待处理
价款与支付
1.金额大小写一致；2.支付期限明确；3.逾期付款违约金约定（如LPR1.5倍）
高
增加“逾期付款按日万分之三支付违约金”
待处理
履行期限
起止时间、节点明确，无“尽快”“适时”等模糊表述
中
修改为“2024年12月31日前完成交付”
待处理
违约责任
违约情形对应具体责任，避免“一切损失”等模糊表述
高
明确“质量不合格，乙方应在7日内更换”
待处理
争议解决
管辖法院/仲裁机构明确，无“由甲方所在地法院管辖”等无效表述
中
修改为“提交市仲裁委员会仲裁”
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