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一、会议记录的核心应用场景与价值体现
团队协作计划会议记录模板适用于需要明确目标、分配责任、跟踪进度的协作场景，例如：项目启动会、阶段性工作复盘会、跨部门协调会、问题解决专项会等。通过规范记录会议内容，可有效避免信息遗漏、责任模糊，保证团队对会议达成的共识、分配的任务有统一认知，为后续工作推进提供可追溯的依据，同时帮助管理者实时掌握项目动态，及时调整协作策略。
二、会议记录全流程操作指南
（一）会前准备：奠定高效记录基础
明确会议目标与议程：提前与会议主持人沟通，确认会议核心目标（如“明确Q3产品迭代优先级”“解决跨部门资源冲突”）及详细议程，保证记录内容围绕重点展开。
收集背景资料：整理与会议相关的项目文档、前期问题清单、数据报表等，供记录人提前熟悉背景，避免讨论中因信息不足导致记录偏差。
准备记录工具：根据团队习惯选择记录方式（如电子文档、协作平台模板、手写后录入），提前创建空白记录标注需填写的核心模块（如会议基本信息、议程、决议、待办任务等）。
（二）会中记录：精准捕捉关键信息
基础信息完整登记：实时记录会议名称、时间（精确到分钟）、地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人、记录人、参会人员（含部门/职务）、缺席人员及原因。
议程与讨论内容同步记录：按议程顺序逐项记录，重点标注“讨论焦点”（如“用户反馈功能卡顿问题”）、“不同观点”（如“技术部建议优化代码，运营部建议优先增加缓存”）、“共识结论”（如“确定采用技术部优化方案，2周内完成”）。
决议事项与待办任务分离记录：对会议达成的明确决议（如“项目预算增加10%”），单独列出并标注“决议编号”；对分配的具体任务（如“设计部完成新界面原型，负责人：，完成时间：3月15日”），需包含任务描述、负责人、优先级（高/中/低）、完成时间及交付标准，避免使用“尽快”“尽快完成”等模糊表述。
关键信息标注与复核：对易遗漏的细节（如数据来源、风险点、后续动作）用特殊符号（如“★”“△”）标注，讨论间隙快速核对记录的准确性，有疑问处及时向主持人确认。
（三）会后整理：保证记录规范可用
内容补充与优化：会后2个工作日内整理记录，补充会中未详尽的信息（如技术术语解释、数据背景），梳理语言逻辑，保证表述简洁清晰，删除无关讨论内容。
审核与分发：将整理后的记录提交主持人审核，确认决议、任务、责任人等信息无误后，通过协作平台（如企业钉钉）或邮件分发给所有参会人员及相关干系人，明确“查阅确认时限”（如“24小时内反馈修改意见”）。
归档与动态更新：将最终版记录按“项目名称+会议日期”格式归档至团队共享文件夹，同步更新任务管理工具（如飞书项目、Trello）中的待办事项，保证任务进度可跟踪。
三、会议记录模板表格
（一）会议基本信息表
项目名称
项目Q3迭代启动会
会议时间
2024年3月10日14:00-16:30
会议地点
公司3楼会议室A（线上：腾讯会议，会议号：56）
主持人
（项目经理）
记录人
（项目助理）
参会人员（含部门）
（技术部）、赵六（设计部）、孙七（运营部）、周八（市场部）
缺席人员及原因
吴九（技术部，因紧急客户需求外出）
会议目标
明确Q3产品迭代核心功能、排期及跨部门协作分工
（二）议程与讨论记录表
议题编号
议题名称
讨论内容摘要
发言人（部门）
关键结论/备注
1.1
用户需求优先级排序
运营部反馈“用户反馈功能卡顿”占比40%，设计部建议优先优化“个人中心加载速度”
孙七（运营部）
确定“个人中心加载优化”为最高优先级，技术部3月20日前提供解决方案
1.2
跨部门资源协调
技术部提出开发人力不足，市场部需增加2名推广人员支持
（技术部）
市场部3月12日前确认新增人员名单，技术部同步调整迭代排期
2.1
项目风险及应对措施
设计部提出“第三方素材库授权可能延期”，需预留备用素材库
赵六（设计部）
备用素材库由设计部3月18日前完成搭建，技术部配合接口调试
（三）决议事项与待办任务表
类别
编号
内容描述
负责人（部门）
优先级
完成时间
交付标准
决议事项
J-001
Q3迭代核心功能为“个人中心加载优化”“新增数据看板”“支付流程简化”
（项目经理）
-
-
形成书面决议文档，全员同步
待办任务
T-001
技术部完成“个人中心加载优化”方案设计（含技术选型、排期）
（技术部）
高
3月20日
提交方案文档，组织评审
待办任务
T-002
运营部提供“用户反馈功能卡顿”详细数据报告（含用户画像、场景截图）
孙七（运营部）
高
3月12日
数据源可追溯，分析维度清晰
待办任务
T-003
设计部完成“数据看板”界面原型设计，同步输出交互说明
赵六（设计部）
中
3月25日
符合产品规范，通过用户体验评审
（四）附件清单
附件名称
提交人
提交时间
备注
用户
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