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办公用房租赁合同

一、合同当事人：身份与资质的明确

合同的开篇，首要任务是清晰界定租赁关系的双方当事人。出租方（甲方）通常为房屋的所有权人或其合法授权的代理人，承租方（乙方）则为实际使用该办公用房的企业或个人。合同中应详尽列明双方的法定全称、注册地址（或住所地）、法定代表人（或负责人）、联系方式等基本信息。尤为重要的是，出租方需提供证明其对租赁物业享有合法出租权的文件，如房屋所有权证、授权委托书等，以确保租赁行为的合法性，避免承租方陷入产权纠纷的困境。

二、租赁物业：标的与范围的精确描述

精确描述租赁物业是避免后续争议的基础。合同中应明确办公用房的具体坐落位置，例如“[城市名称]市[区/县名称][街道名称][门牌号]”。对于房屋的建筑面积，应以房产证或具有法定资质的测绘机构出具的报告为准，并注明房屋的用途——明确为“办公”，以区分于商业、住宅等其他用途，确保承租方的使用符合规划要求及合同约定。如有必要，可附带房屋平面图作为合同附件，进一步明确租赁范围，包括是否包含附属设施、设备或公摊区域。

三、租赁期限：起止与续租的约定

租赁期限的约定应清晰、无歧义。合同需明确租赁的起始日期和终止日期，例如“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”，共计[X]年。对于租赁期满后的续租事宜，合同应提前作出安排。通常，承租方在同等条件下享有优先承租权，但需在租赁期满前[例如：两个月]书面通知出租方其续租意愿。若双方同意续租，应另行签订续租合同或在本合同基础上签订补充协议，明确新的租赁期限、租金及其他可能调整的条款。

四、租金及支付方式：金额、周期与履约保证

租金是租赁合同的核心条款之一。合同中应明确约定租金标准，通常以“每月人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）”计算，并说明此租金是否包含物业管理费、水电费等其他费用。支付周期也需明确，如按月、按季度或按年支付。同时，应约定租金的支付时间和支付方式（例如：银行转账至甲方指定账户，并提供账户信息）。为保证合同履行，出租方通常会要求承租方支付租赁保证金（即押金），金额一般为[例如：一至三个月]的租金。租赁保证金在合同期满或解除，且乙方付清所有应缴费用、办妥退租手续后，由甲方无息退还。

五、租赁物业的交付与返还：状态的确认与责任的划分

租赁物业的交付是租赁关系实际开始的标志。合同应约定交付时间、交付时的房屋状况（例如：毛坯、简装、精装，以及附属设施设备清单），双方应签署《房屋交接确认书》，对水、电、燃气等计量表的初始读数进行记录，作为后续费用结算的依据。租赁期满或合同解除后，承租方应按时返还租赁物业，返还时的状态应符合合同约定（通常为“除正常损耗外，保持与出租时同等或双方约定的良好状态”），并配合出租方办理交接手续。如有留置物品，应协商处理。

六、租赁物业的使用与维护：权利边界与义务承担

承租方应按照合同约定的用途合理使用租赁物业，未经出租方书面同意，不得擅自改变房屋结构、用途，或进行大规模装修、改建。确需装修的，应事先将方案报出租方审批。日常使用中，承租方应爱护房屋及其附属设施设备，因使用不当或过错造成损坏的，应负责维修或赔偿。出租方则负有保证租赁物业主体结构安全和正常使用的义务，对于非因承租方过错导致的房屋主体结构或主要附属设施的损坏，应由出租方负责维修。

七、违约责任：约定清晰，罚则适当

违约责任条款是保障合同严肃性的关键。合同应对双方可能出现的违约情形及相应的违约责任作出明确约定。例如，出租方逾期交付房屋，每逾期一日应支付一定比例的违约金；承租方逾期支付租金，每逾期一日应按逾期租金金额的一定比例支付滞纳金，逾期达到一定期限（如[例如：15日]），出租方有权解除合同并要求赔偿损失。同样，若承租方未经许可擅自转租、改变房屋用途或结构，出租方也有权解除合同并追究其责任。

八、合同的变更、解除与终止：应对变化的机制

合同一经签订，双方应严格遵守，但在特定情况下，合同的变更或解除在所难免。合同中应约定允许合同变更或解除的条件，如双方协商一致、因不可抗力导致合同目的不能实现、一方严重违约等。同时，应明确合同终止后双方的权利义务，如费用结算、物业返还等。

九、不可抗力与争议解决：特殊情况的处理与救济途径

合同中应包含不可抗力条款，约定因不可抗力（如自然灾害、战争等）导致合同无法履行时，双方应及时通知对方，并根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或协商变更、解除合同。对于合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可约定通过提交[例如：租赁物业所在地]仲裁委员会仲裁或向[例如：租赁物业所在地]人民法院提起诉讼的方式解决。

十、其他约定：个性化条款的补充

根据租赁物业的具体情况和双方的特殊需求，合同中还可包含其他补充条款，例如：关于物业费、水电费、取暖费等费用的承担方