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普通员工上班保密协议
甲方(用人单位):
名称:________________________
法定代表人:________________________
地址:________________________
联系电话:________________________
乙方(劳动者):
姓名:________________________
性别:________________________
身份证号码:________________________
住址:________________________
联系电话:________________________
鉴于乙方在甲方单位工作,将有机会接触到甲方的商业秘密、技术秘密及其他保密信息,为保护甲方的合法权益,明确双方在保密方面的权利和义务,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,订立本协议,以资共同遵守。
一、保密信息的定义及范围
(一)商业秘密
本协议所称商业秘密,是指甲方不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。具体包括但不限于以下内容:
1.经营信息:甲方的经营战略、经营计划、经营决策,包括市场开拓策略、客户名单及客户信息(含客户名称、联系方式、需求偏好、合作历史及意向等)、供应商名单及供应商信息(含供应商名称、联系方式、产品价格、供货能力、合作条款等)、销售渠道及销售网络、销售数据(含销售金额、销售数量、销售区域分布、销售增长率等)、采购计划及采购数据、财务信息(含财务报表、会计凭证、财务预算、成本核算、资金流向、利润情况等)、定价策略及价格体系、招投标文件(含投标报价、技术方案、商务条款等)、合同及协议文本(含已签订、正在谈判及拟签订的合同及协议)、市场调研报告、竞争对手分析报告等。
2.技术信息:甲方的技术方案、技术设计、技术图纸(含设计图、施工图、原理图、装配图等)、技术文档、技术参数、技术配方、技术工艺、技术诀窍、技术秘密、软件源代码、软件程序、数据库、算法、研发计划、研发进度、研发成果(含发明创造、实用新型、外观设计、技术改进、技术创新等)、实验数据、测试报告、样品等。
(二)其他保密信息
除上述商业秘密外,甲方的内部管理制度、规章流程、人事信息(含员工薪酬、绩效考核、奖惩记录、个人档案等)、会议纪要、工作邮件、未公开的重大事项(如重大投资、并购重组、股权变动、重大诉讼仲裁等)以及甲方明确告知乙方应承担保密义务的其他信息,均属于本协议所称的保密信息。
乙方确认,其在甲方工作期间,有义务了解并识别甲方的保密信息,并对接触到的所有保密信息承担保密责任。
二、保密义务的内容
(一)不泄露义务
乙方不得通过任何方式(包括但不限于口头、书面、电子邮件、短信、微信、社交媒体、拷贝、复制、传播、展示等)将其在工作中接触到的甲方保密信息泄露给任何第三方(第三方指甲方以外的任何自然人、法人、其他组织,包括乙方的亲友、同学、前雇主、其他潜在雇主等)。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息的存在、内容、用途及相关情况。
(二)不使用义务
未经甲方书面同意,乙方不得为任何非甲方工作目的使用甲方的保密信息,包括但不限于利用保密信息为自己或第三方谋取利益、从事与甲方竞争的业务、进行与甲方业务无关的研究或开发、向第三方提供咨询或服务等。即使在甲方工作期间,乙方也只能在其职责范围内,为完成甲方分配的工作任务而合理使用保密信息,不得超出工作需要范围使用。
(三)保管义务
乙方应妥善保管其在工作中接触到的甲方保密信息及承载保密信息的载体(包括但不限于文件、资料、图纸、磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、笔记本电脑、服务器、手机、纸质文档复印件等)。乙方应采取合理的保密措施,防止保密信息被泄露、丢失、篡改、损毁或被他人非法获取,具体包括但不限于:
1.对纸质保密文档进行妥善存放,存放在带锁的文件柜或保险柜中,不得随意放置在公开场所;
2.对电子保密信息进行加密存储,设置安全的密码,定期更换密码,不得将电子保密信息存储在未经授权的设备或公共网络存储空间中;
3.不得将承载保密信息的载体带出甲方工作场所,确因工作需要带出的,必须事先向甲方相关负责人提出书面申请,经批准后采取严格的保密措施(如密封包装、专人护送等),并在规定的时间内归还,同时做好使用和归还记录;
4.不得将承载保密信息的载体随意转借、赠与、出租、出售或丢弃,对于不再需要的保密载体,应按照甲方规定的程序进行销毁(如粉碎、格式化、物理销毁等),并做好销毁记录,防止保密信息被他人恢复或获取。
(四)报告义务
乙方发现甲方保密信息存在泄露、丢失、被非法获取或有泄露风险的情况时,应立即采取有效措施
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