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广告物料采购合同(标准版)
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供广告物料采购事宜协商一致,订立合同如下:
一、采购内容
1、乙方向甲方提供广告物料,具体包括但不限于宣传海报、易拉宝、展架、横幅、宣传单页、展板、背景板、灯箱、道旗、手持牌、指示牌等。所有物料的具体规格、材质、设计要求、数量、颜色、尺寸等信息详见附件一《广告物料清单》,该附件作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
2、乙方保证所提供的广告物料符合国家相关质量标准,具有足够的耐用性和展示效果,且不存在任何知识产权纠纷,能够满足甲方在指定场所进行广告宣传的需求。
二、物料规格与设计
1、甲方应在本合同签订后____日内,向乙方提供所有广告物料的详细设计图纸、规格参数、材质要求以及其他必要的技术资料。甲方应对其提供的资料准确性负责,如因资料错误导致物料制作问题,责任由甲方承担。
2、乙方在收到甲方提供的资料后,应进行审核,如有疑问应及时与甲方沟通。如甲方要求对设计进行修改,甲方应在____日内提出书面修改意见,乙方根据双方确认的修改意见进行制作,因此产生的额外费用由甲方承担。
3、乙方应根据甲方确认的设计和规格进行物料制作,确保最终成品与样品或设计稿一致。如乙方对甲方提供的样品或设计有异议,应提前____日书面通知甲方,并提供合理的替代方案供甲方选择。
三、交付方式与时间
1、所有广告物料应于____年____月____日前交付至甲方指定地点:__________________。交付时,乙方应向甲方提供每件物料的合格证明和验收单。
2、如甲方有特殊运输需求,相关费用由甲方承担。乙方负责将物料安全运输至甲方指定地点,运输过程中产生的所有风险由乙方承担。
3、甲方应在收到物料后____日内进行验收。如发现物料存在质量问题或数量不符,甲方应立即书面通知乙方,乙方应在收到通知后____日内进行更换或补足,因此产生的费用由乙方承担。
四、质量保证与售后服务
1、乙方承诺所提供的广告物料均为全新、未使用过的产品,且符合合同约定的规格和质量标准。自甲方验收合格之日起,乙方对物料的正常使用寿命保证期为____个月。
2、在保证期内,如因乙方产品质量问题(非人为损坏或不可抗力因素)导致物料损坏或无法使用,乙方应免费进行维修或更换。维修或更换后的物料应达到合同约定的质量标准。
3、乙方应设立专门的服务热线和邮箱,用于处理甲方关于物料的咨询、投诉和售后服务请求。乙方应在收到甲方请求后____小时内响应,并在____日内解决或提供解决方案。
五、价格与支付方式
1、本合同项下广告物料的总价款为人民币_______元(大写:__________________元整),该价格包含物料制作费、运输费、安装费(如有)以及其他相关费用。
2、甲方应在本合同签订后____日内向乙方支付合同总价款的____%作为预付款,即人民币_______元。剩余____%作为尾款,即人民币_______元,应在乙方完成所有物料交付并经甲方验收合格后____日内支付。
3、甲方应向乙方支付款项时,应提供等额的增值税专用发票。乙方应在收到甲方款项后____日内开具发票,并随同发票一起发送给甲方。甲方收到发票后应进行核对,如有问题应及时通知乙方。
六、违约责任
1、若甲方未按合同约定支付预付款,乙方有权暂停物料制作或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。若甲方未按合同约定支付尾款,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;逾期超过____日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部合同款项及违约金。
2、若乙方未按合同约定的时间交付物料,每逾期一日,应按照逾期交付物料价值的千分之一向甲方支付违约金;逾期超过____日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部款项并赔偿损失。
3、若乙方提供的物料存在质量问题,在保证期内未能按照本合同约定进行维修或更换,甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失,包括但不限于甲方为购买替代物料而产生的费用、甲方因物料质量问题导致的商誉损失等。
4、若因乙方原因导致物料在运输过程中损坏或丢失,乙方应承担全部赔偿责任,并负责将损坏或丢失的物料进行更换或补足,因此产生的费用由乙方承担。
七、知识产权
1、甲方保证其提供给乙方的所有设计资料和素材均不侵犯任何第三方的知识产权。如因甲方提供的资料侵犯第三方知识产权,导致乙方产生纠纷或承担责任,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失。
2、乙方在根据本合同为甲方制作广告物料时,所涉及到的乙方自有知识产权(包括但不限于制作工艺、技术秘密等)仍归乙方所有。甲方在使用过程中不得对乙方自有知识产权进行任何
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