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2024年档案利用态势分析

■赵宇辰

为深人总结档案利用规律，提升服务质量和水用的总体态势和变化趋势

平，河北省档案馆（省方志办）对2024年档案利

用的基本情况及相关数据进行了系统梳理与全面分一、档案利用数据综合分析

析。本次分析围绕利用人次、利用档案数量、利用

目的、档案类别、服务对象构成、查档渠道分布等（一）2024年档案利用概况

多个维度展开，力求全面、客观地反映年度档案利2024年，河北省档案馆（省方志办）共接待

基础上增设二级类别，档号结构为全宗号一档案门KJ·JJ·01·01—005（表示综合楼项目规划设计

类代码·二级类别号一件号。二级类别可设为：01（证类第5卷）。上述方案可根据单位项目数量和管理

精细化程度灵活选择。项目较少时宜采用方案一，

书）、02（奖牌）、03（锦旗）等，如0000一

SW·01一001。上述两种方案均适用于实物档案量简化管理。项目较多或需分类管理时可采用方案

较少的单位，可根据实际管理需要灵活选择。二，提高检索与利用效率。

（五）科技档案综上所述，档号编制作为档案基础业务工作的

市县级机关事业单位科技档案以基建档案为关键环节，其设计需紧密结合管理主体的实际情况。

主，总体数量一般不大，档号编制宜兼顾规范性与市县级机关事业单位档案规模较小、人员力量相对

实用性。根据实际管理需要，可采用以下两种分类薄弱。基于此，提出以“简便易懂、方便整理、结

方案：一是按“档案门类代码一项目代码”两级构简单、易学易用”为核心的档号编制原则。结合

分类，档号结构为：全宗号一档案门类代码·项近两年的工作实践，深人分析了文书、会计、照片、

目代码一案卷号。项目代码可设为01（1号楼项目）实物、科技等主要档案门类的档号编制方案，同时

02（2号楼项目）等。示例：0000—KJ·JJ·01一探讨了目录号与类别号的选择问题，并通过论证得

001（表示1号楼项目第1卷）。二是在项目基础出三段式档号结构具有显著优势。随着档案信息化、

上进一步细分，按“档案门类代码一项目代码一数字化转型的不断深入，档号编制如何更好地与电

小类别代码”三级分类，档号结构为：全宗号一子文件管理、元数据方案相融合，仍是需要持续探

档案门类代码·项目代码·小类别代码一案卷索的重要课题。

号。小类别代码可设为：01·01（综合楼一规划设作者单位：邢台市档案馆（市地方志办公室）

计）、01·02（综合楼一施工）等。示例：0000一

2025年第10期

档案天地业务交流

利用者4588人次，具体服务情况如下：摘抄档案

理、案件诉讼、查找政策依据、办案取证、资产划

3508页，复印4317页，加盖档案证明章1203个，

转等机关企事业单位的公务性查阅。2024年，此

调阅档案4385卷、566件，拍摄档案内容134页。

类查阅共739人次，占总查阅量的16.11%。

同时，提供电话咨询1548人次，电子利用1575人次，总体来看，档案利用呈现出以民生服务为主导、

跨馆利用7人次，档案邮寄服务7人次，线上接待文化研究为基础、服务行政决策为补充的多元化格

43人次。从利用成效看，实际利用档案2592人次，局，充分体现了档案工作在服务历史研究、文化

传承，特别是保障民生方面的重要作用。2024年9

占总接待人次的56.50%；有效服务1319人次，占

月10日，家住承德的丁老师打来电话，希望能查

总