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酒店宴会服务流程培训方案
一、培训目标
本培训方案旨在通过系统、专业的理论讲解与实操演练,使酒店宴会服务人员全面掌握宴会服务的标准流程、操作规范及服务技巧,提升服务意识与职业素养,确保为宾客提供高效、优质、个性化的宴会服务体验,从而提升酒店宴会品牌形象与客户满意度。
二、培训对象
酒店宴会部全体服务人员,包括新入职员工及在岗需提升技能的老员工。
三、培训内容
(一)宴会服务认知与职业素养
1.酒店宴会服务概述:
*宴会在酒店经营中的地位与重要性。
*宴会服务人员的角色定位与职责。
*优秀宴会服务的核心要素:专业、细致、高效、热情。
2.职业素养与服务意识:
*仪容仪表规范:着装、发型、妆容、个人卫生。
*行为举止礼仪:站姿、走姿、坐姿、手势、微笑。
*职业道德:诚信、尊重、敬业、团队协作。
*服务心态:积极主动、换位思考、以客为尊。
3.沟通技巧:
*有效倾听与准确理解宾客需求。
*规范、礼貌的服务用语(包括问候、征询、致歉、道别等)。
*与不同类型宾客的沟通策略。
*团队内部沟通协作。
(二)宴会前准备工作
1.宴会信息解读与确认:
*细致研读宴会通知单(BanquetEventOrder-BEO):包括宴会名称、日期、时间、地点、人数、台型、菜单、酒水、服务要求、特殊注意事项等。
*参加班前会,明确当日宴会具体安排与分工。
*主动与相关部门(如厨房、预订部、工程部)确认信息,确保无缝对接。
2.场地布置与环境准备:
*宴会厅整体氛围营造:灯光、音响、温度、通风、气味。
*台型搭建与调整:严格按照宴会通知单要求,确保桌距合理、通道畅通、主桌位置突出。
*铺设台布:方法正确,平整无褶皱,四边下垂均匀。
*座椅摆放:稳固、整齐,与餐台边缘距离适中。
3.餐用具准备与摆放:
*根据宴会类型(如中式、西式、自助餐)和菜单要求,准备相应的餐具、酒具、布草、服务用具。
*餐具检查:确保洁净、完好、无污渍、无水痕。
*规范摆台:严格按照酒店标准或宴会要求进行,确保整齐划一,间距标准。包括骨碟、味碟、汤碗、汤勺、筷架、筷子、水杯、酒杯等的摆放顺序与位置。
*餐巾折花:选择合适花型,手法娴熟,摆放统一。
*菜单、席位卡、台号卡的摆放。
4.服务区域与物品准备:
*备餐间的清洁与整理,确保物品摆放有序。
*服务托盘、开瓶器、打火机、口布、牙签、垃圾桶等服务用品的准备与检查。
*酒水、饮料的准备:提前检查,确保品种、数量准确,包装完好,温度适宜(如需)。
5.人员准备与站位:
*明确个人岗位职责与服务区域。
*检查个人仪容仪表,调整精神状态。
*宴会开始前5-10分钟,各就各位,保持标准站姿,面带微笑。
(三)宴会中服务流程
1.迎宾与引座:
*站立于指定位置,主动热情问候宾客:“您好,欢迎光临!”
*微笑询问宾客信息,如“请问您是参加XX宴会的吗?”
*准确引导宾客至其座位,协助拉椅让座:“这边请!”“您请坐!”
*帮助宾客将外套等物品妥善放置。
2.餐前服务:
*为宾客铺餐巾:观察宾客就座稳定后进行,动作轻柔。
*上茶/上冰水:根据宴会安排或宾客需求,从宾客右侧服务。
*介绍当日特色或宴会菜单(如需)。
3.酒水服务:
*征询酒水需求:“请问您今天喝点什么酒水/饮料?”
*点酒记录:准确记录宾客所点酒水名称、数量。
*取酒:轻拿轻放,避免碰撞。
*示酒:向点酒宾客展示酒标,确认品牌、年份等。
*开酒:根据不同酒品(红酒、白酒、香槟等)采用正确开酒方法,动作娴熟、规范、卫生。
*斟酒:从宾客右侧进行,遵循先宾后主、女士优先的原则。注意斟倒量,避免溢出。
*续酒:及时观察宾客酒杯余量,主动征询续酒需求。
4.上菜服务:
*遵循“左上右撤”原则(或酒店规定),即从宾客左侧上菜,右侧撤换餐具。
*上菜前检查:确保菜品温度适宜、品相完好。
*报菜名:清晰、准确地向宾客介绍菜品名称。
*控制上菜节奏:根据宴会进程和宾客用餐速度,与厨房保持沟通,确保上菜有序,不催不压。
*分菜服务(如适用):对于需要分餐的菜品,应在备餐间或服务车完成,确保分量均匀,造型美观。
5.席间服务:
*巡台:密切关注宾客用餐情况及台面需求,及时更换骨碟、烟灰缸(烟缸内有2-3个烟蒂即更换),添加茶水、酒水。
*撤换餐具:遵循“左上右撤”原则,待宾客餐碟上的菜品基本食用完毕,征询同意后再撤换。撤换时动作轻稳,避免发出声响。
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