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学生缺课追踪制度

一、制度目的与意义

学生缺课追踪制度是保障学生接受完整教育、维护正常教学秩序、及时发现并干预学生异常情况、促进学生全面健康发展的重要管理举措。本制度旨在通过系统化、规范化的流程，对学生的出勤情况进行动态监测，确保每一位学生的出勤信息得到及时关注与妥善处理，从而有效预防因缺课可能引发的学业困难、安全风险及其他潜在问题，同时为家校合作搭建坚实桥梁，共同守护学生成长。

二、基本原则

1.以生为本原则：始终将学生的权益和福祉放在首位，追踪过程注重人文关怀，及时了解学生缺课的真实原因，提供必要的帮助与支持。

2.及时准确原则：建立快速响应机制，确保缺课信息的发现、上报、核实、处理等各环节高效运转，信息传递准确无误。

3.分工协作原则：明确学校管理层、教学部门、班主任、任课教师及家长在缺课追踪中的职责，形成工作合力，确保追踪工作无缝衔接。

4.预防为主原则：通过常态化的缺课追踪，及时识别学生可能面临的学业、心理或家庭等方面的困境，尽早介入，防患于未然。

5.规范保密原则：严格遵守信息管理规范，对学生个人信息及缺课原因等敏感内容予以保密，仅用于教育管理和帮扶工作。

三、职责分工

1.学校层面：教务处（或学生处）作为缺课追踪工作的统筹协调部门，负责制定和完善本制度，指导和监督各部门、各年级的缺课追踪工作；定期汇总、分析全校学生缺课数据，向学校领导汇报，并提出改进建议。

2.年级组/班主任：班主任是学生缺课追踪的第一责任人。负责每日核查本班学生出勤情况，接收任课教师上报的缺课信息；对未按时到校的学生，应在第一时间与家长取得联系，核实缺课原因，并做好详细记录；对于无故缺课或原因可疑的情况，须立即向年级组长及学校主管部门汇报，并持续跟进直至查明原因；负责将学生缺课及处理情况记入学生档案。年级组长协助班主任开展工作，督促班主任落实追踪职责，协调处理本年级较为复杂的缺课事件。

3.任课教师：负责在每节课前核查本课堂学生出勤情况，准确记录缺课学生名单；对于未请假缺课的学生，应在课后及时向该生班主任反馈；在教学过程中关注学生的出勤动态，发现异常出勤模式时，主动与班主任沟通。

四、缺课追踪具体流程

1.课前点名与记录：任课教师应在每节课开始后及时进行点名，准确记录学生出勤状态。对于缺勤学生，需在课程管理系统或指定记录表中标记，并注明是否已提前请假。

2.缺课信息上报：任课教师若发现学生无故缺课（即未提前履行请假手续且未到校），应在当节课后一小时内，将缺课学生姓名、班级、课程名称及日期等信息反馈给该班班主任。

3.班主任初步核实与联系：班主任接到缺课信息或在晨检/午检中发现学生未到校后，应立即启动追踪程序。首先，通过电话、家校联系群等方式与学生家长或监护人取得联系，询问缺课原因。沟通时应注意语气和方式，表达对学生的关心。

4.原因登记与分类处理：

*已请假缺课：若家长确认学生已提前请假（如病假、事假），班主任需核实请假记录，确保手续完备，并在学生返校后督促其补交相关证明材料（如病假需提供医疗机构证明）。

*无故缺课或联系不上家长：若无法联系到家长，或家长对学生去向不明，或确认学生为无故缺课，班主任须高度警惕。应立即采取多种方式（如联系其他紧急联系人、通过同学侧面了解等）进一步核实情况。若短时间内仍无法确认学生安全或明确缺课原因，须立即向年级组长及学校主管部门报告。

5.学校层面介入与处理：学校主管部门接到班主任关于严重缺课情况的报告后，应立即介入。根据情况严重程度，可启动应急预案，必要时向公安机关、社区等寻求协助，确保学生人身安全。对于多次无故缺课或情节严重的学生，应按照校纪校规进行相应处理，并将情况通报家长，共同商议改进措施。

6.后续跟进与辅导：

*学生返校后，班主任应与其进行谈话，了解具体情况，对无故缺课学生进行批评教育，引导其认识到按时出勤的重要性。

*对于因特殊原因（如家庭变故、心理问题、学习困难等）导致缺课的学生，学校应协调相关资源（如心理辅导老师、学科教师）提供必要的帮助和支持，制定个性化帮扶计划，帮助学生尽快回归正常学习生活。

*班主任需将缺课事件的整个处理过程、学生反馈及后续措施详细记录在《学生缺课追踪记录表》中。

五、信息管理与反馈

1.记录规范：学校应为每个班级配备《学生缺课追踪记录表》，班主任需认真、及时、准确填写学生缺课日期、时间、课程、原因、联系情况、处理结果及后续跟进等信息。相关电子记录应定期备份。

2.信息共享：在保护学生隐私的前提下，班主任与任课教师之间应就学生的出勤情况保持畅通沟通。对于有持续缺课倾向或特殊情况的学生，班主任应主动向相关任课教师通报，以便任课教师在教学中给予更多关注和支持。

3.定期分析与反馈：