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管理学基础知识速查手册

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管理学基础知识速查手册

前言

本手册并非详尽无遗的管理学百科全书,而是希望成为您日常工作与学习中,快速查阅管理学核心概念、理清思路的实用工具。它汇集了管理学领域的基石性知识,从基本定义到经典理论,再到关键职能与工具,希望能为您提供有价值的参考。

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第一章:管理的基石

1.1什么是管理?

*核心定义:管理是指通过计划、组织、领导、控制等一系列协调活动,有效地利用组织内的各种资源(人、财、物、信息、时间等),以实现组织既定目标的过程。

*本质:追求效率(Efficiency-“正确地做事”)与效果(Effectiveness-“做正确的事”)的统一。

*核心要素:管理者、管理对象(资源)、管理职能、管理目标、管理环境。

1.2管理的四大基本职能

*计划(Planning):确定目标,制定战略,并开发分计划以协调活动。这是管理的首要职能,为其他职能奠定基础。

*关键活动:设定目标、预测未来、制定方案、资源分配。

*组织(Organizing):设计组织结构,明确职责权限,进行人员配备与协调,以确保计划的有效执行。

*关键活动:部门划分、权责分配、人员招聘与配置、建立沟通渠道。

*领导(Leading):激励、引导和影响组织成员,使他们为实现组织目标而努力工作。

*关键活动:沟通、激励、指导、团队建设、解决冲突。

*控制(Controlling):监控组织活动,将实际绩效与预期目标进行比较,发现偏差并采取纠正措施,以保证组织目标的实现。

*关键活动:设定标准、衡量绩效、偏差分析、纠正行动。

*注意:有些学者会在此基础上增加“创新”或“协调”等职能,视具体理论框架而定。*

1.3管理者的角色

*亨利·明茨伯格的管理者角色理论将管理者角色分为三大类十种角色:

*人际角色:代表人、领导者、联络者。

*信息角色:监督者、传播者、发言人。

*决策角色:企业家、混乱驾驭者(冲突管理者)、资源分配者、谈判者。

1.4管理者的技能(罗伯特·卡茨)

*技术技能:运用特定专业领域内的知识、工具和技巧的能力。对基层管理者尤为重要。

*人际技能:与他人有效沟通、协作、激励和领导团队的能力。对各层级管理者都重要。

*概念技能:洞察组织整体及外部环境,进行抽象思考、系统分析和战略规划的能力。对高层管理者尤为重要。

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第二章:经典管理理论巡礼

了解管理思想的演进,有助于我们理解当下管理实践的根源。

2.1古典管理理论(19世纪末-20世纪初)

*科学管理理论(弗雷德里克·温斯洛·泰勒):

*核心:通过科学方法(如工作研究、时间研究)提高劳动生产率,强调“一流工人”和差别计件工资制。

*代表作:《科学管理原理》。

*一般管理理论(亨利·法约尔):

*核心:关注整个组织的管理,提出了著名的“管理的十四条原则”和“五大管理职能”(计划、组织、指挥、协调、控制)。

*代表作:《工业管理与一般管理》。

*行政组织理论(马克斯·韦伯):

*核心:提出“理想的行政组织体系”,强调劳动分工、职权等级、正式选拔、正式的规则和制度、非人格化等特征。

2.2行为科学理论(20世纪20年代-50年代)

*霍桑实验与人际关系学说(乔治·埃尔顿·梅奥):

*核心:照明实验、继电器装配室实验等表明,员工的工作效率不仅受物质条件影响,更受社会和心理因素影响(如归属感、人际关系、士气)。

*启示:重视人的因素,关注员工的社会需求和情感需求。

*马斯洛需求层次理论(亚伯拉罕·马斯洛):

*核心:将人的需求从低到高分为生理需求、安全需求、社交需求(情感与归属)、尊重需求、自我实现需求。认为未满足的需求是行为的激励源。

*赫茨伯格双因素理论(弗雷德里克·赫茨伯格):

*核心:保健因素(如工资、工作条件、公司政策)不满足会导致不满,但满足了也不会带来激励;激励因素(如成就、认可、挑战性工作)的满足才能带来积极态度和高绩效。

2.3现代管理理论丛林(20世纪50年代以后)

*这一时期学派林立,主要包括:

*管理过程学派:继承法约尔思想,将管理视为一系列连续的职能活动。

*系统管理学派:将组织视为一个开放的系统,由相互依存的部分构成,强调整体观和环境适应性。

*权变管理学派:核心思想是“没有放之四海而皆准的最佳管理方法”,管理应根据组织所处的内外部环境随机应变,灵活运用各种管理方法。

*决策理论学派(赫伯特·西蒙):认为管理的核心是决策,强调决策过程和“有限理性”、“满意决策”。

*经验主义学派(彼

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