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2026年精测仪器仪表公司市场调研执行管理制度
第一章总则
第一条为规范公司市场调研执行管理工作,确保调研数据真实、准确、有效,为精测仪器仪表(高精度传感器、校准设备、分析仪器等)产品研发、市场拓展、营销策略制定提供科学依据,防范调研过程中的合规风险、数据失真风险,根据《中华人民共和国统计法》《消费者权益保护法》《反不正当竞争法》等相关法律法规,结合公司市场调研实际(涵盖行业趋势调研、竞品分析、客户需求调研、渠道调研等环节),制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有市场调研活动,包括专项调研、常规调研、临时调研,覆盖调研立项、方案制定、执行实施、数据处理、成果应用全流程;公司市场拓展部门为市场调研归口管理部门,研发、营销、技术等部门配合开展调研相关工作。
第三条市场调研遵循“客观真实、合规合法、目标导向、成本可控”的原则,调研过程中严禁伪造数据、泄露调研对象隐私、窃取竞品商业秘密,确保调研结果能切实支撑公司经营决策。
第四条市场拓展部门负责调研立项审批、调研方案制定、调研执行统筹、成果分析与归档;研发部门提出产品相关调研需求(如客户对仪器精度、功能的需求);营销部门配合开展客户调研、渠道调研;法务部门审核调研方式的合规性,规避法律风险;财务部门负责调研预算审核、费用报销。
第二章调研立项与审批
第五条调研立项条件:1.有明确调研目标:调研需围绕公司经营需求(如新产品市场可行性、现有产品市场占有率、竞品价格策略等),目标需具体、可量化;2.有实际应用价值:调研成果需能直接支撑产品研发、营销策略调整、渠道优化等决策,无无意义的重复调研;3.成本可控:调研费用(人工费、问卷制作费、差旅费、数据购买费等)不超过公司内控预算标准,投入产出比符合公司内控要求。
第六条调研立项流程:1.需求部门提交《市场调研立项申请》,注明调研主题、目标、对象、范围、预计周期、预算、负责人及执行团队等;2.市场拓展部门对申请进行审核,重点核查调研必要性、目标合理性、预算合规性;3.审核通过的,报公司管理层审批;审批通过的纳入调研计划,未通过的需说明原因并反馈给需求部门;4.临时紧急调研(非计划内),按紧急审批流程上报,经管理层特批后方可执行。
第七条预算管理:1.调研预算需细化至人工、差旅、物料、数据采购等具体科目,预算误差不超过公司内控百分比;2.调研过程中超预算支出需重新报批,严禁无预算开展调研;3.财务部门对调研费用报销进行审核,仅报销与调研直接相关的合规费用。
第三章调研方案制定
第八条调研方案核心内容:1.调研对象:明确调研对象范围(如工业企业采购负责人、科研院所技术人员、行业经销商、竞品企业公开信息等),样本量需满足统计有效性,不低于公司内控数量;2.调研方式:根据调研目标选择合适方式(问卷调研、深度访谈、电话调研、行业资料分析、竞品公开信息收集等),严禁采用非法手段获取信息;3.调研内容:围绕目标设计调研问题,内容需简洁明了、无诱导性,涉及客户隐私的需提前告知并取得同意;4.执行计划:明确调研执行时间节点、人员分工、数据收集标准、质量管控要求。
第九条调研工具准备:1.问卷制作:调研问卷需经市场拓展部门审核,确保问题表述准确、无歧义,符合调研目标;2.访谈提纲:深度访谈需制定提纲,明确访谈重点、提问顺序,避免偏离调研主题;3.资料模板:准备数据记录模板、访谈记录模板,确保数据收集格式统一。
第十条合规审核:1.法务部门对调研方案、调研工具进行合规审核,重点核查是否涉及隐私侵权、商业秘密窃取等风险;2.涉及客户信息收集的,需在调研前告知调研对象信息使用范围、保密措施,严禁泄露、倒卖调研对象信息;3.竞品调研仅可收集公开信息(官网、行业报告、展会资料等),严禁以不正当手段获取竞品未公开的技术、价格、客户信息。
第四章调研执行管理
第十一条调研人员要求:1.调研人员需经专项培训,熟悉调研方案、工具使用方法、沟通技巧、合规要求;2.调研人员需遵守调研纪律,客观记录调研数据,严禁主观修改、伪造数据;3.调研人员需礼貌对待调研对象,尊重其意愿,调研对象拒绝配合的不得强制要求。
第十二条现场执行规范:1.问卷调研:向调研对象说明调研目的,当场回收问卷并初步核查填写完整性,无效问卷(填写不完整、逻辑矛盾)需及时补填或剔除;2.深度访谈:严格按提纲提问,做好详细记录,访谈结束后请调研对象核对记录(如需),确保信息准确;3.资料收集:行业资料、竞品公开信息需注明来源,确保可追溯,严禁引用不实信息。
第十三条质量管控:1.市场拓展部门安排专人对调研过程进行抽查,抽查比例不低于公司内控百分比,重点核查数据真实性、记录完整性;2.发现调研数据异常(如大量雷同、逻辑错误)的,需重新
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