会议纪要编写模板高效记录会议要点及决策内容版.docVIP

会议纪要编写模板：高效记录会议要点及决策内容版

一、适用场景：高效覆盖各类会议场景

日常运营会议：如部门例会、周会、月度总结会，聚焦工作进展、问题协调及计划部署；

项目推进会议：如项目启动会、阶段评审会、风险研讨会，明确项目目标、任务分工及关键节点；

跨部门协调会议：如资源对接会、流程优化会，解决部门协作中的职责边界、资源调配等问题；

专题决策会议：如方案评审会、预算审批会，记录决策依据、结论及后续执行要求；

客户/stakeholder沟通会议：如需求对接会、进展反馈会，汇总需求共识、待办事项及反馈意见。

通过统一模板，保证不同类型会议的纪要均能清晰呈现“讨论了什么、决定了什么、谁来做、何时完成”，避免信息遗漏或歧义。

二、操作步骤：从准备到归档的全流程指南

（一）会前准备：明确提升记录效率

获取会议基础信息

提前向会议组织者确认会议主题、时间、地点、主持人、参会人员（含缺席人员及原因）、核心议程及预期目标；

若会议有背景资料（如项目方案、数据报表），提前熟悉内容，快速梳理关键议题，避免记录时因信息不熟悉遗漏重点。

准备记录工具与模板

打印本模板表格或创建电子版文档，预留“会议基本信息”“议程与讨论记录”“决策事项”“行动项”等模块；

准备辅助记录工具：如思维导图软件（梳理逻辑）、快捷符号（如“★”标注行动项，“→”标注结论，“？”标注待确认问题），提升记录速度。

（二）会中记录：聚焦核心，区分“讨论”与“决策”

快速定位关键信息

围绕会议议程，优先记录“问题点”（当前面临的核心挑战）、“观点分歧”（不同意见及理由）、“解决方案”（达成的共识或备选方案）；

对主持人总结的“结论性意见”和明确的“任务部署”重点标注，避免将讨论过程与最终结果混淆。

简化记录，突出结构

用“关键词+短句”代替长篇大论，例如：“市场部反馈：Q2销售额未达标，主因竞品价格战（-15%）及新渠道拓展缓慢（完成率40%）”；

区分“讨论内容”与“决策内容”：讨论内容记录核心观点即可（无需逐字逐句），决策内容需完整记录“依据、结论、责任人、时间”。

（三）会后整理：补充完善，保证信息准确

梳理记录，填补遗漏

会议结束后2小时内整理初稿，对照会议录音（如有）或与参会人员（如部门负责人）确认，补充模糊信息（如未明确的责任人、时间节点）；

检查“行动项”是否包含“做什么、谁负责、何时完成”三要素，避免出现“尽快跟进”“后续讨论”等模糊表述。

优化语言，规范格式

将口语化表达转为书面语（如“这个方案我觉得行”改为“建议采纳该方案，理由为…”），保证表述客观、简洁；

按模板模块排序：先会议基本信息，再按议程顺序整理讨论要点，最后集中呈现决策事项和行动项。

（四）分发归档：明确范围，便于跟进执行

确认分发对象

纪要定稿后，发送至所有参会人员、相关领导及需配合执行任务的部门/人员；

若会议涉及保密内容（如未公开方案、敏感数据），需在纪要中标注“内部资料，注意保密”，并限定分发范围。

规范存档与跟踪

将纪要电子版存至共享文件夹（如企业网盘、项目管理工具），按“年份-月份-会议类型”命名（如“2024-06-市场部月度例会纪要”）；

对“行动项”建立跟踪表，定期更新完成进度（如每周例会同步），保证决策落地。

三、模板表格：结构化呈现会议核心内容

（一）会议基本信息表

项目

内容

会议名称

（例：2024年Q3产品规划评审会）

会议时间

（例：2024年6月15日14:00-16:30）

会议地点

（例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议））

主持人

（例：产品总监*）

记录人

（例：产品经理助理*）

参会人员

（例：产品部、研发部、市场部、销售部、运营部*）

缺席人员及原因

（例：研发部经理，因出差；市场部专员，因请假）

会议类型

（例：专题决策会/项目推进会）

会议主题

（例：评审Q3产品功能优先级，确定核心功能开发计划）

（二）会议议程与讨论记录表

议程项

讨论内容

关键观点/争议点

1.Q2产品复盘

研发部汇报Q2功能完成情况，市场部反馈用户使用体验。

研发部：核心功能A完成度100%，但功能B因技术问题延期2周；市场部：用户对功能C界面满意度低（评分仅3.2/5）。

2.Q3功能优先级排序

产品部提出3套优先级方案，各部门投票讨论。

方案一（高优先级：功能D+功能E）获销售部支持，认为可提升客户转化；方案二（功能F优先）获研发部支持，开发周期短。争议点：功能D与功能F的资源分配。

3.开发计划确认

根据优先级方案，明确各功能启动时间及资源投入。

最终确定方案一：功能D7月1日启动，功能E7月15日启动，需增加2名开发人员（由研发部内部协调）。

（三）决策事项与行动项跟踪表

决策编号

决策事项

决策依据

决策结果

行动项描述

负责人

计划完成