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知识产权管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司知识产权管理，保护公司及员工的智力成果，提升公司核心竞争力，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度旨在建立健全知识产权创造、运用、保护和管理体系，确保公司知识产权资产的安全与增值，促进公司可持续发展。

第二条定义与范围

本制度所称知识产权，是指公司在生产经营、研发创新、文化创作等活动中形成的，依法享有专有权利的各类智力成果，主要包括但不限于：

（一）专利：发明、实用新型、外观设计；

（二）商标：商品商标、服务商标、集体商标、证明商标；

（三）著作权（版权）：软件、文档、图片、音频、视频、设计作品等；

（四）商业秘密：技术秘密、经营秘密等；

（五）集成电路布图设计、植物新品种等其他知识产权。

本制度适用于公司各部门、全体员工以及涉及公司知识产权的各类合作单位与个人。

第三条基本原则

（一）依法保护原则：遵守国家知识产权法律法规，维护公司及相关方合法权益。

（二）鼓励创造原则：积极引导和支持员工开展技术创新与智力创作，激发创新活力。

（三）有效运用原则：促进知识产权的转化实施，提升其经济价值和市场竞争力。

（四）严格管理原则：建立健全知识产权管理流程，确保知识产权的有效保护和规范运作。

（五）全员参与原则：加强知识产权宣传教育，提高全员知识产权意识，明确各部门及员工的责任。

第二章组织与职责

第四条管理部门

公司指定[某部门，例如：行政部/法务部/研发中心]作为知识产权管理的归口部门（以下简称“知识产权管理部门”），负责统筹协调公司知识产权管理工作。其主要职责包括：

（一）组织制定和修订公司知识产权管理制度及相关工作计划；

（二）组织开展知识产权的申请、注册、登记、维持、许可、转让等事务；

（三）监控公司知识产权的法律状态，处理知识产权纠纷；

（四）组织知识产权宣传、培训和咨询服务；

（五）审核涉及知识产权的合同及相关文件；

（六）管理公司知识产权档案；

（七）其他与知识产权管理相关的工作。

第五条其他部门职责

（一）研发部门：在项目立项前进行专利等知识产权检索与分析；在研发过程中及时记录研发成果，提出知识产权申请建议；配合知识产权管理部门进行专利挖掘和申请材料准备。

（二）市场/销售部门：负责商标的市场维护与监控，及时反馈商标侵权信息；在产品宣传、市场推广中注意知识产权风险。

（三）行政/人事部门：在员工入职、离职等环节，明确知识产权相关的权利与义务；配合开展知识产权培训。

（四）财务部门：负责知识产权相关费用的预算、核算与管理；协助评估知识产权的价值。

（五）各业务部门：遵守公司知识产权管理制度，积极配合知识产权管理部门的工作，发现侵权行为及时上报。

第六条员工义务

（一）遵守公司知识产权管理制度，维护公司知识产权权益；

（二）执行本职工作所产生的知识产权归公司所有（另有约定的除外），应及时向知识产权管理部门报告；

（三）不得擅自泄露、使用或许可他人使用公司的商业秘密及其他未公开的知识产权；

（四）积极参加公司组织的知识产权培训和宣传活动。

第三章知识产权的获取与维护

第七条专利管理

（一）研发项目立项：研发部门在新项目立项前，应进行相关技术领域的专利检索，评估专利风险，提出专利布局建议。

（二）专利申请：对符合申请条件的发明创造，研发部门应在成果完成后及时向知识产权管理部门提交专利申请提案及相关技术资料。知识产权管理部门组织评估，确定申请类型和国家/地区，并委托专业代理机构或自行办理申请手续。

（三）专利维持：知识产权管理部门负责专利年费的缴纳、专利著录项目变更等维持工作，确保专利有效。对不再需要维持的专利，应进行评估并按程序处理。

（四）专利信息利用：定期跟踪相关领域的专利动态，为公司研发和市场活动提供参考。

第八条商标管理

（一）商标注册：公司应根据产品/服务规划，及时提出商标注册申请。知识产权管理部门负责商标设计方案的审核、注册申请的办理。

（二）商标使用：公司应规范使用注册商标，不得擅自改变商标标识和注册事项。

（三）商标维护：知识产权管理部门负责商标续展、变更、转让等事宜。市场部门协助监控市场上的商标侵权行为。

第九条著作权管理

（一）作品创作与登记：员工在执行公司任务或主要利用公司物质技术条件创作的作品，其著作权归公司所有。知识产权管理部门鼓励对具有商业价值的作品进行著作权登记。

（二）软件管理：公司自主开发的软件应进行著作权登记，并对源代码采取保密措施。使用第三方软件应确保获得合法授权。

（三）使用规范：在使用他人享有著作权的作品时，应取得合法授权，并注明出处。

第十条商业秘密管理

（一）界定与标识：公司对技术信息、经营信息等商业秘密应进行界定和分级，并采取适当的保密标识。

（二）保密措施：包括但不限于：建