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2026年精测仪器仪表公司研发费用归集核算管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司研发费用的归集、核算、申报及管理工作，确保研发费用列支真实、准确、完整，符合国家财税法规及公司财务管理要求，有效管控研发成本，提升研发资金使用效率，结合公司仪器仪表研发业务实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各类仪器仪表产品研发、技术改进、工艺优化等研发活动所产生费用的归集、核算、审核、归档等全部环节；研发部门、财务部门、采购部门、人力资源部门及相关研发人员，均须严格遵守本制度。

第三条管理原则

研发费用归集核算遵循“合规性、相关性、真实性、准确性”的原则，费用列支需与研发活动直接相关，核算口径符合国家财税规定，归集过程可追溯、可核查，确保研发费用管理规范有序。

第四条职责分工

1.财务部门：作为研发费用归集核算归口管理部门，负责制定研发费用核算标准和科目体系；审核研发费用支出凭证；开展研发费用日常归集、账务处理及税务申报；配合研发费用专项审计；建立研发费用台账。

2.研发部门：负责界定研发项目范围，提交研发项目立项资料；记录研发活动过程，准确归集本部门研发费用支出；提供研发费用核算所需的项目明细、人员工时、物料耗用等基础数据；配合财务部门完成费用核查。

3.人力资源部门：负责提供研发人员薪酬、社保、公积金等薪酬类数据；区分研发人员与非研发人员用工属性；核算研发人员考勤及工时分配数据。

4.采购部门：负责提供研发物料、设备采购的合同、发票、入库单等凭证；区分研发用物料与生产用物料采购属性；配合财务部门核对研发采购费用。

5.研发人员：如实填报研发活动相关费用支出；记录个人研发工时及费用使用情况；确保费用支出与研发项目直接相关，严禁虚报、挪用研发费用。

第二章研发费用归集范围

第五条人员人工费用

1.直接从事研发活动人员的工资薪金、奖金、津贴、补贴等薪酬支出；

2.研发人员缴纳的基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金；

3.外聘研发人员的劳务费用，需提供劳务合同、考勤记录、费用支付凭证等佐证材料。

第六条直接投入费用

1.研发活动直接消耗的原材料、辅助材料、燃料和动力费用；

2.用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费；

3.用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。

第七条折旧与摊销费用

1.用于研发活动的仪器、设备的折旧费；

2.用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用；

3.研发场所的折旧及装修费用摊销，需按研发使用面积占比合理分摊。

第八条其他相关费用

1.研发活动相关的技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费；

2.研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费；

3.与研发活动直接相关的差旅费、会议费等，需标注具体研发项目及用途。

第三章费用归集与核算流程

第九条费用归集要求

1.研发费用按研发项目单独归集，一个研发项目对应一套费用归集台账，不得将多个项目费用混同归集；

2.同时参与多个研发项目的人员，按实际工时占比分摊人工费用；共用设备、物料按实际使用量或受益原则分摊相关费用；

3.研发费用支出需取得合法、有效的原始凭证，凭证需注明研发项目名称、用途，做到账证相符、账实相符。

第十条日常核算流程

1.费用报销：研发人员按公司费用报销规定，填报研发费用报销单，附相关凭证，经研发部门负责人审核后提交财务部门；

2.财务审核：财务部门核对报销凭证的合规性、相关性，确认费用归属研发项目后，按核算科目进行账务处理；

3.台账登记：财务部门按研发项目建立费用台账，逐笔登记费用支出明细，每月与研发部门核对台账数据，确保归集准确。

第十一条期末核算与结转

1.每月月末，财务部门汇总各研发项目费用支出情况，编制研发费用月度明细表，分析费用支出进度与预算偏差；

2.年末按研发项目完成情况，对已结题项目的研发费用进行结转，未结题项目费用继续归集；

3.研发费用核算完成后，按国家财税规定整理相关资料，为研发费用加计扣除申报提供依据。

第四章费用审核与监督

第十二条内部审核机制

1.研发部门负责人每周审核本部门研发费用支出明细，确认费用与研发活动的相关性；

2.财务部门每月对研发费用归集核算情况进行自查，重点核查费用归集口径、分摊方法是否合规；

3.公司审计部门每季度对研发费用进行专项审计，核查费用真实性、合规性，出具审计意见。

第十三条监督整改

1.审核或审计中发现研发费