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档案安全风险隐患排查整治情况报告范文

为深入贯彻落实国家和地方关于档案安全工作的重要指示精神，切实加强档案安全管理，有效防范和化解档案安全风险，我单位于[排查整治时间段]开展了全面的档案安全风险隐患排查整治工作。现将本次排查整治情况报告如下：

排查整治工作开展情况

组织领导与工作部署

为确保排查整治工作取得实效，我单位高度重视，迅速成立了以[组长姓名]为组长，各相关部门负责人为成员的档案安全风险隐患排查整治工作领导小组。领导小组下设办公室，负责具体组织协调和督促检查工作。

在工作启动阶段，领导小组召开了专题会议，传达学习了上级有关档案安全工作的文件精神，对排查整治工作进行了全面动员和详细部署。制定并印发了《[单位名称]档案安全风险隐患排查整治工作方案》，明确了排查整治的目标、范围、内容、方法和步骤，确保各项工作有序推进。

排查范围与内容

本次排查整治工作涵盖了我单位所有档案管理部门和档案存储场所，包括综合档案室、各业务部门档案专柜以及电子档案存储系统等。排查内容主要包括以下几个方面：

1.档案实体安全：检查档案库房的建筑结构是否安全可靠，有无裂缝、渗漏等隐患；档案装具是否完好，有无损坏、变形等情况；档案的存放是否规范，是否按照类别、年度等有序排列；档案的保管环境是否符合要求，温湿度是否控制在规定范围内，有无防潮、防虫、防火等措施。

2.档案信息安全：检查电子档案管理系统的安全性，包括网络安全防护措施是否到位，有无防火墙、入侵检测等设备；数据备份是否及时、完整，是否采用了异地备份等多种备份方式；用户权限管理是否严格，是否存在越权访问等情况；档案信息的传输和存储是否加密，是否存在数据泄露的风险。

3.档案管理制度执行情况：检查档案管理制度是否健全，是否涵盖了档案的收集、整理、保管、利用等各个环节；制度是否得到有效执行，有无违反档案管理规定的行为；档案管理人员是否严格履行职责，是否具备相应的业务能力和安全意识。

4.应急管理情况：检查档案应急管理制度是否完善，应急预案是否具有可操作性；应急物资是否储备充足，是否定期进行检查和维护；是否组织开展了档案应急演练，档案管理人员是否熟悉应急处置流程。

排查方法与步骤

本次排查整治工作采用了自查自纠与重点检查相结合的方法，按照以下步骤进行：

1.自查自纠阶段（[自查阶段时间段]）：各档案管理部门和相关业务科室按照排查整治工作方案的要求，对本部门的档案安全情况进行全面自查。对照排查内容，认真查找存在的问题和隐患，填写《档案安全风险隐患自查表》，并及时进行整改。

2.重点检查阶段（[重点检查阶段时间段]）：在各部门自查自纠的基础上，领导小组组织了专门的检查组，对各部门的档案安全情况进行重点检查。检查组通过实地查看、查阅资料、询问了解等方式，对档案实体安全、信息安全、制度执行情况和应急管理情况进行了详细检查，并对发现的问题和隐患进行了记录和梳理。

3.整改落实阶段（[整改落实阶段时间段]）：针对排查出的问题和隐患，领导小组及时召开了专题会议，进行了认真分析和研究，制定了详细的整改措施和整改时间表。各责任部门按照整改要求，迅速组织力量进行整改，确保整改工作按时完成。在整改过程中，领导小组加强了对整改情况的跟踪检查，及时掌握整改工作进展情况，对整改不力的部门进行了督促和指导。

排查发现的主要问题

档案实体安全方面

1.部分档案库房存在硬件设施老化问题：部分档案库房的建筑年代较长，墙体出现了不同程度的裂缝，屋顶存在渗漏现象，对档案的安全造成了一定威胁。此外，部分档案装具使用年限已久，出现了变形、损坏等情况，影响了档案的正常存放和保管。

2.档案保管环境不符合要求：部分档案库房的温湿度控制设备老化，不能正常工作，导致库房内温湿度波动较大，无法满足档案保管的要求。同时，部分库房通风条件较差，存在潮湿、闷热等问题，容易滋生霉菌和害虫，对档案的安全造成了潜在威胁。

3.档案存放不规范：部分业务部门在档案整理和存放过程中，没有严格按照档案管理规定进行操作，存在档案分类混乱、编号不规范、排列无序等问题。此外，部分档案没有及时归档，随意堆放在办公室或其他场所，容易造成档案的丢失和损坏。

档案信息安全方面

1.电子档案管理系统存在安全漏洞：部分电子档案管理系统的网络安全防护措施不够完善，缺乏必要的防火墙、入侵检测等设备，容易受到网络攻击和病毒感染。同时，系统的用户权限管理不够严格，存在越权访问等情况，对档案信息的安全造成了一定威胁。

2.数据备份不及时、不完整：部分部门在电子档案数据备份方面存在不足，没有按照规定的时间和频率进行备份，备份数据不完整，存在数据丢失的风险。此外，部分备份数据存储在本地服务器上，没有采用异地备份等多种备份方式，一旦本地服务器出现故障或遭受自然灾害，备份数据