建筑工程采购项目物资管理制度word模板.docxVIP

建筑工程采购项目物资管理制度word模板

一、总则

（一）目的

为加强建筑工程采购项目物资管理，规范物资采购、验收、存储、发放、使用及处置等环节的工作流程，确保物资质量合格、供应及时、成本合理，保障建筑工程项目的顺利进行，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有建筑工程采购项目的物资管理活动，涵盖从项目启动到竣工交付全过程中涉及的各类物资，包括但不限于原材料、构配件、设备、周转材料等。

（三）管理原则

1.归口管理原则：物资管理工作由公司物资管理部门统一归口管理，负责制定物资管理相关制度、流程和标准，统筹协调物资采购、供应等工作。

2.计划管理原则：物资采购、使用等活动应依据项目施工进度计划和实际需求，编制详细的物资计划，确保物资供应与项目进度相匹配。

3.质量优先原则：严格把控物资质量关，从采购源头到使用过程，采取有效的质量控制措施，确保所使用的物资符合国家相关标准和项目设计要求。

4.成本控制原则：在保证物资质量和满足项目需求的前提下，通过合理的采购策略、优化库存管理等方式，降低物资采购成本和库存成本。

5.廉洁自律原则：参与物资管理的所有人员应严格遵守国家法律法规和公司的廉洁规定，杜绝在物资采购、验收等环节出现贪污、受贿、回扣等违法违纪行为。

二、管理职责

（一）物资管理部门

1.负责制定和完善公司物资管理制度、流程和标准，并监督执行。

2.组织编制年度、季度和月度物资采购计划，审核各项目物资需求计划。

3.负责物资供应商的开发、评估、选择和管理，建立合格供应商名录。

4.组织物资采购招标、谈判等工作，签订物资采购合同。

5.监督物资的验收、存储、发放和使用情况，定期进行物资盘点。

6.协调处理物资采购、供应过程中出现的问题，确保物资供应的连续性和稳定性。

7.负责物资采购成本的控制和分析，定期向公司管理层汇报物资管理工作情况。

（二）项目管理部门

1.根据项目施工进度计划，编制项目物资需求计划，并及时提交给物资管理部门。

2.参与物资供应商的考察和评估工作，提供物资质量、技术等方面的要求和建议。

3.负责物资的现场验收和接收工作，确保物资数量、质量符合合同要求。

4.组织物资的现场存储和保管工作，建立物资台账，做好物资的标识和防护。

5.按照物资使用计划，合理安排物资的发放和使用，杜绝浪费和滥用现象。

6.定期对项目物资的使用情况进行统计和分析，及时向物资管理部门反馈物资使用过程中出现的问题。

（三）财务部门

1.负责物资采购资金的筹集和安排，确保物资采购资金的及时支付。

2.审核物资采购合同的财务条款，监督物资采购资金的使用情况。

3.参与物资成本的核算和分析工作，提供物资成本控制的建议和措施。

4.定期对物资库存进行财务盘点，确保物资账实相符。

（四）审计部门

1.对物资采购、验收、存储、发放等环节进行审计监督，检查物资管理工作是否符合公司制度和相关法律法规的要求。

2.审查物资采购合同的签订和执行情况，防范合同风险。

3.对物资采购成本进行审计，检查是否存在不合理的费用支出。

4.对物资管理过程中发现的违法违纪行为进行调查和处理，并提出改进建议。

三、物资计划管理

（一）物资需求计划的编制

1.项目管理部门应在项目开工前，根据施工图纸、施工进度计划和技术要求，编制详细的物资需求总计划。物资需求总计划应包括物资名称、规格型号、数量、质量要求、预计进场时间等内容。

2.每月末，项目管理部门应根据当月施工进度和下月施工计划，编制下月物资需求计划。下月物资需求计划应在每月25日前提交给物资管理部门。

3.对于临时急需的物资，项目管理部门应及时填写《紧急物资需求申请表》，经项目负责人审批后，提交给物资管理部门。

（二）物资需求计划的审核

1.物资管理部门收到项目管理部门提交的物资需求计划后，应及时进行审核。审核内容包括物资需求的合理性、准确性、与施工进度的匹配性等。

2.对于不符合要求的物资需求计划，物资管理部门应及时与项目管理部门沟通，要求其进行修改和完善。

3.物资管理部门审核通过后的物资需求计划，应提交给公司分管领导审批。

（三）物资采购计划的编制

1.物资管理部门根据审核通过的物资需求计划，结合物资库存情况和市场供应情况，编制物资采购计划。物资采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、采购时间、采购方式、预算金额等内容。

2.物资采购计划应按照年度、季度和月度进行编制。年度采购计划应在每年12月底前编制完成，季度采购计划应在每季度末前编制完成，月度采购计划应在每月初编制完成。

（四）物资采购计划的审批

1.物资采购计划编制完成后，应提交给物资管理部门负责人审核。审核通过后，再提交给公司分管领导审批。