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2026年精测仪器仪表公司研发设备专项管理制度

第一章总则

第一条为规范公司研发设备的采购、验收、使用、维护、校准、报废全流程管理，保障研发设备运行稳定、数据精准，提升研发工作效率和成果质量，依据《特种设备安全法》《计量法》《仪器仪表设备管理规范》等相关法律法规及行业标准，结合公司研发工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有研发专用设备的管理，包括研发测试设备、数据采集设备、样品试制设备、性能验证设备等，覆盖研发部门、设备管理部门、采购部门、财务部门等相关部门及人员。

第三条研发设备管理遵循“统一管理、专人负责、精准维护、安全使用”的原则，确保研发设备资产清晰、状态可控、使用合规，满足研发工作的技术和质量要求。

第四条设备管理部门为研发设备统筹管理部门，负责设备采购审核、台账建立、校准维护监督；研发部门为设备使用责任部门，指定专人担任研发设备管理员，负责设备日常使用、状态记录、需求提报；采购部门负责设备采购实施；财务部门负责设备资产核算。

第二章设备采购与验收

第五条设备采购需求管理：1.研发部门根据研发项目需求，编制研发设备采购申请，明确设备名称、技术参数、功能要求、使用场景、预算金额、预计使用周期；2.采购申请需附技术可行性分析报告，说明设备选型依据、与研发项目的适配性、市场同类设备对比情况；3.常规研发设备采购由公司分管研发领导审批，高价值、高精度核心研发设备采购需报公司主要负责人审批。

第六条设备采购实施要求：1.采购部门按审批后的采购申请开展采购工作，优先通过公开比价、招标等方式选择供应商，确保设备性价比和质量保障；2.采购合同需明确设备技术标准、验收要求、质保期限、售后服务条款、校准维护配套服务等内容；3.涉及进口研发设备的，需提前确认设备报关、校准认证、使用培训等配套事宜，确保设备合规入关并能正常使用。

第七条设备验收要求：1.设备到货后，设备管理部门、研发部门、技术人员共同开展验收，核对设备型号、配置、技术参数是否与采购要求一致；2.开展设备空载试运行、功能验证、精度测试，必要时邀请供应商技术人员现场配合，验收合格后签署验收单；3.验收不合格的，采购部门需在3个工作日内与供应商沟通退换货或整改事宜，整改完成后重新验收，直至合格。

第三章设备使用与管控

第八条设备使用权限管理：1.研发设备实行专人专管专用，设备管理员建立设备使用台账，记录使用人、使用时间、使用目的、设备运行状态；2.非研发设备管理员使用设备前，需向研发部门负责人申请，经批准后在管理员指导下使用，严禁无权限人员擅自操作；3.高精度、高风险研发设备，使用人员需经专业培训并考核合格后，方可独立操作。

第九条设备使用操作要求：1.使用前需检查设备电源、气源、校准状态、安全防护装置是否正常，确认无异常后方可启动；2.严格按设备操作规程和研发试验方案操作，严禁超参数、超范围使用设备，禁止擅自改装设备硬件或软件；3.使用过程中做好数据记录，发现设备运行异常、精度偏差、故障报警等情况，立即停止使用，上报设备管理员和设备管理部门；4.使用完毕后，清理设备操作台面、关闭电源气源、做好设备清洁保养，记录设备使用后状态。

第十条设备借用与调拨：1.跨部门借用研发设备的，需填写《研发设备借用单》，经研发部门和设备管理部门负责人审批后，办理借用手续，明确借用期限、使用要求、归还标准；2.研发设备调拨需经公司分管领导审批，调拨后及时更新设备台账，明确新的使用责任人和管理要求。

第四章设备维护与校准

第十一条设备日常维护要求：1.研发设备管理员每日对设备进行外观检查、清洁保养，每周检查设备关键部件运行状态，每月开展一次全面维护，做好维护记录；2.设备维护需使用原厂配套配件或同等规格的合格配件，维护完成后需进行试运行验证，确保设备性能恢复正常；3.设备长期停用的，需做好防尘、防潮、防锈处理，每月通电试运行一次，记录设备封存状态。

第十二条设备故障维修要求：1.设备出现故障后，设备管理员先开展初步排查，无法自行修复的，及时联系设备管理部门或供应商开展维修；2.维修过程做好故障现象、维修内容、更换配件、维修费用等记录，维修完成后需进行精度校准和功能验证，合格后方可恢复使用；3.重大故障维修后，需留存维修报告，作为设备后续维护和校准计划调整的依据。

第十三条设备校准要求：1.计量类、精度类研发设备需按国家计量规范和设备技术要求，定期开展校准，校准周期根据设备使用频率和精度要求确定，最短不超过6个月，最长不超过2年；2.校准工作由具备资质的第三方机构或公司内部计量人员完成，校准合格的粘贴校准合格标识，记录校准结果和下次校准时间；3.校准不