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企业分公司负责人任免审批表样式

一、引言

为规范企业分公司负责人的任免管理流程，确保任免决策的科学性、严谨性与规范性，特制定本《企业分公司负责人任免审批表》（以下简称“本审批表”）。本审批表旨在为企业人力资源部门及相关决策机构提供标准化的操作工具，清晰记录任免过程中的关键信息，保障企业组织架构的稳定运行和人才梯队的合理建设。各相关单位在办理分公司负责人任免事宜时，应严格按照本审批表样式及填写要求执行。

二、企业分公司负责人任免审批表样式

**审批单编号**

**申请部门**

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**申请日期**

年月日

**经办人**

**一、任免对象基本信息**

姓名

性别

出生年月

政治面貌

学历/学位

所学专业

现任岗位/职务

任职起始时间

年月

拟任免事项

□拟任□免去□拟任并免去原职务

**二、拟任信息（如适用）**

拟任岗位/职务

（分公司全称）负责人

拟任部门

（分公司全称）

拟任生效日期

年月日

拟任期限（如有）

年月日至年月日

拟任理由简述（能力、经验、业绩等）：

**三、免去信息（如适用）**

免去岗位/职务

免去部门

免去生效日期

年月日

免职原因简述

**四、拟任人主要工作经历及业绩简述（可附页）**

起止时间

工作单位及部门

担任职务

主要业绩/职责简述

**五、审批意见**

**部门负责人意见**

签字：日期：年月日

**人力资源部门审核意见**

签字：日期：年月日

**分管领导意见**

签字：日期：年月日

**总经理/总裁审批意见**

签字：日期：年月日

**董事会/股东会决议意见（如适用）**

决议内容简述：

签字/盖章：日期：年月日

**六、备注**

**七、任命/免职通知编号（人力资源部填写）**

**人力资源部存档**

（盖章）

三、填写说明及注意事项

1.审批单编号：由企业人力资源部门统一编制，确保唯一性，便于归档和查询。

2.申请部门：指提出本次任免申请的部门，通常为分公司上级管理部门或人力资源部。

3.任免对象基本信息：请如实、准确填写拟任免人员的个人信息，确保与档案记录一致。

4.拟任免事项：请根据实际情况勾选“拟任”、“免去”或“拟任并免去原职务”，并在后续对应栏目中详细填写。

5.拟任理由简述：应简明扼要地阐述推荐该人员担任此职务的主要原因，可包括其专业能力、管理经验、过往业绩、发展潜力等，为审批决策提供依据。

6.免职原因简述：如为正常调动，可填写“工作调动”；如为其他原因，应简要说明，但需注意措辞严谨。

7.主要工作经历及业绩简述：重点填写与拟任岗位相关的工作经历和突出业绩，内容应真实、具体，具有代表性。如内容较多，可另附页，并在此栏注明“详见附件”。

8.审批意见：各审批环节负责人应根据权限认真审核，明确签署意见并注明日期。意见应清晰表达同意、不同意或其他具体建议。

9.董事会/股东会决议意见：对于涉及重要分公司负责人或根据公司章程规定需经董事会/股东会审议的任免事项，需附上相应的决议意见或另附决议文件。

10.备注：可填写其他需要说明的特殊情况或补充信息。

11.任命/免职通知编号：在审批流程完成后，由人力资源部根据最终审批结果发出正式通知，并在此栏填写通知编号，以便追溯。

12.存档：审批表填写完毕并履行完所有审批程序后，由人力资源部负责存档保管，作为重要人事档案资料。

四、使用建议

1.标准化管理：本审批表样式为通用模板，企业可根据自身组织架构、管理权限及业务特点进行适当调整和细化，但核心要素应予以保留，以确保任免流程的规范性。

2.流程合规性：严格按照企业既定的任免审批权限和流程执行，确保每一项任免决策都经过充分讨论和有效审批。

3.信息保密：任免过程中的相关信息，特别是涉及个人评价和未公开的决策，应严格遵守保密规定。

4.配套使用：本审批表可与《岗位说明书》、《员工考核评价表》等其他人力资源管理文件配套使用，以全面评估拟任人员的胜任能力。

本《企业分公司负责人任免审批表样式》自发布之日起执行，由企业人力资源部负责解释和修订。各相关单位在使用过程中如有疑问或建议，请及时反馈至人力资源部。