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2026年精测仪器仪表公司校准证书审核签发管理制度

第一章总则

第一条为规范公司仪器仪表校准证书的审核、签发管理工作，保障校准证书的真实性、准确性、合规性，确保校准证书能够满足产品生产、质量检验、计量溯源等工作的使用要求，结合《中华人民共和国计量法》《校准证书编写规范》等法律法规及行业标准，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在用仪器仪表校准证书的管理，涵盖内部校准、第三方外协校准出具的校准证书，包括生产用检测设备、实验室分析仪器、质量检验仪表等各类计量仪器的校准证书审核、签发、归档全流程。

第三条校准证书审核签发遵循“分级审核、权责明确、内容完整、数据准确”的原则，以校准原始记录为核心依据，确保证书信息与校准结果一致，具备法定计量溯源性和使用有效性。

第四条严禁伪造、篡改校准证书内容，严禁无资质人员签发校准证书，校准证书管理工作需接受公司质量管理部门及外部计量监管机构的监督检查。

第二章管理组织与职责

第五条公司计量管理领导小组为校准证书管理的决策机构，负责审定校准证书审核签发细则、审批特殊情况下的证书补发/更正事项、协调解决证书管理中的重大争议问题，组长由公司技术负责人担任。

第六条计量管理部门是校准证书审核签发的归口管理部门，主要职责包括：制定证书审核标准、组织证书审核工作、指定证书签发人、保管证书签发印章、建立证书管理台账、归档校准证书及原始记录、处理证书使用方的异议反馈。

第七条校准人员职责：如实记录校准过程中的原始数据，确保原始记录完整、清晰、可追溯，按规范填写校准证书初稿，对原始数据的真实性、准确性负责。

第八条审核人员职责：具备相应的计量专业资质，审核校准证书内容是否完整、数据是否与原始记录一致、结论是否准确、格式是否符合规范，对审核结果签字确认，发现问题及时退回校准人员整改。

第九条签发人员职责：为公司指定的计量授权人员，具备相应的计量管理资质，对审核通过的校准证书进行最终复核，确认无误后签发并加盖证书专用章，对签发证书的合法性、有效性负责。

第三章校准证书编制要求

第十条校准证书需包含以下核心内容：证书编号、仪器名称、型号规格、出厂编号、使用单位、校准日期、校准依据、校准环境条件（温度、湿度）、校准项目及结果、校准结论、校准人员、审核人员、签发人员签字、证书签发日期、校准机构资质标识（外协校准）。

第十一条校准证书编号编制规则：采用“年份+部门代码+仪器类别代码+顺序号”的格式，确保编号唯一、可追溯，不得重复使用或随意编制编号。

第十二条校准数据填写要求：校准结果需如实填写实测数据，不得擅自修改，数据修约符合《数值修约规则与极限数值的表示和判定》要求，校准结论需明确仪器是否符合使用要求，或标注具体的精度偏差范围。

第十三条校准证书格式要求：采用公司统一制定的格式模板，字体、字号、排版规范统一，外协校准证书需核验出具机构的资质印章、授权签字人签字是否齐全有效。

第四章审核签发流程

第十四条内部校准证书审核签发流程：

编制初稿：校准人员完成仪器校准后，2个工作日内根据原始记录编制校准证书初稿，签字确认后提交审核人员；

初审：审核人员在1个工作日内完成初审，重点核查数据一致性、内容完整性、格式规范性，审核合格的签字后提交签发人员，不合格的注明问题退回整改；

终审签发：签发人员在1个工作日内完成终审，确认无误后签字并加盖校准证书专用章，完成签发；整改后的证书需重新走审核流程，直至符合要求。

第十五条第三方外协校准证书审核流程：

接收核验：计量管理部门收到外协校准证书后，1个工作日内核验证书出具机构的资质、证书编号、仪器信息是否与委托校准单一致；

内容审核：审核证书校准依据、校准项目、数据结论是否符合公司仪器使用要求，是否具备法定计量溯源性，审核人员签字确认；

备案登记：审核合格的外协校准证书纳入公司证书管理台账，不合格的由计量管理部门联系外协机构整改，直至证书符合使用要求。

第十六条证书更正与补发：校准证书签发后发现内容错误或遗漏的，由计量管理部门核实情况，报计量管理领导小组审批后，由原签发人员出具更正说明或补发新证书，作废证书需收回并标注“作废”字样存档。

第五章证书管理要求

第十七条台账管理：计量管理部门建立校准证书管理台账，记录证书编号、仪器信息、校准日期、审核人、签发人、证书状态（有效/作废/补发）等信息，每月更新台账，确保账证相符。

第十八条归档保存：校准证书原件及校准原始记录由计量管理部门统一归档，保存期限不少于仪器的使用年限，且最低保存5年；归档资料需分类存放，便于检索和查阅，电子版本需做好备份，防止数据丢失。

第十九条证书使用：各使用部门领用校准证书复印件时需登记，证书仅用于仪器使用、质量审核、客户验证等合法用途，严禁涂改、转借、冒用校准证书。

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