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商铺租赁合同
一、合同当事人:身份的明确与核实
合同的开篇,首要任务是清晰列明出租方(甲方)与承租方(乙方)的身份信息。对于自然人,应包括姓名、身份证号码、联系地址及方式;对于法人或其他组织,则需注明全称、统一社会信用代码、法定代表人(或负责人)、注册地址及有效联系方式。这一步看似简单,实则关乎合同主体的适格性与责任的追溯。承租方尤其需要核实出租方是否为商铺的合法权利人,或是否拥有合法的转租权及转租期限,必要时应要求出租方提供产权证明或授权文件。
二、商铺基本情况:细节决定成败
对租赁标的物——商铺的描述必须具体、明确,不容含糊。
1.坐落位置:需精确到街道门牌号,最好附上详细地址及可能的示意图作为附件。
2.建筑面积与套内面积:面积是计算租金的基础,应明确约定。实践中,建筑面积与套内(使用)面积可能存在差异,需注明所依据的测量标准及面积差异的处理方式。
3.商铺用途:这是核心条款之一。必须明确约定商铺的具体经营用途,例如“用于经营餐饮服务”、“用于零售服装”等。未经出租方书面同意,承租方不得擅自改变用途,否则出租方有权解除合同并要求赔偿损失。
4.现有装修及设施设备状况:建议在合同附件中列明《商铺附属设施、设备清单》及《装修状况确认书》,详细记录交付时商铺内的装修、固定设施、可移动设备(如有)的名称、品牌、数量、状况等,并由双方签字确认,作为交房、验房及日后返还商铺时的依据,以避免交接时的争议。
三、租赁期限:权利义务的时间维度
租赁期限应明确起止日期。同时,对于承租方而言,装修期(免租期)是重要的考量因素。合同中应明确装修期的起算时间、时长,以及装修期内租金、物业费等费用的承担方式。此外,还需约定租赁期满后的续租事宜,例如承租方在同等条件下的优先承租权,以及行使该权利的期限和方式。若承租方无意续租,也应明确其提前通知出租方的期限。
四、租金及支付方式:合同的核心经济条款
租金是合同的核心内容,必须清晰、无歧义。
1.租金标准:明确约定每月或每平方米的租金金额,以及租金总额。
2.支付周期:如月付、季付、半年付或年付,并明确每期租金的支付日期。
3.支付方式:银行转账应注明收款账户信息(户名、开户行、账号)。现金支付需有出租方出具的收据。
4.租金调整:对于长期租赁,可约定租金调整机制,例如每几年按一定比例或参照某一指数进行调整,调整的具体方式和幅度应事先约定清楚。
五、保证金(押金):风险的防范与平衡
为保障出租方权益,合同通常会约定承租方需支付租赁保证金。保证金的金额、支付时间、返还条件及方式均需明确。保证金主要用于担保承租方履行合同义务,如支付租金、水电费、违约金等。租赁期满或合同解除后,如承租方无违约行为且已结清所有应付款项,并办妥商铺返还手续,出租方应在约定期限内将保证金无息退还承租方。因承租方违约导致出租方损失的,出租方可从保证金中抵扣,不足部分,承租方仍需补足。
六、其他费用:清晰划分,避免争议
商铺租赁期内,除租金外,还会产生多项费用,合同中应明确各项费用的承担方。常见的包括:物业管理费、水费、电费、燃气费、暖气费、空调费、电话费、网络费、垃圾清运费、房屋租赁税费(明确由哪一方承担或分担比例)、以及因承租方经营活动产生的其他费用等。对于物业费,还需明确其收费标准及支付方式。
七、商铺的交付与返还:权责的界点
1.交付:合同应约定商铺的交付时间、交付标准(通常与前述装修及设施设备状况清单一致)及交付程序。承租方在接收商铺时,应仔细查验,如有异议需及时提出并记录。
2.返还:租赁期满或合同解除后,承租方应在约定期限内将商铺恢复原状(如合同有约定)或保持合理使用后的状态返还给出租方,并配合办理交接手续。对于承租方在租赁期间的装修、添附物的处理,应在合同中事先约定,例如“归出租方所有”、“承租方自行拆除并恢复原状”或“给予承租方一定补偿”等。
八、租赁期间的修缮责任:维护的义务
商铺及其附属设施的修缮责任,一般约定由出租方承担,但因承租方使用不当或过错造成损坏的除外。合同中应明确修缮的范围、出租方履行修缮义务的期限,以及承租方在紧急情况下(如影响正常经营)可代为维修并要求出租方承担费用的权利。
九、转租、转让和交换:权利的流转限制
未经出租方书面同意,承租方通常不得将商铺部分或全部转租、转让给第三方,或以任何形式变相转租、分租。若允许转租,应明确转租的条件、程序、转租期限(不得超过原租赁合同剩余期限),以及承租方对次承租人行为的连带责任。
十、合同的变更、解除和终止:法律关系的动态调整
合同签订后,双方应严格履行。但在特定情况下,合同可以变更或解除。合同中应约定双方协商一致变更或解除合同的情形,以及根据法律规定或合同约定一方可单方解除合同的情形(如承租方逾期支付租金达到约定期限
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