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一、经济技术核定单的核心定义与作用
经济技术核定单,通常指在项目实施过程中,因设计变更、现场条件变化、工艺调整、材料代用或其他特殊情况,导致原合同或预算内容发生改变,需要对相应的技术参数、施工范围、工程量及由此产生的费用增减进行确认的正式书面文件。
其核心作用在于:
*技术确认:对变更内容的技术可行性、必要性进行论证和确认。
*经济核算:对变更所产生的费用增减进行合理计算与确认,作为工程结算或成本调整的依据。
*责任界定:明确变更提出方、确认方、实施方等相关主体的责任。
*过程追溯:为项目审计、后续维护提供可追溯的书面记录。
二、规范填报经济技术核定单的重要性
规范填报经济技术核定单是项目管理精细化的基本要求,其重要性体现在以下几个方面:
1.保障成本可控:清晰、准确的费用核算,有助于避免不合理的成本支出,确保项目总投资在可控范围内。
2.减少合同纠纷:作为合同的补充文件,规范的核定单能有效界定各方权利义务,减少因变更引起的合同纠纷。
3.提高决策效率:完整的技术论证和经济分析,为管理层提供了科学的决策依据,有助于加快审批流程。
4.确保工程质量:对技术变更的严格把关,可确保变更后的方案不影响工程结构安全和使用功能。
5.符合审计要求:规范的单据是项目审计的重要依据,有助于顺利通过各类审计检查。
三、经济技术核定单参考范本的基本构成要素
一份标准的经济技术核定单范本通常应包含以下关键要素,具体栏目设置可能因行业、企业或项目特点略有差异:
1.基本信息区:
*核定单编号(建议包含项目代号、年份、流水号等信息)
*项目名称、单项工程/单位工程名称
*合同编号(若适用)
*核定日期
*提出单位/部门、经办人及联系方式
*核定单类型(如设计变更核定、现场签证核定、材料代用核定等)
2.核定事由与依据:
*变更或核定的具体原因阐述(需简明扼要,如“设计图纸优化”、“现场实测与图纸不符”、“业主要求调整”等)。
*相关依据文件(如设计变更通知单编号、会议纪要编号、联系单编号、现场照片编号等)。
3.原设计/方案简述:
*简要描述变更前的原设计内容、施工方法、材料规格、工程量等。
4.变更/核定内容详述:
*技术部分:详细描述变更后的技术参数、施工范围、工艺要求、材料品牌规格型号、工程量增减等。如有必要,应附图示说明。
*经济部分:
*工程量增减明细(需列出计算过程或依据)。
*综合单价(如为新增项目,需说明单价来源,如合同单价、市场价、组价等)。
*合价计算。
*总费用增减额(明确是增加还是减少)。
5.附件清单:
*列出所有支持本核定单的附件材料,如变更图纸、计算书、询价单、照片、会议纪要复印件等,并注明附件份数。
6.审批流程与意见栏:
*通常包括:施工单位(或提出单位)申报意见、监理单位审核意见(若有)、设计单位复核意见(若涉及设计变更)、建设单位相关部门(如工程管理部、成本合约部)审核意见、建设单位领导审批意见等。
*每个审批环节应留有签署栏(签字、日期、单位/部门盖章)。
四、填报注意事项与技巧
1.及时性:变更事项发生后,应尽快组织填报,避免事后补签,确保信息的准确性和完整性。
2.准确性:所有数据、描述必须真实、准确,特别是工程量和费用计算,需有充分依据。
3.完整性:单据各栏目应填写完整,不得遗漏关键信息,附件材料应齐全。
4.清晰性:语言表达应简洁明了,逻辑清晰,技术术语使用规范。涉及图纸变更的,应附图示意,并注明与原图的对应关系。
5.依据充分:变更的理由和费用计算的依据必须充分、可靠,符合合同约定和相关法规政策。
6.编号规范:核定单编号应统一规范,便于归档和查询。
7.审批完整:严格按照规定的审批流程进行流转,确保各相关方签字盖章齐全。
8.存档规范:审批完成后,应及时归档,确保纸质版和电子版(若有)妥善保管。
为方便各单位规范经济技术核定单的填报工作,我们整理了通用的《经济技术核定单参考范本》。由于不同行业、不同项目的具体要求存在差异,该范本仅供参考,各单位可结合自身实际情况进行调整和修改,形成符合本单位管理体系的标准化表单。
获取方式:
请通过贵单位内部的文档管理系统、项目管理平台或联系本单位的工程管理部门、成本控制部门索取。通常,这些部门会根据企业标准流程提供经过审定的范本文件。若为外部项目合作,也可向项目发起方或总包单位咨询获取符合项目管理要求的制式单据。
建议在使用范本前,组织相关人员进行培训,确保各填报及审批人员理解范本各栏目的含义及填写要求,以最大限度发挥范本的指导作用。
六、结语
经济技术核定
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